Définition de frais pour une ligne de contrat de maintenance

Ce document explique comment définir des frais pour une ligne de contrat de maintenance.

Résultat

Des frais pour une ligne de contrat sont associés au contrat.
Les frais associés à la ligne de contrat permettent de récupérer les frais automatiquement sur la ligne de commande de vente de maintenance pendant la saisie de la commande.
Les informations concernant les frais associés à la ligne de contrat sont stockées dans la table des frais de ligne de contrat de maintenance (ACUAGL).

Avant de commencer

Avant de commencer, les conditions suivantes doivent être remplies :

Les conditions préalables répertoriées dans Définition de nouveaux contrats de maintenance et ajustement des contrats existants doivent être remplies.
Un en-tête de contrat de maintenance doit avoir été défini dans 'Contrat de maintenance. Ouvrir' (COS410).
Au moins une ligne de contrat de maintenance doit avoir été définie dans Contrat de maintenance. Ouvrir lignes (COS411).
Les frais de commande doivent être définis dans 'Frais CDV. Ouvrir' (OIS030).

Suivez les étapes ci-dessous :

Suivez ces étapes pour sélectionner le contrat avec lequel vous souhaitez travailler :

Démarrez (COS410/B).
Sélectionnez un ordre de tri pour identifier le contrat concerné. Il est recommandé d'utiliser l'option 1 ('Contrat').
Sélectionnez l'option 11 ('Lignes de contrat') avec le contrat sélectionné pour afficher (COS411).

Suivez les étapes ci-dessous pour spécifier les frais de la ligne de contrat :

Sélectionnez la ligne de contrat pour laquelle vous souhaitez définir des frais, puis sélectionnez l'option associée 15 ('Frais') pour afficher (COS424).
Spécifiez une date de début et un ID de frais pour créer des frais de ligne de contrat.
Saisissez les informations de frais adéquates dans l'écran E. Voir la section Paramètres à définir pour une description plus détaillée.
Appuyez sur Entrée pour enregistrer les frais de ligne de contrat.

Paramètres à définir

Le tableau qui suit présente les paramètres à définir dans (COS424) :


ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique :
(COS424/B)	Frais	… l'ID unique d'un type de frais.
(COS424/B)	Date de début	...la date de début des frais de la ligne de contrat.
(COS424/E)	Frais	… le montant des frais. Ce champ n'est utilisé que si la méthode de calcul 0=Montant est sélectionnée. Cette information est exprimée dans la devise appropriée, pour s'appliquer aux commandes de vente correspondantes. Lorsque des frais sont connectés à un client, leur montant standard est récupéré à partir du programme 'Frais CDV. Ouvrir' (OIS030) mais il peut être modifié. Ce montant est proposé comme valeur par défaut lorsque des commandes sont spécifiées, mais il peut toujours être modifié.
(COS424/E)	Facteur de calcul	… le facteur de calcul permettant de calculer le montant des frais. Ce champ est utilisé avec les méthodes de calcul 1-5. Les frais sont calculés en multipliant le facteur de calcul et la base sélectionnée dans le champ de méthode de calcul. Le calcul est effectué lorsque la commande de vente est facturée. Exemple : Si les frais d'assurance représentent 5 % du prix brut d'une livraison donnée, saisissez 0,05 dans le champ de facteur de calcul et 1 dans le champ de méthode de calcul.
(COS424/E)	Frais maximum	…le montant maximum des frais. Ce champ n'est utilisé que si la méthode de calcul 1-9 est utilisée.
(COS424/E)	Frais minimum	…le montant minimum des frais. Ce champ n'est utilisé que si la méthode de calcul 1-9 est utilisée.
(COS424/E)	Objet de contrôle comptable paramétrable	… l'objet de contrôle comptable paramétrable, qui est le plus souvent utilisé pour contrôler les écritures comptables. Il s'agit donc d'un objet comptable qui peut être vérifié et modifié dans le programme 'Objet de contrôle paramétrable. Ouvrir' (CRS335).
(COS424/E)	Nom	...le nom des frais. Ce nom est imprimé sur tous les documents externes.