Définition des employés et des premiers calendriers dans Temps de présence

Résultat

Pour chaque employé, un enregistrement est effectué dans 'Personne. Ouvrir' (CRS530) où le premier calendrier de l'employé est également créé.

Les calculs de temps de chaque employé dépendent des règles de calcul spécifiées dans l'enregistrement de l'employé, ainsi que de son calendrier. Par conséquent, des enregistrements et calendriers doivent exister pour assurer l'efficacité du suivi des temps.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Définition des données de base dans Temps de présence doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Définition des informations sur l'employé

   Cette activité permet de créer l'enregistrement fondamental de l'employé, qui doit exister pour assurer l'efficacité de la gestion des temps. Dès que cette activité est exécutée, le premier calendrier de l'employé est automatiquement créé.

   Utilisez Personne. Ouvrir (CRS530) à cet effet. Les enregistrements des employés peuvent être imprimés dans 'Personne. Imprimer' (CRS535). Si vous utilisez des modèles d'employé pour définir des employés, ou si un employé existant change de société, par exemple, vous pouvez aussi utiliser Employé. Supprimer (CRS532).

2. Examen d'un calendrier d'employé

   Une fois que le calendrier est créé, examinez-le pour déceler d'éventuelles erreurs. Si des ajustements doivent être apportés, passez à l'activité 3.

3. Ajustement d'un calendrier d'employé

   S'il est nécessaire d'apporter des corrections aux calendriers d'un employé après leur génération, modifiez l'enregistrement de l'employé.

   Pour apporter des modifications mineures, utilisez 'Employé. Connecter un calendrier' (CRS510). Pour effectuer des changements plus importants, utilisez Employé. Modifier un calendrier (CRS526).

   Les calendriers des employés peuvent être imprimés depuis 'Employé. Imprimer un calendrier' (CRS511).