Clôture des lignes CVM basées sur compteur

Ce document explique comment clôturer les lignes de commande de vente de maintenance avec un travail couvert par des contrats de maintenance basés sur compteur.

Résultat

  • Les lignes affectées obtiennent le statut 70.
  • Les transactions de facture correspondantes obtiennent le statut 90.
  • Les données de base de la comptabilité sont créées à l'aide des comptabilités CO21 à CO24 dans la table (CRACTR).
  • Les coûts sont créés dans Modèle Appareil. Afficher Hist Facture (COS425).

Utilisations

  • Les coûts liés aux lignes d'ordre clôturées peuvent être affichés par contrat dans Modèle Appareil. Afficher Hist Facture (COS425).
  • Les comptabilités réelles peuvent être créées en exécutant Ecriture comptable interne. Créer (CAS950).

Avant de commencer

  • Les lignes CVM liées aux contrats basés sur compteur doivent être définies dans Commandes de vente maint. Ouvrir ligne (COS101).
  • Les lignes CVM à clôturer doivent être approuvées pour la facturation (statut 50).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme 'Facture maintenance. Imprimer' (COS180/E).

    Démarrez-le directement à partir du menu (recommandé pour la facturation basée sur compteur) ou via l'une des méthodes suivantes :

    • Démarrez le programme 'CDV maintenance. Ouvrir boîte à outils' (COS280) ou 'Commandes de vente maintenance. Ouvrir' (COS100/B). Mettez en surbrillance la commande connectée à la ligne de commande à facturer, puis sélectionnez l'option 30 (Imprimer facture) pour afficher le programme 'Facture maintenance. Imprimer' (COS180).
    • Démarrez (COS280/B) ou (COS100/B). Mettez en surbrillance la commande connectée à la ligne de commande à facturer, puis sélectionnez l'option 11 (Lignes CVM) pour afficher (COS101/B). Mettez ensuite la ligne de commande de vente de maintenance à facturer en surbrillance, puis sélectionnez l'option 35 = Imprimer facture pour afficher (COS180).
  2. Dans l'écran (COS180/E), vérifiez que la date de facturation et la date comptable sont correctes.

  3. Sélectionnez la case à cocher 'Clôt lig cp', puis spécifiez un établissement, la méthode de calcul des prix de service '3' et le statut '50' pour le champ 'Statut le plus haut'.

  4. Appuyez sur Entrée pour afficher l'écran G, cochez la case 'Facturer ordre', puis appuyez à nouveau sur Entrée pour confirmer.