Déclenchement d'une demande d'OA hors stock depuis un ordre de travail

Résultat

Une demande d'achat est créée pour l'article nécessaire à la réalisation du travail. La demande d'achat peut être convertie en ordre d'achat.

Les informations relatives à la demande d'achat sont enregistrées dans le fichier Planification d'une proposition de demande d'achat (MPOPLP).

Avant de commencer

• Les conditions préalables répertoriées dans Sortie d'outils/composants et gestion des autorisations doivent être remplies.
• Les composants hors stock doivent être liés à l'ordre de travail dans Ordre de travail. Ouvrir ligne (MOS101) et fournir les détails concernant la quantité, le prix et le fournisseur dans les écrans E et F de (MOS101).
• Pour les lignes de composant hors stock, vérifiez que le paramètre 41 permet au système de générer des demandes d'achat pour des composants hors stock dans le programme 'Paramètres – Achat' (CRS780). Vérifiez que le type d'ordre 20 est utilisé. Les types d'ordre 20 sont définis dans Type ordre d'achat. Ouvrir (PPS095).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez Ordre de travail. Ouvrir ligne (MOS101/B).

   Ce programme est accessible via Ordre de travail. Ouvrir (MOS100), ou Planning de travail. Ouvrir boîte à outils (MOS195), en sélectionnant l'option 'Composants et opérations'.

2. Sélectionnez la ligne de composant, puis l'option 'Ouvrir' pour afficher l'écran E.

3. Appuyez sur F14 (Créer OA) pour créer une demande d'achat.

   Il est possible de vérifier la demande d'achat en appuyant sur F15 (OA planifié) dans la ligne de composant. Si la demande a été convertie en ordre, F15 affiche 'Ordre achat. Ouvrir' (PPS200), avec l'ordre de tri 7. La ligne d'ordre de travail obtient le statut 80.

   Notez que la valeur de la ligne est mise à jour lors de la création de l'OA.

   Les instructions de facturation en aval et de rapprochement de facture sont disponibles dans le document . Elles contiennent une section spécifique qui détaille le résultat du rapprochement de facture des OA provenant d'une demande d'achat associé à un ordre de travail.

4. Lorsque vous appuyez sur la touche de fonction F18, tous les écarts de prix découlant du rapprochement de facture dans Facture fourn. Rapprocher ligne RM (APS360) seront transférés vers le coût de ligne de composant d'OT.

   Les lignes non sélectionnées lors du rapprochement se verront affecter le coût restant dans la ligne de composant (puisque les lignes feront l'objet d'un rapprochement par la suite). Toute mise à jour du coût entraîne la création d'un enregistrement CRACTR avec événement comptable MO10. L'ordre de travail sera uniquement mis à jour en tenant compte de l'écart entre les éléments rapprochés, ce qui signifie qu'une facture peut être rapprochée plusieurs fois (lignes séparées) avec un coût cumulé répercuté sur la ligne de composant de l'OT.