Définition des informations sur les employés dans Temps de présence

... le nom de l'employé.

Le nom de famille doit être inscrit en premier, suivi par une virgule et le prénom, car il est utilisé dans les ordres de tri et à des fins de tri.

... l'ID de la dernière personne qui a affecté l'enregistrement de l'employé actuel.

Vous pouvez utiliser la fonction de journalisation de M3 sur ce champ, ce qui permet de suivre les modifications apportées à cet enregistrement et de voir qui a apporté des modifications à l'enregistrement et à quel moment. (Utilisez 'Paramètres – Sécurité' (SES800) et 'Champ de journalisation. Réaliser' (SES110) pour activer cette fonction.)

... si l'employé est actif, autrement dit, à inclure dans les calculs, impressions, etc.

Un employé peut ne pas être actif, par exemple lorsque la gestion du personnel définit les informations sur un nouvel employé avant qu'il ne commence réellement à travailler.

... l'établissement auquel appartient l'employé.

Les établissements sont définis dans le programme Etablissement. Ouvrir (CRS008)

... le service auquel appartient l'employé actuel.

Les services peuvent être utilisés, par exemple, pour bloquer l'accès des employés appartenant à des services spécifiques à certaines parties de Temps de présence.

... la zone de planification à laquelle appartient l'employé actuel.

Les zones de planification peuvent être utilisés, par exemple, pour bloquer l'accès des employés appartenant à des zones de planification spécifiques à certaines parties de Temps de présence.

... le planning de travail sur la base duquel sera créé le calendrier de l'employé actuel.

Le calendrier de l'employé est créé automatiquement lorsque vous appuyez sur Entrée pour accéder à l'écran F, et peut être consulté dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510).

Ce champ est utilisé en combinaison avec le champ 'Planning de travail début'.

... la date à partir de laquelle le calendrier doit être créé.

Ce champ permet de modifier le temps de travail d'un employé à tout moment au cours de l'année (des jours ouvrables aux nuits, par exemple).

... la semaine de la séquence de calendrier à partir de laquelle le calendrier est valide.

Lorsque vous saisissez ou supprimez une valeur dans ce champ, le calendrier de l'employé est mis à jour à partir de la date 'Planning de travail début' jusqu'à la fin de l'année en cours.

Si la première semaine de la séquence de calendrier doit être utilisée comme semaine de départ, laissez ce champ vide.

... l'ID de la carte que l'employé a reçue à des fins d'identification lors de l'enregistrement via le terminal d'enregistrement.

Ce numéro de carte est spécifique à l'employé et à la division.

... le groupe d'employés auquel appartient l'employé. Ce groupe définit le niveau d'autorisation de l'employé.

Les groupes d'employés sont définis dans 'Groupe d'employés TIM. Ouvrir' (TMS120).

... si le temps d'opération doit être calculé indépendamment de la présence de l'employé.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Toujours calculer le temps d'opération

1 = Ne calculer le temps d'opération que pour les temps où l'employé est présent.

... comment calculer les heures supplémentaires de l'employé. Cette méthode fonctionne en combinaison avec les conditions spécifiées dans 'Groupe hrs trav. Connecter type de temps' (TMS110) et 'Paramètres – Temps de présence' (TMS950).

Les options valides sont les suivantes :

0 = Pas de calcul d'heures supplémentaires

1 = Heures supplémentaires calculées en fonction d'un nombre d'heures de travail effectuées chaque jour planifié.

2 = Heures supplémentaires calculées sur le dépassement des limites de l'horaire variable précisé pour l'employé. Le champ 'Méthode de calcul - horaires variables' doit contenir 1 pour cette méthode.

3 = Heures supplémentaires toujours calculées sur le dépassement des heures ouvrables normales.

... le type de traitement des horaires variables utilisé pour l'employé.

Les options valides sont les suivantes :

0 = L'employé n'utilise pas les horaires variables

1 = Les horaires variables sont calculés en fonction du planning des horaires variables

2 = Horaires variables standard.

Si l'option 1 est utilisée, les horaires variables sont générés à partir des limites d'horaire variable dans (CRS525). Chaque pointage en début/fin de service est comparé aux valeurs limite et réconcilié avec la définition des heures ouvrables de (CRS505) pour le jour en question.

Si l'option 2 est utilisée, le temps de présence total est adapté quotidiennement au temps planifié et la différence est générée vers le solde des horaires variables.

... le type de temps auquel le calcul des horaires variables doit être lié.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 5.

... le type de temps auquel la présence calculée doit être associée.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 3.

... le type de temps auquel la présence effective doit être associée.

Le temps de présence effective est le temps pendant lequel l'employé est présent, indépendamment de ce que son planning et les autres définitions indiquent.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 0.

... le type de temps auquel les heures de défection sont connectées.

Le temps de défection est le temps restant une fois que le calcul du temps a soustrait les enregistrements de début et fin de service de l'employé de son temps planifié si aucun motif n'a été précisé pour l'absence.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 6.

... si l'employé peut modifier sa journée de travail.

Cela signifie que l'employé peut modifier ses heures de début et de fin, mais que le nombre d'heures qu'il doit passer à son poste quotidiennement (tel que défini par son emploi du temps) n'en est pas affecté ni modifié.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

Cette fonction n'est activée que lorsque l'employé pointe pendant ses heures ordinaires, et non pas s'il fait des heures supplémentaires.

... le temps, en minutes, dont le pointage en début de service de l'employé doit différer du début de l'horaire de travail normal avant que ne soit activée la fonction de jour de travail variable.

Ce champ est utilisé en combinaison avec le champ 'Jour de travail variable'.

... un type de temps paramétrable rattaché à un certain nombre de minutes à générer chaque jour de présence de l'employé.

Exemple

Cela peut être utile pour les divisions qui appliquent un certain nombre de minutes travaillées tous les jours pour compenser les jours de fermeture de la division.

... le type de temps auquel le temps d'exécution est connecté.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 0.

... le type de temps auquel le temps de configuration est connecté.

Ce type de temps doit être défini comme catégorie de temps 0.

... si l'employé travaille à la pièce.

Les options valides sont les suivantes :

0 = Non

1 = Oui

... la date à partir de laquelle les temps de l'employé ont été traités dans Temps de présence.

La première fois que vous saisissez l'enregistrement d'un employé, cette date doit être saisie avant que l'employé ne commence effectivement à travailler. Ce champ sera par la suite mis à jour automatiquement et ne doit pas être modifié manuellement.

... la date du dernier transfert des transactions de temps de l'employé dans l'historique de paie.

La première fois que vous saisissez l'enregistrement d'un employé, cette date doit être saisie avant que l'employé ne commence effectivement à travailler. Ce champ sera par la suite mis à jour automatiquement et ne doit pas être modifié manuellement.