Définition des informations sur les employés dans Temps de présence

Ce document explique comment créer un enregistrement d'employé contenant des informations sur la position de l'employé dans la hiérarchie de l'organisation, le planning sur lequel le calendrier de l'employé est basé, et les méthodes de calcul du temps de l'employé (par exemple, si l'employé a droit à des horaires variables).

L'employé ne peut pas pointer en début ou fin de service si aucun enregistrement d'employé n'a été créé à son intention dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530).

Veuillez noter que cette instruction peut également être utilisée pour enregistrer des employés dans les groupes de composants Traitement des ordres de fabrication et Maintenance.

Résultat

Un enregistrement d'employé est créé et peut être examiné dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530). Le fichier contenant des informations sur l'employé (CEAEMP) est mis à jour.

Après avoir créé un enregistrement d'employé, l'employé peut commencer à suivre son temps en pointant en début et fin de service. Les informations contenues dans ce document permettent de déterminer la ou les méthodes de calcul du temps de l'employé. Tous les programmes de calcul qui traitent le temps des employés se rapporteront à cet enregistrement.

Avant de commencer

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Pour saisir les informations d'employé, démarrez Personne. Ouvrir (CRS530).

  2. Dans l'écran B, définissez la séquence d'écrans.

    Cette instruction se fonde sur la séquence d'écrans EF.

  3. Saisissez le code employé et appuyez sur Nouveau.

    (CRS530/E) est lancé.

  4. Dans l'écran E, saisissez le nom de l'employé (obligatoire) et votre ID dans le champ Utilisateur.

  5. Indiquez si l'employé doit être utilisé dans Temps de présence, Service et location, Traitement des ordres de fabrication, Gestion du temps et Maintenance usine, et s'il s'agit d'un employé actif.

  6. Définissez la position hiérarchique de cet employé en saisissant l'établissement (obligatoire), le poste de charge, le service (obligatoire) et la zone de planification (obligatoire).

  7. Saisissez le numéro de planning de travail (obligatoire), la date à partir de laquelle il est valide (obligatoire) et la semaine de démarrage.

  8. Saisissez le numéro de carte de l'employé et son code PIN, ainsi que ses numéros de téléphone.

    Les numéros de carte permettent de gérer les opérations d'ordre de travail lors du démarrage ou de l'arrêt d'une opération par exemple.

    Appuyez sur Entrée. (CRS530/F) s'ouvre.

  9. Dans l'écran F, saisissez dans le groupe d'employés dans Temps de présence auquel appartient l'employé (obligatoire) et la méthode de calcul des temps d'opération.

  10. Indiquez la méthode d'heures supplémentaires et le nombre de minutes.

  11. Spécifiez la méthode d'horaire variable.

  12. Saisissez les types de temps à utiliser pour les horaires variables, la présence calculée (obligatoire), la présence effective et le temps de défection.

  13. Indiquez si l'employé a le droit d'utiliser des journées de travail variables et sa limite de temps.

  14. Indiquez si l'employé travaille à la pièce et saisissez le centre de coûts auquel il est connecté.

  15. Saisissez le type de temps à génération automatique et le nombre de minutes à générer, ainsi que les types de temps d'exécution et de temps de configuration.

  16. Renseignez la date de fin du calcul ainsi que la date de transfert (ces champs sont obligatoires pour les nouvelles entrées). Appuyez sur Entrée.

Paramètres à définir

ID de programme/écran Champ Ce champ indique...
(CRS530/E) Nom complet

... le nom de l'employé.

Le nom de famille doit être inscrit en premier, suivi par une virgule et le prénom, car il est utilisé dans les ordres de tri et à des fins de tri.

(CRS530/E) Utilisateur

... l'ID de la dernière personne qui a affecté l'enregistrement de l'employé actuel.

Vous pouvez utiliser la fonction de journalisation de M3 sur ce champ, ce qui permet de suivre les modifications apportées à cet enregistrement et de voir qui a apporté des modifications à l'enregistrement et à quel moment. (Utilisez 'Paramètres – Sécurité' (SES800) et 'Champ de journalisation. Réaliser' (SES110) pour activer cette fonction.)

(CRS530/E) Utilisé dans Temps de présence ... si l'employé doit être utilisé dans Temps de présence.
(CRS530/E) Utilisé dans Gestion du temps ... si l'employé doit être utilisé dans Gestion du temps.
(CRS530/E) Employé actif

... si l'employé est actif, autrement dit, à inclure dans les calculs, impressions, etc.

Un employé peut ne pas être actif, par exemple lorsque la gestion du personnel définit les informations sur un nouvel employé avant qu'il ne commence réellement à travailler.

(CRS530/E) Utilisé dans Traitement des ordres de fabrication ...si l'employé doit être utilisé dans Traitement des ordres de fabrication.
(CRS530/E) Utilisé dans Maintenance ... si l'employé doit être utilisé dans Maintenance.
(CRS530/E) Etablissement

... l'établissement auquel appartient l'employé.

Les établissements sont définis dans le programme Etablissement. Ouvrir (CRS008)

(CRS530/E) Poste de charge ... la ressource dans laquelle les opérations de travail de l'employé sont effectuées.
(CRS530/E) Service

... le service auquel appartient l'employé actuel.

Les services peuvent être utilisés, par exemple, pour bloquer l'accès des employés appartenant à des services spécifiques à certaines parties de Temps de présence.

(CRS530/E) Zone de planification

... la zone de planification à laquelle appartient l'employé actuel.

Les zones de planification peuvent être utilisés, par exemple, pour bloquer l'accès des employés appartenant à des zones de planification spécifiques à certaines parties de Temps de présence.

(CRS530/E) Planning de travail

... le planning de travail sur la base duquel sera créé le calendrier de l'employé actuel.

Le calendrier de l'employé est créé automatiquement lorsque vous appuyez sur Entrée pour accéder à l'écran F, et peut être consulté dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510).

Ce champ est utilisé en combinaison avec le champ 'Planning de travail début'.

(CRS530/E) Planning de travail début

... la date à partir de laquelle le calendrier doit être créé.

Ce champ permet de modifier le temps de travail d'un employé à tout moment au cours de l'année (des jours ouvrables aux nuits, par exemple).

(CRS530/E) Semaine de début – planning

... la semaine de la séquence de calendrier à partir de laquelle le calendrier est valide.

Lorsque vous saisissez ou supprimez une valeur dans ce champ, le calendrier de l'employé est mis à jour à partir de la date 'Planning de travail début' jusqu'à la fin de l'année en cours.

Si la première semaine de la séquence de calendrier doit être utilisée comme semaine de départ, laissez ce champ vide.

(CRS530/E) Numéro de carte

... l'ID de la carte que l'employé a reçue à des fins d'identification lors de l'enregistrement via le terminal d'enregistrement.

Ce numéro de carte est spécifique à l'employé et à la division.

(CRS530/E) Code PIN ... le code PIN de la carte de l'employé.
(CRS530/F) Groupe d'employés – Temps de présence

... le groupe d'employés auquel appartient l'employé. Ce groupe définit le niveau d'autorisation de l'employé.

Les groupes d'employés sont définis dans 'Groupe d'employés TIM. Ouvrir' (TMS120).

(CRS530/F) Opérations incluent temps de présence

... si le temps d'opération doit être calculé indépendamment de la présence de l'employé.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Toujours calculer le temps d'opération

1 = Ne calculer le temps d'opération que pour les temps où l'employé est présent.

(CRS530/F) Méthode de calcul – heures supplémentaires

... comment calculer les heures supplémentaires de l'employé. Cette méthode fonctionne en combinaison avec les conditions spécifiées dans 'Groupe hrs trav. Connecter type de temps' (TMS110) et 'Paramètres – Temps de présence' (TMS950).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Pas de calcul d'heures supplémentaires

1 = Heures supplémentaires calculées en fonction d'un nombre d'heures de travail effectuées chaque jour planifié.

2 = Heures supplémentaires calculées sur le dépassement des limites de l'horaire variable précisé pour l'employé. Le champ 'Méthode de calcul - horaires variables' doit contenir 1 pour cette méthode.

3 = Heures supplémentaires toujours calculées sur le dépassement des heures ouvrables normales.

(CRS530/F) Heures supplément. min./jour ... le nombre de minutes que l'employé doit effectuer en surplus des heures de travail par jour avant que ne soient générées les heures supplémentaires.
(CRS530/F) Méthode de calcul - horaires variables

... le type de traitement des horaires variables utilisé pour l'employé.

Les options valides sont les suivantes :

0 = L'employé n'utilise pas les horaires variables

1 = Les horaires variables sont calculés en fonction du planning des horaires variables

2 = Horaires variables standard.

Si l'option 1 est utilisée, les horaires variables sont générés à partir des limites d'horaire variable dans (CRS525). Chaque pointage en début/fin de service est comparé aux valeurs limite et réconcilié avec la définition des heures ouvrables de (CRS505) pour le jour en question.

Si l'option 2 est utilisée, le temps de présence total est adapté quotidiennement au temps planifié et la différence est générée vers le solde des horaires variables.

(CRS530/F) Type de temps pour les horaires variables

... le type de temps auquel le calcul des horaires variables doit être lié.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 5.

(CRS530/F) Type de temps de présence calculée

... le type de temps auquel la présence calculée doit être associée.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 3.

(CRS530/F) Type de temps de présence effective

... le type de temps auquel la présence effective doit être associée.

Le temps de présence effective est le temps pendant lequel l'employé est présent, indépendamment de ce que son planning et les autres définitions indiquent.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 0.

(CRS530/F) Type de temps du temps de défection

... le type de temps auquel les heures de défection sont connectées.

Le temps de défection est le temps restant une fois que le calcul du temps a soustrait les enregistrements de début et fin de service de l'employé de son temps planifié si aucun motif n'a été précisé pour l'absence.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 6.

(CRS530/F) Journée de travail variable

... si l'employé peut modifier sa journée de travail.

Cela signifie que l'employé peut modifier ses heures de début et de fin, mais que le nombre d'heures qu'il doit passer à son poste quotidiennement (tel que défini par son emploi du temps) n'en est pas affecté ni modifié.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Cette fonction n'est activée que lorsque l'employé pointe pendant ses heures ordinaires, et non pas s'il fait des heures supplémentaires.

(CRS530/F) Limite horaires variables/jour

... le temps, en minutes, dont le pointage en début de service de l'employé doit différer du début de l'horaire de travail normal avant que ne soit activée la fonction de jour de travail variable.

Ce champ est utilisé en combinaison avec le champ 'Jour de travail variable'.

(CRS530/F) Type de temps à génération automatique

... un type de temps paramétrable rattaché à un certain nombre de minutes à générer chaque jour de présence de l'employé.

Exemple

Cela peut être utile pour les divisions qui appliquent un certain nombre de minutes travaillées tous les jours pour compenser les jours de fermeture de la division.

(CRS530/F) Nombre de minutes … le nombre de minutes à générer par journée de travail pour le type de temps spécifié dans le champ 'Type de temps à génération automatique'.
(CRS530/F) Type de temps de temps d'exécution

... le type de temps auquel le temps d'exécution est connecté.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 0.

(CRS530/F) Type de temps de temps de configuration

... le type de temps auquel le temps de configuration est connecté.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 0.

(CRS530/F) Prime rendement

... si l'employé travaille à la pièce.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

(CRS530/F) Centre de coûts ... le centre de coûts auquel l'employé est connecté.
(CRS530/F) Date fin calcul

... la date à partir de laquelle les temps de l'employé ont été traités dans Temps de présence.

La première fois que vous saisissez l'enregistrement d'un employé, cette date doit être saisie avant que l'employé ne commence effectivement à travailler. Ce champ sera par la suite mis à jour automatiquement et ne doit pas être modifié manuellement.

(CRS530/F) Date dernier transfert dans histo/pmt

... la date du dernier transfert des transactions de temps de l'employé dans l'historique de paie.

La première fois que vous saisissez l'enregistrement d'un employé, cette date doit être saisie avant que l'employé ne commence effectivement à travailler. Ce champ sera par la suite mis à jour automatiquement et ne doit pas être modifié manuellement.