Enregistrement des coûts divers - OT autonome

Utilisez ce document pour comprendre le processus d’enregistrement des coûts divers. Les coûts divers peuvent également être définis par défaut dans le programme d’enregistrement 'Enregistrer prix divers. Ouvrir' (COS155) à partir de la définition de service. Cette fonctionnalité repose sur l'utilisation des lignes de composants.

Contexte

Les techniciens sur site ont besoin de recevoir les lignes de coûts divers par défaut dans leurs outils d'enregistrement, afin de pouvoir les enregistrer.

Configuration

Vous devez compléter les étapes suivantes :

  • Créez des articles de coût divers dans 'Article. Ouvrir' (MMS001). Les articles doivent être non stockés et avoir une catégorie d'article non matériel. Définissez le type non matériel sur 6 (Frais).
  • Créez un type de coût divers défini en tant qu’article dans 'Type coût. Ouvrir pour coûts divers' (COS160). Indiquez les valeurs à définir comme valeurs par défaut lors de l’ajout des enregistrements de coût divers.
  • Les coûts divers par défaut doivent être définis dans 'Produit. Connecter composants/opérations' (PDS002), 'Révision de service. Connecter opérations et composants' (ECS312), 'Demande de travail. Ouvrir ligne' (MOS171) et 'Ordre de travail. Ouvrir ligne' (MOS101) en créant des lignes de composants pour les articles de coûts divers.

Suivez les étapes ci-dessous :

Pour enregistrer les coûts divers, procédez comme suit :

  1. Démarrez (COS155).

  2. Sélectionnez un ordre de tri. Vous pouvez utiliser la saisie rapide (sous-fichier ouvert) ou l’enregistrement détaillé (écran E) pour enregistrer les coûts divers. Les ordres de tri 1-50 correspondent à l’enregistrement de saisie rapide et aux ordres de tri 51-99 pour l’enregistrement de saisie détaillé.

  3. Si des articles de coût divers sont créés dans (MOS101), ils doivent être importés dans (COS155). Pour ce faire, renseignez le numéro d’ordre de travail dans le champ 'Récup ct OT div' et appuyez sur la touche Récupérer. Notez que ce champ n’est pas un champ de filtre et est visible pour tous les ordres de tri, ce qui vous permet de récupérer des enregistrements de coût divers. Si des articles de coût divers sont créés manuellement dans (COS155), les enregistrements dans (MOS101) sont automatiquement créés à partir de (COS155).

  4. Définissez la catégorie d’ordre en affectant la valeur 6 (Ordre de travail). Ajoutez l’ordre de référence, la ligne d’ordre de référence et le type de coût divers.

  5. Appuyez sur Entrée. Le programme récupère le prix et le coût en fonction des séquences de prix divers et d’origine des coûts dans le contrat si le client et le contrat sont renseignés dans l’ordre de travail. Si ce n’est pas le cas, le coût est déterminé par le prix de composant de la ligne d’ordre de travail ou le prix d’achat dans le fichier principal des articles, tandis que le prix est défini sur zéro. Vous pouvez également définir le prix et le coût manuellement à l’aide du champ 'Indicateur de mise à jour manuelle'. Les valeurs par défaut sont extraites du programme 'Type coût. Ouvrir pour coûts divers' (COS160) et le responsable intervention est extrait des données d’employé.

  6. Appuyez sur Entrée pour enregistrer.

    Le statut est désormais 10 ('Préliminaire').

Suivez ces étapes pour confirmer et approuver ou rejeter des coûts divers :

  1. Dans (COS155), sélectionnez l'option associée 21 ('Confirmer').

    Si une approbation obligatoire est définie dans (COS160), la ligne de coût divers est mise à jour sur 20 (Approuver) et doit être approuvée avant que le statut de la ligne d’ordre de travail dans (MOS101) soit mis à jour et les comptes sont créés si la mise à jour de la comptabilité générale est définie.

  2. Pour approuver la transaction, sélectionnez l'option associée 22 ('Approuver').

  3. Pour rejeter la transaction de statut 20, sélectionnez l’option associée 23 ('Ext vers déclarant'). Le statut est défini sur 15 ('Contrepassé') et la transaction de coût divers doit être corrigée et confirmée à nouveau pour approbation.

    Si aucune approbation obligatoire n’est requise pour le type de coût ou si le coût divers est approuvé manuellement, le statut divers et le statut de la ligne d’ordre de travail dans (MOS101) sont mis à jour sur 90 et les comptes sont créés si la mise à jour de la comptabilité générale est définie.

Description des statuts de coût divers

La table qui suit présente le type de coût divers en tant qu’article :

Statut COS155 :

Statut MOS101 :

10 = Préliminaire

20 = Préliminaire

15 ('Inversé')

20 ('Approuver')

25 = Prêt pour approbation

30 ('Confirmer')

90 = Approuvé

90 ('Transféré')

90 = Terminé
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