Connexion d'activités supplémentaires à un document et confirmation des activités par défaut

Ce document explique comment connecter des activités supplémentaires à un document. Il explique également comment confirmer les activités définies par défaut à partir du type de document.

Suivez ces instructions lorsqu'un nouveau document a été enregistré et que vous devez y ajouter des activités supplémentaires, outre celles définies par défaut via le type de document et lorsque vous devez confirmer les activités par défaut.

Résultat

Vous obtenez la liste des activités à approuver avant que le document soit valide et utilisable.

La liste d'activités permet de garantir que toutes les conditions préalables sont remplies avant le démarrage d'une activité.

Les informations sur la liste d'activités sont stockées dans le fichier Liste d'activités d'un document (MPDDAL).

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Gestion des listes d'activités d'un document doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

Connexion d'une activité supplémentaire au document

Démarrez Document. Ouvrir (CRS230/B).
Sélectionnez l'ordre de tri pertinent pour identifier le document souhaité.
Sélectionnez le document auquel associer les activités supplémentaires, puis l'option 18 (Activité) pour afficher Document. Connecter activités (CRS254).
Dans l'écran B, sélectionnez une activité prédéfinie puis l'option Nouveau pour afficher l'écran E.
Spécifiez un responsable et une date de fin planifiée. Indiquez également le temps de travail planifié (facultatif).
Définissez le statut sur 10 pour activer l'activité. Appuyez sur Entrée pour terminer et revenir à l'écran B.

Confirmation des activités par défaut

Les activités paramétrées par défaut pour le document en fonction du type de document sont désactivées et doivent être confirmées pour être activées.

Si le type de document est défini avec des activités par défaut, ces dernières peuvent être consultées et activées lors de la saisie du document.

Ouvrez Document. Ouvrir (CRS230/B).
Sélectionnez le document auquel les activités par défaut sont connectées, puis l'option 18 (Activité) pour afficher Document. Connecter activités (CRS254).

Les activités par défaut s'affichent avec le statut 05.
Ouvrez l'activité par défaut pour afficher l'écran E.
Dans l'écran E, indiquez un responsable et une date de fin planifiée. Indiquez également le temps de travail planifié (facultatif).
Définissez le statut sur 10 pour activer l'activité. Appuyez sur Entrée pour terminer et revenir à l'écran B.