Création des calendriers ultérieurs des employés dans Temps de présence

Résultat

Les calendriers suivants sont créés pour un ou plusieurs employés dans 'Employé. Créer un calendrier' (CRS520). Chaque calendrier individuel peut être examiné dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510).

Le fichier des informations sur les calendriers des employés (PEECAL) est mis à jour.

'Employé. Créer un calendrier' (CRS520) permet de mettre à jour un ou plusieurs calendriers à la fois, pour gagner du temps. De nouveaux calendriers sont généralement créés pour chaque année.

Avant de commencer

• Les conditions préalables répertoriées dans Définition des employés et des premiers calendriers dans Temps de présence doivent être remplies.
• Un enregistrement d'employé (et donc un calendrier) doit exister pour chaque employé dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530). Pour réaliser cette activité, vous devez avoir défini des établissements, groupes d'employés pour Temps de présence, services, zones de planification et plannings de travail.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Lancez 'Employé. Créer un calendrier' (CRS520).

2. Saisissez les établissements dans lesquels travaillent les employés, ainsi que les groupes d'employés, services et zones de planification, en définissant des plages le cas échéant.

3. Saisissez les plannings de travail actuels (ceux que vous souhaitez modifier) et les codes employé pour lesquels vous voulez créer un nouveau planning.

4. Saisissez les dates De et À du nouveau calendrier. Appuyez sur Entrée.

   • Une liste contenant les codes employé, noms, planning de travail, intervalles-nombre de jours, type d'heure de travail, heures de travail par semaine, pourcentage à temps partiel, taux d'utilisation des capacités et pourcentage de jour de travail sera imprimée.
   • Si nécessaire, les calendriers peuvent être ajustés dans 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510) ou 'Employé. Modifier un calendrier' (CRS526) en fonction de l'importance des modifications. Reportez-vous à la section Voir également.

Paramètres à définir

Les règles suivantes s'appliquent aux champs Établissement, Groupe d'employés – Temps de présence, Service, Zone de planification, Planning de travail et Code employé :

En saisissant des valeurs dans les champs 'De' et 'À', vous pouvez définir une gamme d'établissements, de groupes d'employés, etc., à inclure. Ces champs peuvent être utilisés simultanément pour réduire ou élargir la sélection. Seuls les champs de date sont nécessaires.