Système de gestion de la qualité (QMS) et son impact sur le traitement des commandes de vente

Résultat

Pour chaque article sur une ligne de CDV, les spécifications de qualité peuvent aussi être rattachées automatiquement via le programme fonctionnel (QMS701Fnc), comme décrit dans Rattachement automatique des spécifications aux ordres.

Un article d'une CDV peut hériter des spécifications de son article en masse principal. La configuration de cet héritage est expliquée dans Héritage des spécifications. Avant de joindre automatiquement les spécifications héritées à une ligne de CDV, le système contrôle s'il existe un article dont les spécifications doivent être héritées.

En fonction de l'attribut faisant l'objet d'un contrôle qualité associé au test de spécification rattaché, la ligne de CDV aura des attributs qui filtrent les lots au moment de l'affectation et du prélèvement. Seuls les lots qui respectent ces besoins de test seront sélectionnables, pour garantir le degré de qualité demandé par le client au moment de la saisie de commande.

Si la date de livraison demandée pour une commande de vente est modifiée, il se peut que les spécifications requises le soient également. Si la date de livraison demandée est modifiée pour une ligne de commande, le système supprime automatiquement les spécifications existantes lors de l'appel du programme QMS701Fnc et affecte les spécifications, tests et attributs contrôlés de qualité correspondant aux exigences actuelles de la ligne de commande.

Si la date de livraison demandée d'une ligne CdV est modifiée et que le système supprime automatiquement les spécifications et tests existants de la ligne (ajoutés automatiquement ou manuellement), le programme Spécification commande. Ouvrir (QMS500) permet de réappliquer manuellement les modifications apportées aux spécifications affectées à la ligne CdV. Ces modifications manuelles doivent impérativement être effectuées après l'appel du programme QMS701Fnc pour l'affectation automatique des spécifications.

Avant de commencer

Les conditions de configuration QMS décrites dans Gestion du contrôle qualité doivent être respectées.

La configuration d'un article comprend des Tests de qualité, ensembles et spécifications et des Configuration du système de gestion de la qualité (QMS) pour les attributs avec des valeurs ou des valeurs cibles dans la plage attendue, et qui sont copiés pour devenir un jeu local de besoins en qualité pour la commande.

Suivez les étapes ci-dessous :

Traitement d'une commande de vente avec une fonctionnalité QMS

1. Ajout/mise à jour d'une ligne de commande de vente (CDV)

   1. Lancez 'Commande de vente. Ouvrir ligne' (OIS101).

   2. Précisez les détails de l'article pour la ligne de commande.

      Remarque

      Lorsqu'une ligne de CDV ayant un article faisant l'objet d'un contrôle qualité est ajoutée/mise à jour, le programme fonctionnel QMS701Fnc est appelé pour rattacher automatiquement les spécifications CQ. L'opération AutoAttachSpecs de QMS701Fnc rattache les spécifications de commande, les tests de spécification de commande et les attributs de commande faisant l'objet d'un contrôle qualité en fonction des entités de spécification valides pour un article et son article en masse lorsque l'héritage est établi.

   3. Enregistrez vos modifications.

   4. Pour vérifier les spécifications de qualité, mettez en surbrillance la ligne souhaitée et sélectionnez Associées > Spécification de commande pour accéder au programme 'Spécification de commande. Ouvrir' (QMS500).

   5. Si vous souhaitez ajouter ou mettre à jour des spécifications et/ou des tests, accédez à 'Test de spécification de commande. Ouvrir' (QMS501) dans le programme 'Spécification et test de la commande. Ouvrir' (QMS500).

   6. Si le paramètre 'Test à pré-expédition' est activé dans le programme 'Spécification commande. Ouvrir' (QMS500), cochez la case 'Attribut d'affectation' (à supposer que le test de spécification dispose d'un attribut) uniquement si les résultats de test ont été saisis avant l'affectation.

      Remarque

      Si la case 'Attribut d'affectation' est décochée, le processus d'affectation est ignoré lors du test de l'article à pré-expédition.

   7. Enregistrez vos modifications.

2. Suppression de spécifications et/ou de tests lors de la suppression de lignes de commande de vente

   • Lorsqu'une ligne de commande de vente est effacée pour un article géré par attribut, puis supprimée de la table Ligne de commande (OOLINE), le système rassemble toutes les données de l'opération AutoDeleteSpec du programme QMS701Fnc. Si des spécifications et des tests sont détectés, les tables Spécifications de commande (QMSOSP), Tests de spécification de commande (QMSOTS) et Attributs de commande (MOATTR) sont toutes supprimées pour l'article de CDV.

Transactions MI affectées par la fonctionnalité QMS

• Interface de commande de vente (OIS100MI)
  • DelLine : cette transaction permet de supprimer la spécification de commande de la table Spécifications de commande (QMSOSP), le test de spécification de commande de la table Tests de spécification de commande (QMSOTS), et l'attribut de commande de la table Attributs de commande (MOATTR) lorsqu'un article géré par attribut est supprimé d'une ligne de CDV. Ensuite, cette transaction appelle le programme fonctionnel Joindre automatiquement les spécifications (QMS701Fnc).