Définition de frais généraux et connexion de ceux-ci à un contrat de maintenance

Ce document explique comment définir des frais généraux pour un contrat de maintenance, par exemple des frais administratifs.

Utilisez ces instructions lorsque vous souhaitez ajouter des frais supplémentaires à toutes les commandes de vente de maintenance que vous connectez à un contrat.

Résultat

Des frais généraux sont connectés à un contrat de maintenance Le fichier contenant les informations sur les frais relatifs aux contrats (ACUAGO) est mis à jour.

Ces frais sont ajoutés à toutes les commandes de vente de maintenance connectées au contrat de maintenance.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Définition de nouveaux contrats de maintenance et ajustement des contrats existants doivent être remplies.
Un en-tête de contrat de maintenance (CM) doit avoir été défini dans le programme 'Contrat de maintenance. Ouvrir' (COS410).
Des frais de commande de vente doivent être définis dans 'Frais de commande de vente. Ouvrir' (OIS030).

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez le programme 'Contrat de maintenance. Ouvrir' (COS410/B).
Sélectionnez un ordre de tri adéquat pour identifier le contrat auquel vous souhaitez connecter des frais.

Les options recommandées sont 1 = Contrat, 2 = Type de contrat.
Dans l'écran (COS410/B), sélectionnez le contrat puis sélectionnez l'option 16 (Frais/contrat) pour afficher le programme 'Contrat de maintenance. Connecter frais' (COS416).
Sélectionnez un type de frais prédéfini. Sélectionnez 'Nouvel enreg' pour afficher l'écran E.
Dans l'écran E, spécifiez les frais du contrat.

Les frais standard définis dans (OIS030) sont proposés.
Indiquez un code de TVA, une fréquence de débit et, le cas échéant, un objet de contrôle comptable. Appuyez sur Entrée pour terminer.

La fréquence de débit contrôle le moment où les frais sont facturés. La facturation peut avoir lieu au moment de la première livraison ou calculée à chaque livraison.