Paramètres des limites de crédit pour les commandes de vente de maintenance

Impact sur le système

• Lorsqu'un en-tête ou une ligne de commande est saisi(e), ou lorsqu'une liste de prélèvement est imprimée, un contrôle de crédit est effectué pour s'assurer que le payeur ou le client est fiable et solvable.
• Une commande de vente est interrompue si les limites de crédit du payeur ou du client sont dépassées. Veillez à ne pas confondre l'interruption d'une commande de vente par suite d'un contrôle de crédit avec une interruption client, qui est définie manuellement pour ce client dans le programme Client. Ouvrir (CRS610/J). L'interruption d'une commande de vente de maintenance permet de contrôler le payeur ou le client et de décider si le client est autorisé à passer une commande.

Paramètres client

Des limites de crédit sont définies pour chaque client ou payeur sur (CRS610/J). Des limites de crédit peuvent également être définies pour un groupe de crédit auquel le client ou le payeur est connecté dans "Groupe de crédit client. Connecter" (CRS316).

Voir Limite de crédit au niveau des clients groupés

Les champs pour les limites de crédit sont utilisés pour spécifier la limite de crédit la plus élevée autorisée pour les factures en souffrance, les factures en cours, les factures et commandes en cours combinées, et le nombre maximal de jours de retard que la facture la plus ancienne peut avoir. Ces limites sont spécifiées dans les champs de limite de crédit 1, 2, 3 et 4.

Si cette limite est dépassée, des commandes de vente de maintenance peuvent être créées, mais des avertissements de limite de crédit sont émis si des contrôles de crédit sont sélectionnés pour le type de commande de vente de maintenance dans le programme 'Type de CVM. Ouvrir' (COS010). Une sortie de composant est bloquée sur les lignes de matière connectées aux commandes de vente de maintenance si « Contrôle crédit à lancement prélèvement » est sélectionné pour la politique d'expédition dans Politique d'expédition. Ouvrir (MWS010).

Les valeurs valides pour la limite de crédit 4 sont 1-999. Si 0 est spécifié, ou si le champ est laissé vide, la limite de crédit 4 n'est pas utilisée.

La limite de crédit 4 est contrôlée lorsque les limites de crédit 1-3 ne sont pas dépassées. La limite de crédit 4 a une priorité inférieure aux limites de crédit 1-3.

Paramètres du type de commande de vente de maintenance

Ce tableau présente les paramètres du type de commande de vente de maintenance :

ID de programme/écran	Champ	Description
(COS010/G)	Nouvel ordre de saisie	Si un contrôle de crédit doit être effectué lors de la saisie d'une commande de vente de maintenance. Si la limite de crédit du client ou du payeur est dépassée, un enregistrement est créé dans Commande de vente maintenance. Bloquer (COS120). Un message d'avertissement s'affiche également.
(COS010/G)	Contrôle limite crédit demande	Indique si un contrôle de crédit doit être effectué lorsque des demandes de travail sont validées dans Demande de travail. Ouvrir (MOS170). Si la limite de crédit du client ou du payeur est dépassée, un enregistrement est créé dans (COS120).
(COS010/G)	Pct mnt ctrl cr	Pourcentage de limite de crédit qui déclenche un message d'avertissement sur une ligne de commande de vente de maintenance spécifique. Un type de message d'avertissement 727 est émis et peut être affiché dans Message d'application. Ouvrir (CRS420). Remarque Cette vérification est destinée à servir d'avertissement sur des lignes de commande individuelles. Elle peut être utilisée, par exemple, pour les gros travaux où vous souhaitez un avertissement lorsqu'un pourcentage du crédit pour ce travail spécifique a été atteint. Le crédit pour les travaux individuels est défini en fonction de la ligne de commande de vente de maintenance individuelle.
(COS010/G)	Nouvelles lignes d'entrée	Indique si un contrôle de crédit doit être effectué lorsque vous spécifiez de nouvelles lignes de commande de vente de maintenance ou si vous les modifiez. Si la limite de crédit du client ou du payeur est dépassée, un enregistrement est créé dans (COS120).
(COS010/G)	Màj val cd ss r	Si la valeur de la commande sur les commandes utilisant ce type de commande doit mettre à jour ou non la valeur de la commande sans risque. La valeur de la commande sans risque est déduite du montant de la facture en cours lorsque la limite de crédit 3 est vérifiée par le système. Un type de commande avec cette option sélectionnée peut être utilisé pour les clients et les commandes de vente de maintenance qui ont obtenu un financement pour un travail spécifique.
(COS010/G)	Cont lim crdt	Si les vérifications des limites de crédit doivent être ou non effectuées en continu. Si cette option est définie, une vérification de crédit est effectuée chaque fois qu'une transaction est signalée sur une commande de vente de maintenance. Si la limite de crédit est dépassée, un message est envoyé au responsable de la commande de vente de maintenance et à la référence du service de crédit indiquée sur (CRS610/K).

Paramètres de politique d'expédition

Vous définissez si un contrôle de crédit doit être effectué lors de la création de listes de prélèvement à l'aide du champ « Contrôle crédit à lancement prélèvement » sur (MWS010/E). Si la limite de crédit du client ou du payeur est dépassée, un enregistrement est créé dans (COS120) et le statut de la liste de sélection est défini sur 03 dans « Livraison. Ouvrir boîte à outils » (MWS410).

Les listes de prélèvement bloquées peuvent être lancées manuellement dans (COS120).

Autres paramètres

Eventuellement, vous pouvez spécifier une borne pour la limite de crédit 3 sur Paramètres - Comptabilité générale (CRS750/F). La borne correspond au nombre de jours précédant les dates de livraison demandées pour des commandes de vente lorsque celles-ci mettent à jour la limite de crédit utilisé 3 du client.