Affectation manuelle de personnel à une demande de travail ou à un ordre de travail

Ce document explique comment affecter manuellement des personnes à des demandes de travail ou à des ordres de travail.

Un processus permet également d'affecter automatiquement une personne lors de la création de la demande et de l'ordre de travail.

Résultat

Un employé est affecté à une demande ou à un ordre de travail. Lors de l'affectation de l'employé, le système recherche les employés disponibles selon les paramètres définis dans (MOS992).

Ainsi, l'employé peut facilement identifier le travail qui lui a été attribué.

Avant de commencer

  • Les paramètres doivent être définis dans Paramètres - Affectation employé (MOS992).
  • La demande de travail ou l'ordre de travail doivent disposer d'éléments d'opération de type 1 ou 2. Les paramètres par défaut peuvent être liés au poste de charge dans Elément opération. Ouvrir (PDS025).
  • Un profil doit être défini pour l'utilisateur dans Contact. Ouvrir (CRS530) et la capacité doit être calculée dans Employé. Connecter Calendrier (CRS510).
  • Le paramètre 'Créer capacité poste de charge' doit être sélectionné dans Planif. des besoins de cap. - Paramètres (CRS786). En temps normal, ce paramètre doit être défini sur 2.
  • Dans ce cas, la capacité du poste de charge est égale à la somme totale des capacités de tous les employés. Pour calculer la capacité du poste de charge, le système identifie les personnes dans (CRS530), ainsi que le poste de charge qui leur est associé. Il examine ensuite leurs calendriers respectifs dans (CRS510) et récapitule leurs heures dans ce poste de charge. Si vous modifiez le calendrier d'une personne dans (CRS530) (ex. : maladie, vacances, etc.), la disponibilité du poste de charge est immédiatement mise à jour.
  • Si le paramètre est défini sur 0, seule la capacité du poste de charge est utilisée ; la capacité de l'employé est ignorée.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez l'un des programmes.

  2. Sélectionnez l'option adéquate pour affecter une personne à une tâche.

  • 'Demande de travail. Ouvrir' (MOS170)

    Option 'Affect. auto personnes'

  • 'Demande de travail. Ouvrir ligne' (MOS171)

    Option 'Affect. auto employés'

  • 'Opér demande trvl. Ouvrir élément op' (MOS172)

    Fonction 16='Affectation employé'

  • 'Demande travail. Ouvrir boîte à outils' (MOS197)

    Option 'Affect. auto personnes'

  • 'Ordre de travail. Ouvrir' (MOS100)

    Option 'Affect. auto personnes'

  • 'Ordre de travail. Ouvrir ligne' (MOS101)

    Option 'Affect. auto personnes'

  • 'Opération OT. Ouvrir élément opération' (MOS104)

    Fonction 16 (Affect. auto personnes)

  • 'Planning travail. Ouvrir boîte à outils' (MOS195)

    Option (Affect. auto personnes).

Le système renvoie un message indiquant si une personne a été affectée et, le cas échéant, son identité.