Ajout d'une liste d'activités à une révision de service

Ce document vous explique comment ajouter manuellement une liste d'activités à une révision de service. Il est possible qu'une liste d'activités ait déjà été sélectionnée par défaut si vous avez utilisé un groupe de services doté d'un ensemble standard d'activités. Ce document vous explique également comment confirmer les activités standard.

Suivez ces instructions lorsque vous souhaitez ajouter des activités qui doivent être réalisées pendant la saisie de la révision de service. Ces activités sont généralement des types d'approbation différents qui sont requis pendant le développement d'une révision de service.

Résultat

Une ou plusieurs activités devant être réalisées et approuvées sont connectées à la révision de service.

Une fois que toutes les activités connectées à la révision de service ont été approuvées, la révision reçoit le statut Définitif (statut 20 ou 30).

La liste d'activités de la révision de service est enregistrée dans la table AMODAL.

Avant de commencer

Une révision doit être définie dans le programme 'Révision de service. Ouvrir' (ECS300).
Les activités doivent être définies dans 'Activité de service. Ouvrir' (MOS332).

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez le programme 'Révision de service. Ouvrir' (ECS300/B).
Mettez en surbrillance la révision à laquelle vous souhaitez connecter de nouvelles activités, puis sélectionnez l'option 33 (Liste d'activités) pour afficher 'Révision de service. Connecter activité' (ECS333/B).
Sélectionnez une activité prédéfinie puis sélectionnez Nouveau pour afficher l'écran E.
Spécifiez un responsable et une date de fin planifiée (informations obligatoires). Spécifiez également un service et les heures planifiées de l'activité (informations facultatives). Appuyez sur Entrée pour enregistrer.

Le statut 10 sera attribué à cette nouvelle activité, ce qui signifie qu'il s'agit d'une activité préliminaire qui devra être approuvée avant de donner à la révision de service le statut Définitif.

Notez que le statut 05 est automatiquement attribué aux activités copiées depuis le groupe de services, si bien que leur statut doit passer à 10 avant que l'utilisateur responsable puisse les approuver.

Confirmation des activités par défaut

Démarrez le programme 'Révision de service. Ouvrir' (ECS300/B).
Mettez en surbrillance la révision de service ayant des activités par défaut puis sélectionnez l'option 33 (Liste d'activités) pour afficher 'Révision de service. Connecter activité' (ECS333/B).

La liste de toutes les activités connectées s'affiche. Les activités qui doivent être activées apparaissent avec le statut 05.
Ouvrez une activité par défaut pour afficher l'écran E.
Spécifiez un responsable et une date de fin planifiée (informations obligatoires). Spécifiez également un service et les heures planifiées de l'activité (informations facultatives). Appuyez sur Entrée pour enregistrer.

Le statut de cette activité passera alors à 10.