Approbation d'une activité documentaire

Ce document explique comment approuver une activité liée à un document.

Suivez ces instructions lorsque des activités obligatoires liées à un document ont été réalisées et que vous voulez les enregistrer.

Résultat

Les activités sont approuvées avec une date et un responsable. Une fois toutes les activités connectées à un document approuvées, ce document obtient le statut 'Définitif' (statut 20). Le statut du document indique que toutes les activités obligatoires sont approuvées et que le document est valide.

Les informations concernant les activités approuvées sont stockées dans le fichier Document d'approbation d'activité (MPDDAA).

Avant de commencer

Un document doit être défini avec des activités dans 'Document. Ouvrir' (CRS230).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez 'Document. Ouvrir' (CRS230/B).

  2. Sélectionnez l'ordre de tri pertinent pour identifier le document approprié.

  3. Sélectionnez le document dont les activités doivent être approuvées, puis l'option 18 (Activité) pour afficher 'Document. Connecter activités' (CRS254).

  4. Dans l'écran B, sélectionnez l'activité à approuver, puis l'option 11 (Approuver) pour afficher 'Document. Approuver activité' (CRS259).

  5. Indiquez l'identité du responsable, puis sélectionnez Nouveau pour afficher l'écran E.

  6. Indiquez une date d'approbation. Appuyez sur Entrée pour terminer.

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