Enregistrements imprimés dans Temps de présence

Résultat

Vous savez quels rapports vous pouvez imprimer dans Temps de présence. Vous savez aussi :

• Quand vous pouvez utiliser chaque rapport imprimé ;
• Quels critères de sélection vous pouvez utiliser pour contrôler ce qui est imprimé ;
• Quelles informations sont imprimées sur les rapports.

Avant de commencer

• Afin d'inclure des données dans les rapports imprimés, vous devez suivre un processus pour chaque rapport imprimé.
• Si le segment comptable 2 est utilisé, un nom pour le segment doit être défini dans Segment comptable. Saisir noms (CRS012)

Suivez les étapes ci-dessous :

Suivez les étapes 1 à 8 pour les rapports imprimés dans la définition des données de base dans Temps de présence.

1. Démarrez le programme 'Définition horaire travail. Imprimer' (CRS508).

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les définitions des heures de travail établies dans le programme 'Définition horaire de travail. Ouvrir' (CRS505)

   • Critères de sélection

     Définition d'heures de travail, pause.

   • Informations contenues dans le rapport

     Chaque définition d'heures de travail correspond à une ligne distincte dans le rapport. Le rapport inclut l'ID et la description de la définition d'heures de travail, le nombre d'heures de travail par jour, les heures de début et de fin d'une journée de travail ordinaire. Si une pause a été connectée à la définition d'heures de travail, vous pouvez aussi consulter l'ID de la pause et ses heures de début et de fin.

2. Démarrez Planning travail. Imprimer (CRS513).

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les plannings de travail définis dans Planning de travail. Ouvrir (CRS515)

   • Critères de sélection

     Planning de travail, année.

   • Informations contenues dans le rapport

     Chaque planning de travail correspond à une ligne distincte dans le rapport. Le rapport inclut l'ID et la description du planning de travail et l'année pendant laquelle ce planning est valide. Chaque jour du planning indique la définition d'heures de travail et le nombre d'heures de travail. Le rapport comprend également le montant total des heures de travail par mois.

3. Démarrez Horaires variables. Imprimer (TMS575).

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur le planning d'horaires variables défini dans Horaires variables. Ouvrir (CRS525)

   • Critères de sélection

     Planning d'horaires variables. Vous choisissez également le format du rapport.

   • Informations contenues dans le rapport
     • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 00 = Informations détaillées

       Chaque planning d'horaires variables correspond à une ligne distincte dans le rapport. Le rapport inclut l'ID et la description des horaires variables et indique entre quelles heures les horaires variables du matin, du déjeuner et du soir sont autorisés. Il comprend également le nombre minimum de minutes que l'employé doit utiliser pour le déjeuner si les horaires variables de déjeuner sont autorisés.

     • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 01 = Résumé des informations

       La même chose que ci-dessus, à la différence qu'il y a une ligne distincte pour chaque planning d'horaires variables dans le rapport.

4. Démarrez 'Type de temps. Imprimer' (TMS555).

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les types de temps définis dans 'Type de temps. Ouvrir' (TMS100)

   • Critères de sélection

     Type de temps, Rubrique de paie, Catégorie de temps, Typ-T heure suppl. pour repos compensat, Solde, Type de temps restant, Type de temps à génération automatique. Vous choisissez également le format du rapport.

   • Informations contenues dans le rapport
     • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 00 = Informations détaillées

       Il existe une page distincte pour chaque type de temps dans le rapport. Le rapport comprend les informations suivantes : ID, nom et description du type de temps, catégorie de temps, rubrique de paie, type de temps à génération automatique, facteur de temps, effet sur le temps travaillé, Typ-T heure suppl. pour repos compensat, arrondi minutes, type de temps du temps restant, solde, facteur temps, unité de temps du solde, génération temps abs. pour horaires var, ajuster le temps aux horaires du planning, nombre de minutes minimum et maximum d'heures, et pourcentage fixe d'heures de travail.

     • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 01 = Résumé des informations

       Mêmes éléments que ci-dessus, à ceci près qu'il existe une ligne distincte pour chaque type de temps dans le rapport.

5. Démarrez 'Groupe horaire. Imprimer types temps' (TMS560).

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les définitions de temps pour les heures supplémentaires, le temps divers et les heures de travail réduites définis dans le programme 'Groupe hrs trav. Connecter type de temps' (TMS110).

   • Critères de sélection

     Groupes d'heures de travail, groupe d'employés, type de temps. Vous choisissez également le format du rapport.

   • Informations contenues dans le rapport
     • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 00 = Informations détaillées

       Il existe une page distincte pour chaque définition de temps dans le rapport. Le rapport comprend une combinaison de groupes d'heures de travail, de groupes d'employés et de types de temps qui représente la définition de temps. Il comprend également les intervalles de temps valides, indique si la définition du temps s'applique ou non lorsque des heures supplémentaires peuvent être créées à partir des horaires variables de déjeuner, le nombre minimum et maximum d'heures (durée alternative d'une heure de travail réduite) et la priorité de cette définition de temps par rapport aux autres.

     • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 01 = Résumé des informations

       Mêmes éléments que ci-dessus, à ceci près qu'il existe une ligne distincte pour chaque définition de temps dans le rapport et qu'aucune information n'indique si la définition de temps est valide pour les heures supplémentaires de déjeuner.

6. Démarrez 'Type absence. Imprimer' (TMS570).

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les types d'absence définis dans 'Type d'absence. Ouvrir' (TMS105)

   • Critères de sélection

     Type d'absence, groupe d'employés, type de temps et méthode de calcul de l'absence. Vous choisissez également le format du rapport.

   • Informations contenues dans le rapport
     • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 00 = Informations détaillées

       Il existe une page distincte pour chaque type d'absence dans le rapport. Le rapport inclut l'ID, le nom et la description du type d'absence, indique à quel groupe d'employés appartient le type d'absence, le type de temps pour les temps calculés à partir du type d'absence et la méthode de calcul utilisée pour le temps d'absence qui est calculé à partir du type d'absence.

     • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 01 = Résumé des informations

       Mêmes éléments que ci-dessus, à ceci près qu'il existe une ligne distincte pour chaque type d'absence dans le rapport.

7. Démarrez 'Personnes. Imprimer' (CRS535).

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur l'employé enregistré dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530)

   • Critères de sélection

     Code employé, numéro de carte, service, zone de planification, nom du segment comptable 2, planning de travail, groupe d'employés (les critères de sélection Technicien et Responsable intervention ne sont utilisés qu'au sein du groupe de composants Service et location). Vous choisissez aussi le type d'information à inclure dans le rapport en sélectionnant un format d'état.

   • Informations contenues dans le rapport
     • Informations contenues dans le rapport avec le format d'état 00 = Informations détaillées et le Contenu de rapport F = Temps de présence

       Il existe une page distincte pour chaque employé dans le rapport. En plus du numéro et du nom de l'employé, le rapport comprend ce qui suit :

       • Le service, la zone de planification, l'établissement et le groupe d'employés auquel appartient l'employé.
       • Le type de temps/les méthodes de calcul pour l'employé (si le temps d'opération doit être calculé indépendamment du fait que l'employé est présent ou absent, le type de temps de présence calculé, le type de temps des horaires variables, si un autre type de temps doit être généré automatiquement et, dans ce cas, le nombre de minutes qui doit être généré, le type de temps de défection, la méthode de calcul des heures supplémentaires et la méthode de calcul des horaires variables)
       • Les données actuelles sur les temps de l'employé (date de fin du calcul, la date du dernier transfert dans l'historique et au système de paie, la date et l'heure du dernier pointage en entrée/sortie effectué par l'employé, éventuellement le type d'absence et si l'employé est actuellement pointé en entrée/sortie)
       • Le numéro de carte, le nom du segment comptable 2 et si l'employé travaille à la pièce.
     • Informations contenues dans le rapport avec le format de rapport 01 = Résumé Temps de présence

       Il existe deux lignes pour chaque employé dans le rapport. En plus du numéro et du nom de l'employé, le rapport comprend ce qui suit :

       • Le service, la zone de planification, l'établissement et le groupe d'employés auquel appartient l'employé.
       • Le type de temps/les méthodes de calcul pour l'employé (si le temps d'opération doit être calculé indépendamment du fait que l'employé est présent ou absent, le type de temps de présence calculé, le type de temps des horaires variables, si un autre type de temps doit être généré automatiquement et, dans ce cas, le nombre de minutes qui doit être généré, le type de temps de défection, la méthode de calcul des heures supplémentaires et la méthode de calcul des horaires variables)
       • Autres données relatives à l'employé (planning de travail, début du planning, numéro de carte, nom du segment comptable 2 et si l'employé travaille à la pièce).

8. Démarrez 'Employé. Imprimer calendrier' (CRS511).

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les calendriers qui ont été définis pour chaque employé dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510).

   • Critères de sélection

     Etablissement, service, zone de planification, groupe d'employés et code employé. Vous pouvez également indiquer une année et un mois de début des calendriers qui seront imprimés.

   • Informations contenues dans le rapport

     Il existe une page distincte pour chaque calendrier dans le rapport. Le rapport indique à quel employé appartient le calendrier (code employé, nom de l'employé, son établissement et son service). Chaque jour du planning indique la définition d'heures de travail et le nombre d'heures de travail. Le rapport comprend également le montant total des heures de travail par mois.

     Remarque

     Suivez les étapes 9 à 13 pour les rapports imprimés dans la gestion des temps de présence.

9. 'Transaction de pointage en entrée/sortie. Imprimer' (TMS510)

   • Résultat

     Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les transactions pointées qui ont été générées à partir des transactions de l'employé dans 'Transaction de pointage en entrée/sortie. Enregistrer' (TMS001). Vous pouvez utiliser ce rapport lorsque, par exemple :

     • Les employés ont pointé en entrée/sortie dans (TMS001)
     • Vous voulez un rapport imprimé avec des informations sur les transactions pointées qui ont été transférées dans l'historique et à un système de paie. Pour ce faire, choisissez la valeur 2 = 'Seulement les transactions historiques' dans le champ 'inclure dates historique'.
   • Critères de sélection

     Service, zone de planification, code employé et Inclure dates historique. Vous pouvez également indiquer entre quels jours de planning les transactions doivent avoir été créées pour être incluses dans le rapport.

   • Informations contenues dans le rapport

     Il existe une page distincte pour chaque employé dans le rapport. Le rapport comprend des informations sur toutes les transactions qui ont été créées par l'employé au cours de l'intervalle de temps que vous avez sélectionné : les informations sur la date et l'heure de la transaction et le type de transaction, le type d'absence et le numéro de référence utilisé par l'employé.

10. 'Temps calculé. Imprimer approuvé' (TMS500)

    • Résultat

      Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les temps qui ont été calculés. Si nécessaire, vous pouvez également obtenir des informations sur les transactions pointées qui ont généré des temps calculés.

      Vous pouvez utiliser ce rapport, par exemple :

      • Chaque fois que des temps ont été calculés ;
      • Lorsque vous voulez que les employés signent, et par conséquent approuvent, les temps qui ont été calculés pour eux, avant le transfert de ces temps à un système de paie ;
      • Quand vous voulez un rapport imprimé avec des informations sur les temps calculés qui ont été transférés dans l'historique et à un système de paie. Pour ce faire, choisissez la valeur 2 = 'Seulement les transactions historiques' dans le champ 'inclure dates historique'.
    • Critères de sélection

      Dates de planning, code employé, service, zone de planification et Inclure dates historique. Sélectionnez également ce qui suit :

      • L'intervalle de temps à utiliser quand les temps calculés sont affichés dans le rapport. Pour ce faire, précisez une valeur dans le champ 'Durée de période', 'Semaine' ou 'Mois'.
      • Si vous voulez que les transactions qui ont généré les temps calculés soient imprimées dans le rapport.
    • Informations contenues dans le rapport

      Il existe une page distincte pour chaque employé dans le rapport. Le rapport comprend ce qui suit :

      • La quantité de temps calculée pour chaque type de temps pendant les intervalles sélectionnés ainsi que pour la période entière
      • La quantité de temps de présence, d'heures supplémentaires, d'horaires variables, de temps d'absence, de temps de défection et de temps de planning calculée pour la période entière, ainsi que le solde actuel.
      • Des informations sur les transactions pointées qui ont généré les temps calculés, si vous avez spécifié ce paramètre dans les critères de sélection.

      Au bas de chaque page, des lignes de signature sont imprimées pour l'employé et la personne autorisée à approuver les temps à signer et le contenu du rapport.

11. 'Temps calculé. Imprimer' (TMS590)

    • Résultat

      Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les temps calculés. Si nécessaire, vous pouvez également inclure des informations sur les transactions pointées qui ont généré les temps calculés.

      Vous pouvez utiliser ce rapport :

      • Chaque fois que des temps ont été calculés ;
      • Lorsque vous vérifiez les résultats d'un calcul et souhaitez une copie imprimée.
    • Critères de sélection

      Code employé, service, zone de planification, date du planning, type de temps, Autorisé par et Nom du segment comptable 2. Vous choisissez également le format du rapport.

    • Informations contenues dans le rapport
      • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 00 = Informations détaillées

        Il existe a une page distincte pour chaque temps calculé. Le rapport comprend des informations sur ce qui suit :

        • L'employé auquel appartient le temps calculé (code employé, nom, service et zone de planification)
        • Le temps calculé lui-même (date de planning, type de temps, nom du segment comptable 2, durée du temps calculé et qui a autorisé le temps)
        • Les transactions pointées qui ont généré le temps calculé.
      • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 01 = Résumé des informations

        Mêmes éléments que ci-dessus, à ceci près qu'il existe une ligne distincte pour chaque temps calculé dans le rapport et qu'aucune information n'est donnée sur les transactions pointées qui ont généré les temps calculés.

12. Type de temps. Imprimer un solde (TMS585)

    • Résultat

      Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les soldes de temps de l'employé. Le solde de temps est défini dans 'Solde de temps. Ouvrir' (TMS115) et est connecté à un type de temps dans 'Type de temps. Ouvrir' (TMS100).

    • Critères de sélection

      Code employé, solde de temps, service, zone de planification et cumul temps. Vous choisissez également le format du rapport.

    • Informations contenues dans le rapport
      • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 00 = Informations détaillées

        Il existe une page distincte pour chaque solde de temps dans le rapport. Le rapport inclut l'ID et la description du solde et l'employé auquel il appartient, le service et la zone de planification de l'employé, et la quantité de temps actuellement sur le solde (temps cumulé).

      • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 01 = Résumé des informations

        Mêmes éléments que ci-dessus, à ceci près qu'il existe une ligne distincte pour chaque solde de temps dans le rapport.

13. Activité temps. Imprimer (TMS580)

    • Résultat

      Vous obtenez un rapport imprimé avec des informations sur les activités de temps calculé. Une activité est calculée automatiquement quand elle est arrêtée dans 'Activité. Pointer en sortie' (TMS003).

    • Critères de sélection

      Service, zone de planification, code employé, date de début et activité de temps. Vous choisissez également le format du rapport.

    • Informations contenues dans le rapport
      • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 00 = Informations détaillées

        Il existe une page distincte pour chaque activité calculée dans le rapport. Le rapport comprend des informations sur le type d'activité, l'employé à qui appartient l'activité (code employé, nom, service et zone de planification), les dates de début et de fin de l'activité et le temps qui a été calculé pour l'activité.

      • Informations contenues dans le rapport avec format d'état 01 = Résumé des informations

        Mêmes éléments que ci-dessus, à ceci près qu'il existe une ligne distincte pour chaque activité calculée dans le rapport.