Définition des frais d'un contrat de maintenance de prêt

Ce document vous explique comment définir et connecter des frais aux articles qu'un client vous emprunte.

Suivez ces instructions une fois que vous avez défini une ligne de contrat pour les prêts. Si vous ne connectez pas de frais de prêt au contrat, vous ne recevrez aucun paiement pour les articles empruntés par vos clients.

Résultat

Des frais de prêt sont connectés à un contrat spécifique. Ces frais vous permettent de facturer les clients qui vous empruntent des articles.

M3 utilise les frais que vous avez définis pour calculer la facture du client.

Le fichier contenant les informations sur les frais de prêt (ACUAGO) est mis à jour.

Avant de commencer

  • Un en-tête de contrat de maintenance doit être défini dans le programme 'Contrat de maintenance. Ouvrir' (COS410).
  • Une ligne de contrat de maintenance doit avoir été définie à l'aide de la méthode de prix de service 6 dans Contrat de maintenance. Ouvrir lignes (COS411).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez Contrat de maintenance. Ouvrir (COS410/B).

  2. Sélectionnez un ordre de tri qui vous permettra d'identifier facilement le contrat.

    Les options recommandées sont 1 = Contrat, 2 = Type de contrat.

  3. Dans l'écran B, sélectionnez le contrat pour lequel vous souhaitez définir des frais de prêt puis sélectionnez l'option 11 (Frais de prêt/contrat) pour afficher Contrat de maintenance. Connecter frais de prêt (COS419).

  4. Dans l'écran B, indiquez le jour à partir duquel les frais sont valides, puis le prix à partir duquel les frais sont valides. Sélectionnez 'Nouvel enreg' pour afficher l'écran E.

  5. Dans l'écran E, spécifiez les frais par jour exprimés sous forme de pourcentage du prix d'achat de l'article.

  6. Le cas échéant, indiquez les frais de prêt par semaine, week-end et jour. Appuyez sur Entrée pour terminer.

    Ces frais ne sont pas saisis sous forme de pourcentage.

    Si vous indiquez à la fois des frais de prêt généraux et des frais de prêt par semaine, week-end et jour, ces derniers prévaudront sur le pourcentage indiqué.

  7. Répétez les étapes 4 et 5 si vous souhaitez définir différents frais pour différents jours.

    Cela vous permettra de proposer des prêts plus ou moins coûteux en fonction de la durée de la période de prêt.

Rubriques liées