Définition de pauses de jour de travail pour Temps de présence

Ce document explique comment définir les codes et détails des pauses qui peuvent survenir au cours d'une journée de travail.

Les employés pour lesquels des pauses sont définies ne doivent pas nécessairement pointer en sortie lorsqu'ils prennent ces pauses. En effet, le temps de pause est automatiquement déduit.

Résultat

  • Un ou plusieurs codes de pause et leur temps, leur type et leur nom sont définis et peuvent être examinés dans 'Pause. Ouvrir' (CRS507) et 'Pause. Ouvrir détails' (CRS506) respectivement.
  • Un code de pause (défini dans 'Pause. Ouvrir' (CRS507)) peut contenir plusieurs définitions détaillées. Cela signifie que si vous indiquez un code de pause pour une définition d'heures de travail, plusieurs pauses peuvent être incluses.

    Le fichier des codes de pause (PAPBRK) est mis à jour.

Les pauses sont précisées pour les définitions d'heures de travail dans le programme 'Définition horaire de travail. Ouvrir' (CRS505).

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Définition des plannings pour Temps de présence doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Pour définir le code pause, démarrez Pause. Ouvrir (CRS507).

  2. Dans l'écran B, saisissez un code pause et sélectionnez l'option Créer.

    Un code de pause peut contenir jusqu'à deux caractères alphanumériques.

  3. Dans l'écran E, saisissez un nom (obligatoire) et une description. Appuyez sur Entrée.

  4. Pour définir les détails de pause, démarrez Pause. Ouvrir détails (CRS506).

    Vous pouvez accéder à Pause. Ouvrir détaillé (CRS506) via l'option 11=Détails dans Pause. Ouvrir (CRS507).

  5. Dans l'écran B, sélectionnez un code de pause défini précédemment dans le champ Pause.

  6. Saisissez l'heure à partir de laquelle la pause commence et sélectionnez Créer.

  7. Dans le champ Fin pause de l'écran E, saisissez l'heure jusqu'à laquelle dure la pause.

  8. Indiquez si la pause est une pause déjeuner.

  9. Saisissez le nom de la pause (obligatoire) et une description. Appuyez sur Entrée.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(CRS506/B) Début/fin de la pause

... les heures auxquelles commence et se termine la pause.

Les heures de début (De) et de fin (À) sont saisies selon les critères suivants : 1300 (quatre chiffres, dans ce cas, ce qui représente 13h00)

Si rien n'est saisi dans ce champ, il est considéré que la pause commence à minuit.

(CRS506/E) Pause déjeuner

... si la pause est une pause déjeuner.

S'il s'agit d'une pause déjeuner, l'employé peut, s'il y est autorisé, avoir des horaires flexibles en début et/ou en fin de pause déjeuner.

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