Ajustement des calendriers des employés dans Temps de présence

Résultat

Vous avez changé le calendrier d'un employé dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510) ou 'Employé. Modifier un calendrier' (CRS526) en fonction de la taille du changement.

Des programmes d'employés corrects sont essentiels pour le calcul correct des temps d'un employé. Les temps sont calculés dans 'Temps calculé. Générer' (TMS400) et 'Temps calculé. Approuver sur écran' (TMS230).

Le fichier des informations sur les calendriers des employés (PEECAL) est mis à jour.

Avant de commencer

• Les conditions préalables répertoriées dans Définition des employés et des premiers calendriers dans Temps de présence doivent être remplies.
• Un calendrier d'employé doit avoir été créé par la définition d'un planning de travail pour cet employé dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530).
• Des définitions d'heures de travail doivent avoir été paramétrées dans le programme 'Définition horaire de travail. Ouvrir' (CRS505).
• Des plannings de travail doivent avoir été définis dans le programme 'Planning de travail. Ouvrir' (CRS515).

Suivez les étapes ci-dessous :

Sélectionnez l'une des options suivantes :

• Pour effectuer des ajustements mineurs (par exemple, ajouter des vacances spécifiques pour l'employé actuel), démarrez à l'étape 1.
• Pour effectuer des ajustements majeurs (par exemple, modifier toutes les définitions d'heures de travail d'une période donnée, ou passer à un autre programme pour une période), passez à l'étape 5.

1. Lancez 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510).

2. Dans l'écran B, ouvrez l'employé dont vous souhaitez modifier le planning.

3. Dans l'écran E, sélectionnez le mois pour lequel vous souhaitez procéder à un ajustement, en saisissant le numéro du mois dans le champ 'Mois' et appuyant sur Entrée.

4. Dans le même écran, modifiez la définition des heures de travail et le nombre d'heures de travail par jour pour la journée à ajuster.

   Le changement est immédiat.

5. Pour effectuer les ajustements les plus importants, démarrez 'Employé. Modifier calendrier' (CRS526).

6. Dans l'écran E, saisissez le numéro de l'employé pour lequel vous souhaitez apporter des modifications.

7. Saisissez les dates De et À auxquelles la modification doit s'appliquer (ces champs sont obligatoires).

8. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Pour modifier toutes les définitions d'heures de travail et leurs heures, passez à Réalisation d'ajustements mineurs.
   • Pour passer du programme actuel à un autre programme, suivez les étapes ci-dessous.

9. Saisissez la définition des heures de travail et les heures avec lesquelles vous voulez remplacer les définitions actuelles pour la période précisée. Appuyez sur Entrée.

   Le calendrier de l'employé est modifié et peut être revu dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510).

10. Saisissez le planning de travail avec lequel vous voulez remplacer le planning actuel.

11. Saisissez une semaine de démarrage (le cas échéant). Appuyez sur Entrée.

Paramètres à définir

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(CRS526/E)	Définition des heures de travail	... la définition des heures de travail qui remplacera toutes les définitions pour la période précisée. Veuillez noter que tous les jours de la période précisée recevront les nouvelles heures de travail (y compris les samedis et dimanches). Si certains jours doivent avoir d'autres définitions que la définition de remplacement (samedi et dimanche, par exemple), vous devez les définir manuellement dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510) après avoir exécuté 'Employé. Modifier un calendrier' (CRS526)