Définition d'horaires variables pour Temps de présence

Ce document explique comment créer des horaires variables, permettant ainsi de savoir entre quels temps les horaires variables sont possibles.

Résultat

Un horaire variable contenant des informations sur les horaires variables du matin, midi et soir est créé et peut être examiné dans 'Horaires variables. Ouvrir' (CRS525). Veuillez noter que les horaires variables ne seront générés que pour les plages horaires précisées.

Le fichier contenant des informations sur les horaires variables (CFLFLX) est mis à jour.

Des horaires variables peuvent être connectés au calendrier d'un employé par l'attribution, dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530), d'un planning de travail contenant des horaires variables. (vous pouvez aussi indiquer ici si l'employé est autorisé ou non à utiliser des horaires variables.)

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Définition des plannings pour Temps de présence doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Lancez 'Horaires variables. Ouvrir' (CRS525).

  2. Dans l'écran B, saisissez un numéro d'horaires variables. Cliquez sur Nouveau.

    Cet ID peut être composé d'un maximum de trois caractères numériques.

  3. Dans l'écran E, saisissez un nom (obligatoire) et une description.

  4. Saisissez les heures de début et de fin auxquelles les horaires variables du matin/midi/soir sont autorisés.

  5. Saisissez le nombre minimum de minutes que l'employé doit prendre pour la pause déjeuner. Appuyez sur Entrée.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(CRS525/E) Début/fin d'horaires variables du matin

... les heures de début et de fin autorisées de l'horaire variable du matin.

Ces temps sont définis en relation avec le début des heures de travail. Par exemple, si votre journée de travail normale commence à 8 heures, vous pouvez définir votre horaire variable du matin entre 7h00 et 9h00.

(CRS525/E) Début/fin d'horaires variables du déjeuner

... les heures de début et de fin autorisées de l'horaire variable du déjeuner.

Ces temps sont définis dans le cadre de la pause déjeuner. Par exemple, si votre arrêt déjeuner normale commence à midi et se termine à 13h00, vous pouvez définir votre horaire variable de pause-déjeuner entre 11h00 et 14h00.

(CRS525/E) Début/fin d'horaires variables du soir

... les heures de début et de fin autorisées de l'horaire variable du soir.

Ces temps sont définis en liaison avec la fin des heures de travail. Par exemple, si votre journée de travail normale se termine à 17h00, vous pouvez définir votre horaire variable du soir entre 16h00 et 18h00.

(CRS525/E) Horaire variable minimum du déjeuner

... le nombre minimum de minutes que l'employé doit prendre pour la pause déjeuner.

Lorsqu'un calcul d'horaire déjeuner variable est effectué, le temps passé à déjeuner par l'employé est comparé au nombre de minutes saisi ici. Si le temps de déjeuner calculé est inférieur au temps variable minimum, le temps de déjeuner sera ajusté automatiquement de façon à égaler le nombre de minutes minimum.