Définition et application d'un indice de prix pour un contrat de maintenance

Des contrats de maintenance peuvent être en vigueur pendant plusieurs années, et leurs prix peuvent alors faire l'objet de modifications pendant cette période.

Pour que ces modifications des prix soient prises en compte dans les frais facturés aux clients, un indice de prix peut être associé à un contrat de maintenance et mis à jour au cours de la durée de vie de ce dernier.

Ce document décrit :

Les conditions de configuration préalables à mettre en place avant l'utilisation d'un indice de prix pour un contrat de maintenance.
Les étapes requises pour la configuration et la gestion de l'indice de prix d'un contrat de maintenance

Résultat

Les prix de base d'un contrat sont mis à jour à l'aide du multiplicateur d'indice de prix défini dans Indice de prix. Ouvrir (COS400), disponible pour le processus de facturation du contrat de maintenance.

Avant de commencer

Lorsque vous définissez l'indice de prix d'un contrat de maintenance pour la première fois :

Un contrat est défini dans Contrat de maintenance. Ouvrir (COS410) et :
1. Il est configuré pour la facturation périodique. Voir .
2. Il comporte des sites connectés dans Site bénéficiaire du contrat. Ouvrir (COS403).
3. Il est connecté à un contrat de maintenance dans Equipem de contrat maintenance. Ouvrir (COS433).
(COS433/E) présente des valeurs de plage de facturation dans les dates 'Début validité' et 'Fin validité' de Mise à jour contrat par indice de prix (COS404).
Les prix de (COS433/E) sont renseignés pour la main-d'œuvre, les composants, la sous-traitance, le montant ligne et le prix de vente.

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez le programme Indice de prix. Ouvrir (COS400)
Spécifiez l'indice et cliquez sur Créer.
Renseignez les champs 'Nom indice' et 'Nombre de décimales', puis cliquez sur 'Suivant'
Mettez en surbrillance l'indice créé et sélectionnez l'option 11 (Valeur cré/chg)
Renseignez les champs 'Début validité', 'Fin validité' et 'Valeur indice', puis cliquez sur 'Suivant'. La valeur d'indice est utilisée en tant que multiplicateur des prix de base dans (COS433) lorsque l'indice de prix est mis à jour dans le contrat.
Démarrez le programme Fonction. Ouvrir (MNS110).
Lancez Mise à jour contrat par indice de prix (COS404) et appuyez sur Entrée dans les écrans E et F.
Ouvrez Contrat de maintenance. Ouvrir (COS410) et utilisez l'option 17 (Site bénéf ctt) pour accéder à (COS403).
Utilisez l'option 11 de (COS403) pour accéder à (COS433) puis à (COS434).
Les prix de base de (COS434/E) sont mis à jour et indexés en fonction de la valeur de l'indice de prix. Un enregistrement de l'ancien prix et du nouveau prix s'affiche. Le nouveau prix est copié dans (COS433) la prochaine fois que le contrat est facturé. L'enregistrement dans (COS434) est alors défini au statut 90.
Les valeurs de base précédentes de (COS433/E) sont enregistrées et mises à jour dans (COS433/F). Comme il s'agit d'une première mise à jour de l'indice, les prix dans (COS433/F) sont vides avant cette mise à jour.
Le type d'indice de prix, la valeur et l'intervalle de dates sont enregistrés dans (COS433/F).
L'ancien ensemble de prix s'affiche dans (COS433/F).

Un enregistrement d'historique est créé pour les mises à jour d'indice dans 'Indice équip contrat maintenance. Ouvrir' (COS434). Cet enregistrement contient toutes les mises à jour de l'indice et les prix historiques.

Application de mises à jour d'indice à un contrat de maintenance

Démarrez (COS404) et sélectionnez 'Modifier' pour l'indice de prix requis.
Mettez à jour les champs 'Date fin', 'Date début' et 'Valeur indice'. Les dates doivent correspondre aux dates définies pour l'indice.
Renseignez les contrats de début et de fin dans les champs appropriés, puis appuyez sur Entrée.
Vérifiez que les prix ont été mis à jour comme il se doit en suivant les étapes 7 à 12 dans la section Suivez ces étapes.