Processus d'assemblage des tuyaux et des kits pour les entreprises utilisant un ordre de maintenance

Vente de tuyaux ou de kits via une commande de vente ou demande d'un tuyau via un ordre de travail

Dans tous les cas, l'utilisateur doit préciser le même article de kit non géré en stock sur la ligne de commande.

Il en résultera une saisie en plein écran, incluant toutes les pièces de la structure produit du kit.

• Dans le cas d'une commande de vente, cela dépendra des paramètres définis dans OIS010.
• Dans le cas d'un ordre de travail, MOS107 s'ouvrira.

Cas 1 – Pas d'assemblage

Dans le cas où le client souhaite assembler lui-même le tuyau de kit, sélectionnez uniquement les pièces de rechange et mettez à jour la commande.

Cas 2 – Tuyau ou kit déjà assemblé

Au cas où le client désire un tuyau ou un kit déjà assemblé mais qu'il n'en existe aucune variante préassemblée, sélectionnez toutes les pièces de rechange nécessaires ainsi que l'article d'assemblage, puis mettez à jour la commande.

Cas 3 – Tuyau ou kit déjà assemblé, mais en utilisant les pièces réutilisables du client

Au cas où le client apporte ses propres pièces réutilisables et souhaite seulement que les pièces endommagées soient remplacées et assemblées, sélectionnez uniquement les pièces nécessaires ainsi que l'article d'assemblage, puis mettez à jour la commande.

Si vous n'êtes pas sûr qu'une pièce réutilisable soit disponible, gardez toutes les pièces et laissez le personnel du dépôt décider au moment de l'enregistrement de la liste de prélèvement.

Cas 4 – Tuyau ou kit préassemblé

Au cas où un article préassemblé est disponible, il sera inclus dans la structure du kit avec toutes les pièces de rechange et l'article d'assemblage. Sélectionnez toutes les pièces de rechange incluses, l'article d'assemblage et l'article de préassemblage. Mettez la commande à jour pour que toutes les pièces soient également mises à jour sur OIS101 ou MOS101. Dans OIS101/B, vous pouvez sélectionner une vue qui vous indique le stock disponible. L'utilisateur peut choisir de prélever soit les pièces de rechange et l'article d'assemblage, soit l'article de pré-assemblage, en fonction du stock indiqué.

Lors de l'enregistrement d'une commande, la liste de prélèvement sera affectée et imprimée. Si cette liste comprend un article d'assemblage, elle indiquera alors au personnel du dépôt que le client désire un tuyau ou un kit assemblé. Au cas où des pièces réutilisables sont fournies avec la commande, le personnel du dépôt enregistrera uniquement les pièces utilisées et définira les pièces non utilisées comme terminées.

Fabrication des tuyaux et des kits préassemblés

Suivez ce processus dans les cas où il n'est pas nécessaire de suivre les coûts du processus d'assemblage ou dans les cas où aucun article géré par lot n'est inclus et que le processus administratif est très limité.

Dans ce type de cas, l'utilisateur a uniquement besoin d'enregistrer les tuyaux ou les kits finis. La quantité enregistrée générera une transaction de rangement en stock pour les tuyaux et les kits complets qui mettra automatiquement à jour les quantités en stock et les transactions de sortie des articles concernés. Il est également possible d'intégrer des opérations à la structure. L'enregistrement du temps s'effectuera automatiquement dans le temps standard défini dans la structure.

Via le programme de maintenance MOS049, il est possible de définir la structure produit uniquement dans l'établissement consolidé. Si vous n'utilisez pas le processus d'ordre de maintenance, vous pouvez utiliser le programme PMS260 à la place. Il n'y a pas de prise en charge des structures dans un établissement consolidé. Dans ce cas, une structure produit est requise au niveau de chaque établissement concerné. Vous devez enregistrer les informations relatives au produit, au type de structure, au dépôt, à l'emplacement et à la quantité de tuyaux ou de kits assemblés. Le produit est l'article préassemblé géré en stock.

Résultat

Il en résulte une procédure de commande facile dans laquelle un seul code article est utilisé dans tous les cas. Cette procédure implique également l'enregistrement facile de l'assemblage des tuyaux et des kits préassemblés, y compris le rangement en stock des tuyaux et des kits complets et la sortie des pièces incluses et des opérations.

Configuration

Article de kit

• Les articles de kit non gérés en stock et utilisés pour les commandes doivent être créés dans (MMS001).
• Il ne doit pas y avoir d'enregistrement pour ces articles de kits dans MMS002 et MMS003.
• Vous devez créer une structure produit pour les articles de kit non gérés en stock dans (PDS001), en indiquant le type de structure de kit. Vous devez définir dans (PDS002) toutes les pièces de rechange, l'article kit préassemblé éventuel et l'article d'assemblage. Le kit doit être dynamique, à savoir qu'il peut être modifié. Il doit aussi être tarifé et réservé en fonction des pièces qu'il contient.

Pièces de rechange incluses

• Toutes les pièces de rechange incluses doivent être définies comme des articles normaux gérés en stock.

Article de kit préassemblé

• Dans le cas de tuyaux ou de kits stockés sous forme préassemblée, il convient de définir un article préassemblé géré en stock avec une structure produit au niveau de l'établissement local ou de l'établissement consolidé.

  Au cas où la structure produit n'existe que dans l'établissement consolidé, vous devez utiliser le programme (MOS049) pour déclarer une production sans commande.

  Au cas où la structure produit existe dans l'établissement local, vous pouvez enregistrer la fabrication sans commande dans PMS260.

  PDS002 doit inclure les pièces de rechange tandis que la structure peut inclure également les opérations. Le coût et le tarif des opérations doivent refléter le coût et le tarif des articles d'assemblage, si bien que le coût du kit ou du tuyau préassemblé doit être identique à celui du kit ou du tuyau assemblé au cours du processus de commande.

• La méthode de planification choisie dans MMS002 doit être 0 = manuel.
• Le paramètre de fabrication sans commande doit être défini pour l'article de kit préassemblé dans le champ article/équipement de MMS003.
• Le code d'acquisition de l'article préassemblé doit être défini sur 6 = Maintenance s'il est préassemblé en interne ou sur 2 Achat s'il est acheté à un fournisseur sous forme de kit complet.

  Si vous n'utilisez pas le processus d'ordre de maintenance, vous pouvez utiliser le code d'acquisition 1 Fabrication.

Article d'assemblage

• Il est nécessaire de créer un article d'assemblage gérer en stock pour indiquer que le personnel du dépôt doit assembler le tuyau ou le kit et pas seulement emballer les pièces de rechange individuellement. Cet article doit être enregistré sans contrôle de stocks dans (MMS002).
• Méthode de sortie = 1 et méthode d'affectation = 4.
• Le prix de cet article doit correspondre au prix que le client doit payer pour son assemblage. Vous pouvez également lui attribuer un prix de zéro et, à la place, le connecter à des frais qui représenteront son prix.
• Les coûts d'assemblage peuvent être représentés par cet article mais, s'il n'est pas nécessaire de suivre ces coûts, ils peuvent être fixés à zéro.
• Cet article entraînera des quantités de stocks négatives, si bien qu'il doit être comptabilisé différemment pour éviter les valeurs erronées dans le compte de stocks s'il est comptabilisé selon le standard.
• S'il est nécessaire de communiquer des instructions d'assemblage au personnel du dépôt ou simplement une liste des articles inclus pour éviter toute erreur lorsqu'une même commande comporte plusieurs tuyaux, vous pouvez connecter un bloc de texte à l'article d'assemblage dans 'Texte document. Ouvrir' (OIS035). Ce bloc de texte est imprimé dans la liste de prélèvement, conformément aux paramètres définis dans Politique d'expédition. Ouvrir (MWS010). Cela implique qu'il y ait un article d'assemblage pour chaque configuration de tuyau.
• La méthode de planification dans (MMS002) doit être appliquée manuellement pour éviter l'achat de cet article.

Paramètres généraux

• La séquence de recherche d'articles sur les lignes de commande de vente doit inclure les articles de kit. Reportez-vous à OIS101/P
• La séquence de recherche d'articles sur les lignes d'ordre de maintenance doit inclure les articles de kit. Reportez-vous à MOS101/P
• Les règles de comptabilité doivent être définies pour les événements MO11, MO21 et MO31.