Création et installation d'enregistrements d'articles de série/équipements dans un site

Résultat

L'équipement qui est installé sur votre site est enregistré. Un équipement est défini selon l'un des types d'équipement suivants :

• achetés
• Equipements hors stock
• Equipement géré en stock.

Une description des différences entre les divers types d'équipement est fournie dans la section Paramètres à définir de ce document.

Utilisations

Vous pouvez connecter l'équipement à une coordonnée géographique à une heure particulière dans 'Adresse équipement. Ouvrir' (MOS272). Pour y accéder, sélectionnez une option dans 'Equipement/article de série. Ouvrir' (MMS240) ou 'Modèle/site. Parcourir' (MOS446). Cette fonctionnalité vous permet de suivre les déplacements des équipements au fil du temps.

Les informations relatives à l'équipement sont :

• Affichées dans 'Structure de base décalée. Afficher' (MOS252)
• Affichées dans 'Ordre de travail. Afficher OT associés' (MOS110)
• Utilisées lorsque les composants sont installés et retirés dans le programme 'Structure de base. Màj suppr/inst' (MOS125)
• Utilisées dans 'Demande de travail. Ouvrir' (MOS170)
• Utilisées dans 'Appareil modèle/site. Ouvrir' (MOS250).
• Utilisées lorsque des réclamations sont enregistrées dans 'Réclamation. Ouvrir' (MOS500).

Impact sur le système

Les informations sont enregistrées dans les fichiers suivants :

• Fichier maître des lots (MILOMA)
• Numéro de série (MILOIN)
• Liste intégrée (MROABL)
• Structure intégrée (MROABS)
• Articles (MITMAS)
• Emplacements (MITLOC)
• Données compteur article (MMETER)
• Numéro de série garantie de service (MILOSW).

Avant de commencer

• Les conditions préalables indiquées dans Création d'un site et installation de ses équipements doivent être remplies.
• Vous devez créer un site dans 'Paramètres – Maintenance 1' (CRS788).
• Vous devez enregistrer les positions de ce site dans 'Modèle/site. Connecter position' (MOS440).

Suivez les étapes ci-dessous :

Création d'un équipement hors stock

1. Démarrez le programme 'Equipement/article de série. Ouvrir' (MMS240/B6).

2. Sélectionnez l'ordre de tri 6 et la séquence d'écrans H.

   Vous pouvez uniquement accéder à l'écran F une fois qu'un enregistrement a été créé et sauvegardé.

3. Saisissez un numéro d’équipement et vérifiez que la gestion de stock n’est pas sélectionnée. Sélectionnez 'Nouvel enreg' pour afficher l'écran H puis passez à l'étape 8.

   Si vous utilisez un système de numérotation structuré et que cet équipement est créé hors de ce système, l'avertissement suivant apparaît : 'Domaine fonctionnel XXXXXX, position YYYYYY n'existe pas'. Si ce message s'affiche, appuyez sur Entrée pour continuer.

   Lorsque vous appuyez sur Entrée, un article est également créé. Il porte un numéro identique à celui de l'équipement. Par défaut, le numéro de série indiqué est 1.

   Il est possible de générer automatiquement les numéros d'équipement. Si vous saisissez des points d'interrogation (?), le système attribuera automatiquement le prochain numéro libre en fonction du nombre de points d'interrogation saisis. Par exemple, si vous saisissez ABC??? et que ABC125 existe déjà, le système vous suggérera ABC126. Si vous saisissez ABC????, il vous suggérera ABC0001.

Création d'un équipement comptabilisé en stock

1. Démarrez le programme 'Equipement/article de série. Ouvrir' (MMS240/B6).

2. Sélectionnez l'ordre de tri 6 et la séquence d'écrans H.

   Vous pouvez uniquement accéder à l'écran F une fois qu'un enregistrement a été créé et sauvegardé.

3. Saisissez un numéro d'équipement et un code article valide pour relier l'équipement à l'enregistrement d'article.

4. Assurez-vous que la comptabilisation des stocks est sélectionnée, puis saisissez un numéro de série, le cas échéant. Sélectionnez 'Nouvel enreg' pour afficher l'écran H.

   Si vous ne saisissez pas de numéro de série, ce champ indiquera automatiquement le numéro de l'équipement une fois l'enregistrement créé. Notez que si le numéro de l'équipement comprend plus de 12 caractères, il sera tronqué car le champ du numéro de série ne peut pas contenir plus de 12 caractères.

5. Saisissez un nom et une description dans l'écran H.

6. Saisissez la position immédiatement supérieure et précisez si elle se rapporte à une position ou un équipement.

7. Saisissez un groupe d'articles/équipements et une catégorie d'article/équipement, le cas échéant.

8. Saisissez un type d'article/équipement.

9. Si nécessaire, saisissez un objet de contrôle comptable et ajustez le statut et la priorité.

10. Saisissez la performance cible et le coût du temps d'arrêt, si disponibles. Saisissez également une catégorie de criticité et un numéro d'assurance, si disponibles.

11. Saisissez une date de mise en service, un processus, un sous-processus et un ID d'immobilisation (champs facultatifs). Appuyez sur Entrée pour enregistrer.

Saisissez les informations sur le fournisseur et le fabricant (facultatif)

1. Démarrez le programme 'Equipement/article de série. Ouvrir' (MMS240/B6).

2. Sélectionnez l'ordre de tri 6 et la séquence d'écrans F.

3. Sélectionnez l'enregistrement de l'équipement pour lequel vous souhaitez saisir les informations sur le fournisseur et le fabricant. Sélectionnez l'option 2 (Ouvrir) pour afficher l'écran F.

4. Saisissez l'identité du fournisseur ou du fabricant, le code article utilisé par celui-ci, le numéro de série attribué par le fabricant et la date de fabrication de l'équipement.

5. Saisissez la date d'achat, le prix et la devise.

6. Saisissez les limites de garantie en vigueur, la date de garantie et le contrat de garantie.

7. Si applicable, indiquez une date de rachat. Appuyez sur Entrée pour terminer. Voir également

Paramètres à définir

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(MMS240/B6)	Numéro équipement/numéro de série	... le numéro de l'équipement. L'équipement peut être soit un article géré en stock, soit un article non géré en stock. Une description détaillée de chacun de ces deux types est donnée ci-dessous. Articles gérés en stock : Les articles gérés en stock correspondent aux équipements qui peuvent être stockés en dépôt, par exemple les boîtes de vitesses, les moteurs et les pompes. Pour les équipements gérés en stock, un article est créé dans 'Article. Ouvrir' (MMS001) puis relié à l'équipement dans 'Equipement/article de série. Ouvrir' (MMS240) une fois que l'enregistrement de cet équipement a été créé. Cela signifie que plusieurs pièces d'équipement peuvent être reliées à un même article. Par exemple, un service peut être créé et relié à un article. Des ordres de travail planifiés seront alors créés pour tous les équipements reliés à l'article qui est relié au service. Lorsqu'un équipement géré en stock est installé dans la structure de l'équipement, il est stocké dans le dépôt 'logique' ou 'factice' spécifié dans 'Paramètres – Maintenance 1' (CRS788). S'il n'est pas installé dans ce dépôt, il peut être installé dans un autre, par exemple le dépôt des moteurs. Utilisez le programme 'Identité stock. Afficher' (MMS060) pour afficher les équipements gérés en stock qui sont installés dans l'usine et également stockés dans le dépôt. Equipements hors stock : Il s'agit des équipements installés dans l'usine et qui sont le plus souvent mobiles. Toutefois, ce type d'équipement n'est jamais stocké dans un dépôt. Il s'agit aussi probablement du type d'équipement le plus couramment utilisé dans les usines. Articles : Vous pouvez créer des enregistrements standard d'articles pour une faible valeur et un nombre élevé d'articles d'équipement. Les exigences de configuration initiales sont très peu nombreuses, ce qui est un avantage. En revanche, aucun historique n'est créé pour les articles d'équipement concernés, ce qui est un inconvénient. Cette méthode n'est pas décrite ici.
(MMS240/B6)	Numéro de série	... l'identifiant unique de chaque article individuel. Il n'est pas nécessaire de saisir un numéro de série. Vous pouvez toutefois spécifier un numéro de série lors de la création d'un équipement géré en stock. Si vous ne saisissez pas de numéro de saisi, le numéro de série sera utilisé par défaut, mais tronqué de manière à conserver les 12 premiers chiffres seulement.
(MMS240/H)	Nom	... le nom de l'équipement. Le nom de l'équipement est souvent utilisé dans le système bien que la description de l'équipement soit utilisée par le programme de navigateur de sites 'Modèle/site. Parcourir' (MOS446). Le nom d'un équipement géré en stock sera utilisé par défaut comme description. En règle générale, c'est le nom formel de l'équipement qui est utilisé dans le champ 'nom'.
(MMS240/H)	Description de l'équipement	... une description de l'équipement. La description de l'équipement est largement utilisée, par exemple dans le navigateur d'usine 'Modèle/site. Parcourir' (MOS446). Si vous laissez ce champ vide, il sera renseigné par défaut avec le nom de l'équipement. En règle générale, la référence locale ou détaillée de l'équipement est utilisée comme description. Le texte saisi ici servira également de description dans l'enregistrement (MMS001).
(MMS240/H)	Position supérieure suivante	... la position supérieure suivante dans la structure. Cette référence indique la position ou l'équipement qui se trouve juste au-dessus de l'équipement créé. Cet équipement situé en position supérieure est le parent de l'équipement créé. Si vous utilisez un système de numérotation structuré, le code correspondant apparaît par défaut dans ce champ. Toutefois, la référence de la position ou de l'équipement doit déjà exister. Si vous laissez ce champ vide, il restera disponible et pourra être modifié ultérieurement. Un enregistrement d'installation sera créé même si vous laissez ce champ vide.
(MMS240/H)	Sélection position/équipement	… si le champ de la position supérieure suivante décrit une position ou un équipement. Les options valides sont les suivantes : Vide = Position Sélectionné = Equipement.
(MMS240/H)	Gestion de stock	… si l'enregistrement en cours de création est un article géré en stock. Ne modifiez pas ce champ ici : il affiche automatiquement les informations saisies dans l'écran précédent.
(MMS240/H)	Performance cible	... la performance souhaitée exprimée sous forme de pourcentage. La valeur saisie sera utilisée par défaut dans la structure de l'équipement, des niveaux supérieurs aux niveaux inférieurs.
(MMS240/H)	Groupe d'articles/équipements	... un groupe d'équipements facultatif. Les groupes d'équipements sont utilisés pour relier des informations techniques aux équipements. Pour les objets de contrôle de la gestion des stocks, ce champ peut afficher une valeur par défaut provenant de l'enregistrement d'article dans Article. Ouvrir (MMS001). Dans ce cas, ce champ sera verrouillé.
(MMS240/H)	Coût du temps d'arrêt	…le coût estimé du temps d'arrêt si la position ou l'équipement est hors service. Ce coût peut comprendre le coût de la perte de production, le coût des heures supplémentaires pour terminer le cycle de production en cours et toute autre augmentation des coûts. Le coût du temps d'arrêt est utilisé lorsqu'un ordre de travail est clôturé et qu'une valeur de temps d'arrêt est saisie. Le coût du temps d'arrêt est généralement saisi par heure, bien qu'il soit possible d'utiliser toute autre unité tant que celle-ci est alignée sur l'unité utilisée pour la validation des ordres de travail. Le coût du temps d'arrêt est également utilisé pour l'analyse statistique dans Statistiques de maintenance. Afficher (MCS400) et dans les composants de diagnostic Article de série. Connecter le code d'erreur 2 (MMS237) et Code d'erreur 3. Connecter à cat Term/Echec (MMS234).
(MMS240/H)	Catégorie d'article/équipement	... le type d'équipement. Pour les objets de contrôle de la gestion des stocks, ce champ peut afficher par défaut la valeur de l'enregistrement d'article dans Article. Ouvrir (MMS001). Dans ce cas, ce champ sera verrouillé.
(MMS240/H)	Catégorie de criticité	... une catégorie de criticité paramétrable. Les catégories de criticité vous permettent de classer les articles en fonction de leur importance quant aux performances et à la fiabilité. Les catégories de criticité sont définies dans Catégorie de criticité. Ouvrir (MOS044).
(MMS240/H)	Type d'article/équipement	... le type d'équipement. Les types d'équipement sont paramétrables et servent à distinguer les différents types d'équipement. Les types d'équipement sont définis dans Type d'article. Ouvrir (CRS040).
(MMS240/H)	Numéro d'assurance	…le numéro de la police d'assurance couvrant l'équipement. Ce champ est utilisé uniquement à titre informatif.
(MMS240/H)	Objet de contrôle comptable	... l'objet de contrôle comptable.
(MMS240/H)	Date d'installation	… la date à laquelle l'équipement a été installé. Cette date est utilisée pour créer automatiquement un enregistrement d'installation en même temps que l'enregistrement de l'équipement. Vous pouvez uniquement utiliser des dates valides du calendrier système disponible dans Calendrier système. Ouvrir (CRS900).
(MMS240/H)	Statut	... le statut de l'équipement. Sa valeur par défaut est 20, mais vous pouvez la modifier. Aucune valeur de compteur ne peut être enregistrée si le statut de l'équipement est différent de 20. Si le statut d'un équipement principal est modifié, ce changement se répercutera sur tous ses sous-composants. Les statuts valides sont les suivants : 10 = Préliminaire 15 = Structure de configuration achevée 20 = En service 30 = En service avec des restrictions 40 = En attente 50 = Pièce détachée 80 = Hors service 89 = Proposition de rebut 90 = Bloqué/supprimé (rebut)
(MMS240/H)	Date de mise en service	… la date à laquelle l'équipement a été mis en service.
(MMS240/H)	Priorité	... le degré de priorité de l'équipement. La valeur saisie ici sera utilisée par défaut pour les équipements de niveau inférieur dans la structure de l'équipement. Ce champ est ajouté aux ordres de travail planifiés qui sont créés en relation avec l'équipement, à condition que le paramètre 360 soit défini sur 0 dans Type d'ordre de travail. Ouvrir (MOS120).
(MMS240/H)	Processus	... un champ au format libre où vous pouvez saisir les détails du processus.
(MMS240/H)	Sous-processus	... un champ au format libre où vous pouvez saisir les détails du sous-processus.
(MMS240/H)	Immobilisation/Sous-actif	... le numéro d'immobilisation et de sous-actif. Les immobilisations sont définies dans Immobilisations. Ouvrir (FAS001).
(MMS240/H)	Numéro d'article/équipement	... le numéro d'article/équipement. Il apparaît par défaut et il n'est généralement pas nécessaire de le changer.
(MMS240/H)	Numéro de série	... le numéro d'identification unique du nouvel équipement. Il apparaît par défaut et il n'est généralement pas nécessaire de le changer.
(MMS240/H)	Référence du numéro d’équipement (EEQN)	... une référence que vous pouvez utiliser pour stocker un numéro d’équipement hérité, lorsqu’il provient de systèmes où ce champ est plus long que le numéro d’équipement M3. Le nouveau champ est géré dans (MMS240) et MMS240MI et est disponible dans les programmes des ordres de travail les plus utilisés (OT), ainsi qu’une impression d’OT.
(MMS240/F)	Fournisseur	... le fournisseur de l'équipement. Les fournisseurs sont définis dans Fournisseur. Ouvrir (CRS620).
(MMS240/F)	Code fabricant	... le code du fabricant. Les fabricants sont définis dans Fournisseur. Ouvrir (CRS620).
(MMS240/F)	Code article fournisseur/fabricant	… le code article que le fournisseur ou le fabricant utilise pour identifier l'équipement.
(MMS240/F)	Numéro de série du fabricant	…le numéro de série de l'équipement utilisé par le fabricant.
(MMS240/F)	Date de fabrication	… la date de fabrication de l'équipement.
(MMS240/F)	Prix d'achat	… le prix d'achat, s'il est connu. Ce champ peut être extrait par défaut de la ligne d'ordre d'achat. Le prix payé pour acquérir l'équipement est indiqué ici, mais il est aussi possible de prendre en compte des frais supplémentaires, tels que le transport et l'assurance, afin de se faire une meilleure idée du coût total de l'équipement. Ce prix peut être analysé par rapport au coût de maintenance afin de commencer à établir une comparaison entre le prix d'achat et le coût de la maintenance.
(MMS240/F)	Date prix achat	... la date à laquelle le prix d'achat a été saisi ou modifié pour la dernière fois. Si vous indiquez un prix d'achat, vous devez également saisir une date.
(MMS240/F)	Devise	… la devise dans laquelle le prix d'achat a été réglé. Les devises sont définies dans Devise. Ouvrir (CRS055).
(MMS240/F)	Limite de garantie 1	… la durée de la garantie fournie par le fabricant. Cette unité est basée sur l'unité utilisée dans l'enregistrement de position associé à l'article par défaut dans Article. Ouvrir (MMS001). Ce champ s'affiche uniquement si un compteur est configuré comme compteur de garantie.
(MMS240/F)	Date de garantie	... la date à laquelle la garantie expire. Dans de nombreux programmes, le système informera l'utilisateur si la garantie n'a pas encore expiré. Tout travail réalisé sur un équipement qui se trouve toujours sous garantie risque d'invalider cette garantie. Il est aussi possible de refacturer les coûts de réparation au fournisseur ou au fabricant de l'équipement.
(MMS240/F)	Limite de garantie 2	… la durée de la garantie fournie par le fabricant. Cette unité est basée sur l'unité utilisée dans l'enregistrement de position associé à l'article par défaut dans Article. Ouvrir (MMS001). Ce champ s'affiche uniquement si un compteur est configuré comme compteur de garantie.
(MMS240/F)	Contrat de garantie	... un champ au format libre dans lequel vous pouvez saisir une référence de garantie ou un numéro de contrat.
(MMS240/F)	Limite de garantie 3	… la durée de la garantie fournie par le fabricant. Cette unité est basée sur l'unité utilisée dans l'enregistrement de position associé à l'article par défaut dans Article. Ouvrir (MMS001). Ce champ s'affiche uniquement si un compteur est configuré comme compteur de garantie.
(MMS240/F)	Date de rachat	… indique la date à laquelle le fournisseur rachètera l'équipement si un tel accord existe. Pour les entreprises opérant de cette manière, le système vous donnera des informations en temps importun pour organiser la mise hors service et le démontage de l'équipement avant la date de rachat. Ces informations vous seront communiquées suffisamment en avance pour vous permettre, au besoin, de proroger le contrat de garantie.
(MMS240/F)	Limite de garantie 4	… la durée de la garantie fournie par le fabricant. Cette unité est basée sur l'unité utilisée dans l'enregistrement de position associé à l'article par défaut dans Article. Ouvrir (MMS001). Ce champ s'affiche uniquement si un compteur est configuré comme compteur de garantie.