Configuration de Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication

Ce document explique comment définir les données de base nécessaires au fonctionnement de Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication.

Résultat

Temps de présence et Traitement des ordres de fabrication ont été configurés, et les réglages effectués correspondent à la politique de votre division.

Pour plus d'informations sur l'issue de ce processus, reportez-vous aux documents connexes répertoriés dans la section Voir également.

  • Une fois configuré, les programmes Temps de présence/Traitement des ordres de fabrication peuvent être démarrés et utilisés de manière active par les utilisateurs auxquels vous avez accordé une autorisation.
  • Les employés peuvent utiliser (TMS001) pour enregistrer des temps manuellement.
  • Les employés peuvent, dans certains programmes, sélectionner des valeurs dans les champs à partir de listes existantes contenant des valeurs valides.
  • Les méthodes de calcul que vous avez saisies dans 'Paramètres – Temps de présence (TMS950) déterminent la manière dont les temps sont calculés conjointement avec les règles de temps existantes, le planning de l'employé, le groupe d'employés auquel celui-ci appartient, ainsi que ses temps pointés.

Pour plus d'informations sur les utilisations, reportez-vous aux documents connexes répertoriés dans la section Voir également.

Avant de commencer

  • Une division doit avoir été définie dans le programme Division. Ouvrir (MNS095).
  • Une société de la division doit être définie dans Division. Connecter société (MNS100).
  • Un utilisateur doit avoir été défini dans 'Utilisateur. Ouvrir' (MNS150).
  • Un calendrier système doit avoir été défini dans 'Calendrier système. Ouvrir' (CRS900).
  • Une langue système doit avoir été définie dans 'Langue du système. Ouvrir' (MNS105).
  • Des fonctions doivent avoir été définies dans 'Fonction. Ouvrir' (MNS110).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Indiquez des méthodes de calcul et des méthodes d'affichage des temps.

    Indiquez les diverses méthodes de calcul des temps. Indiquez également la manière dont les temps doivent être affichés et s'ils doivent être calculés automatiquement.

    Pour ce faire, utilisez Paramètres - Temps de présence (TMS950)

  2. Définition de méthodes d'employé pour l'enregistrement manuel des temps

    Définissez l'apparence de l'écran (TMS001), ainsi que les fonctions qui doivent être accessibles aux employés lors de l'enregistrement manuel des temps dans (TMS001).

    Saisissez également les champs pour lesquels les employés peuvent sélectionner des valeurs prédéfinies dans une liste existante.

    Pour ce faire, utilisez Paramètres - Enregistrement manuel (TMS955).

  3. Définir un utilisateur et une autorisation utilisateur

    Définissez des utilisateurs et leur autorisation (comme une autorisation à approuver et/ou modifier des heures calculées).

    Pour ce faire, lancez Utilisateur. Connecter une autorisation (CRS545).

  4. Création d'ID de comptabilité alternative pour les transactions pointées

    Créez des ID dans le programme N° référence seg compt 2. Ouvrir (TMS130) et rattachez-les aux centres de coûts.