Définition d'une structure de documents

Avant de commencer

Avant de commencer cette procédure, les documents à inclure dans la structure doivent être enregistrés dans le programme 'Document. Ouvrir' (CRS230).

Si des révisions de documents doivent être utilisées, elles doivent être définies dans le programme 'Document. Réviser' (CRS233).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez 'Document. Ouvrir structure' (ECS410) et définissez la séquence d'écrans E1.

2. Saisissez l'ID du document pour lequel vous souhaitez créer une structure puis sélectionnez Nouveau pour afficher l'écran E.

3. Complétez les informations dans l'écran E. Si vous ne saisissez aucune information dans le champ 'Remarques', celui-ci affiche automatiquement la description de la personne saisie dans le champ 'Responsable' lorsque vous quittez l'écran. Appuyez sur Entrée pour afficher le programme 'Structure document. Ouvrir lignes' (ECS411).

4. Pour définir des sous-documents, sélectionnez l'ordre de tri 1. Pour définir les documents dans lesquels le document sélectionné est un sous-document, sélectionnez l'ordre de tri 2.

5. Saisissez l'ID du sous-document et, le cas échéant, une révision à partir de laquelle il est extrait (ordre de tri 1) ou le document de niveau supérieur (ordre de tri 2), puis sélectionnez Nouveau pour afficher l'écran E.

6. Complétez les informations de l'écran E, notamment la révision de document dont est tiré le sous-document, le cas échéant. Appuyez sur Entrée pour terminer.