Configuration de l'affectation d'employés

Ce document explique comment configurer une affectation d'employés.

Résultat

Vos employés sont affectés à une tâche spécifique selon les paramètres que vous avez définis.

La table M3 CAORDT est affectée.

Suivez les étapes ci-dessous :

Sélectionnez l'établissement, la catégorie d'ordre et le type d'ordre

  1. Dans le programme 'Paramètres – Affectation employé' (CBS020), saisissez l'établissement, la catégorie de type d'ordre, ainsi que le type d'ordre de travail.

  2. Sélectionnez l'option Créer.

  3. Appuyez sur Entrée.

Saisie d'affectation d'employé

  1. Spécifiez les paramètres conformément aux instructions ci-dessus.

  2. Appuyez sur Entrée. Les paramètres liés à ce type d'ordre sont enregistrés dans la table (CAORDT).

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(CBS020/E) Affect employé

...si l'affectation d'employés doit être utilisée et comment elle doit être exécutée. Pour certains types d'ordre, l'affectation d'employés n'est pas requise et ce paramètre doit donc être désactivé.

Remarque : Si vous n'avez pas recours à la fonction d'affectation d'employés, il n'est pas nécessaire de renseigner les champs de cette table.

Options valides

0 = Non utilisé

1 = Affectation manuelle. L'affectation manuelle peut s'effectuer de différentes manières, par exemple à partir du diagramme de GANTT dans le programme 'Tableau de planif de maintenance. Ouvrir' (MOS199), ou dans les programmes 'Ress demande travail. Affecter employés' (CBS171), 'Ressources d'OT. Affecter employés' (CBS101), 'Employés affectés. Ouvrir' (CBS172) et 'Employés affectés. Ouvrir' (CBS104).

2 = Automatique lorsqu'une demande de travail d'un ordre planifié est créée

3 = Automatique lorsqu'un ordre de travail est créé. Si un ordre de travail est reprogrammé plusieurs fois, une nouvelle affectation est exécutée.

(CBS020/E) Affect zone géo ...si l'affectation par zone géographique est utilisée. Si cette case est cochée, un élément d'opération est automatiquement créé, conformément au paramètre défini pour ce type d'ordre. Si cette case est cochée, une valeur doit être renseignée dans 'Champ affec géo' via la liste déroulante.
(CBS020/E) Champ affec géo ... le champ du programme d'adresse d'équipement Adresse équipement. Ouvrir (MOS272) qui est utilisé afin de créer l'élément d'opération. Il convient ensuite de rechercher une capacité correspondant à la zone géographique sélectionnée dans Capacité par ressource. Ouvrir (CBS002).
(CBS020/E) Long zone géogr ...la longueur du champ à utiliser en tant qu'ID pour l'affectation géographique. Veillez à définir ce paramètre sur une valeur plus élevée (30 caractères maximum) si vous utilisez un champ d'affectation géographique contenant une adresse postale (voir ci-dessus).
(CBS020/E) Capacité requise

...si la capacité est obligatoire. Si cette case est cochée, seuls les employés possédant toutes les capacités requises pour l'opération sont pris en compte lors de l'affectation d'employés.

Lors de l'affectation manuelle d'un employé, un message d'erreur s'affiche si l'employé ne répond pas à toutes les conditions requises.

(CBS020/E) Contrôle des capacités ...si un contrôle de capacité doit être réalisé lors de l'affectation des employés. Si cette case est cochée, seuls les employés disposant d'une capacité à la date sélectionnée sont affectés. Lors de l'affectation manuelle d'un employé, un message d'erreur s'affiche si l'employé sélectionné ne dispose d'aucune capacité à la date sélectionnée.
(CBS020/E) Contrô charg to ...si un contrôle de la charge totale d'un employé doit être réalisé. Si cette case est cochée, seuls les employés ayant une capacité libre sont affectés. Lors de l'affectation manuelle d'un employé, un message d'erreur s'affiche si l'employé sélectionné ne dispose d'aucune capacité libre.
(CBS020/E) Séquence affect

...si les employés situés en dehors du poste de charge planifié doivent être pris en compte pour l'opération.

Remarque : Seuls les employés connectés aux unités organisationnelles structurelles sélectionnées sont pris en compte lors de l'exécution de l'affectation. Pour modifier les paramètres, appuyez sur F17 (Nouvelle sélection) dans Ressrce ordre travail. Affecter employés (CBS101) ou Ress. demande travail. Affecter employés (CBS171).

Options valides

0 = Poste de charge

1 = Poste de charge, zone de planification

2 = Poste de charge, zone de planification, service

3 = Poste de charge, zone de planification, service, établissement

4 = Poste de charge, zone de planification, service, établissement, société

(CBS020/E) Recherch rang 1 – 5

...si l'employé disposant du rang le plus bas s'affiche en premier dans les programmes Ressrce ordre travail. Affecter employés (CBS101) et Ress. demande travail. Affecter employés (CBS171). Si l'affectation automatique est utilisée, l'employé disposant du rang le plus bas est automatiquement sélectionné.

1 = Ce champ indique le rang des salariés associés au poste de charge dans la table de sélection.

2 = Ce champ indique le rang des salariés associés à la zone de planification dans la table de sélection.

3 = Ce champ indique le rang des salariés associés à l'atelier dans la table de sélection.

4 = Ce champ indique le rang des salariés associés à l'établissement dans la table de sélection.

5 = Ce champ indique le rang des salariés associés à la société dans la table de sélection.

(CBS020/E) Classer/charge

...si le pourcentage de charge d'un employé doit être ajouté à la valeur de rang dans Ressrce ordre travail. Affecter employés (CBS101) ou Ress. demande travail. Affecter employés (CBS171). Par exemple, si la charge existante d'un salarié est de 75 %, la valeur 75 est ajoutée au rang. Cette option permet d'augmenter le niveau des employés disposant de charges moins importantes, et donc de les sélectionner en premier.

Remarque : Ce paramètre ne doit pas être utilisé lors de l'affectation géographique. S'il est utilisé, un niveau compris entre 1 et 99 est ajouté à la valeur de rang pour désigner l'employé situé le plus près de l'équipement.

(CBS020/E) Aff géo typ cap ...le type de capacité utilisé pour créer une affectation géographique. Lorsque l'ID de l'élément d'opération est créé en fonction du champ et de la longueur de champ définis, son type de capacité est créé selon ces paramètres.
(CBS020/E) Auto aff capac ...le type de capacité utilisé afin de créer des éléments d'opération pour l'affectation automatique. Si aucun élément d'opération n'est défini pour l'opération et si l'affectation d'employé est définie pour le type d'ordre, un élément d'opération disposant de ce type de capacité est automatiquement créé lors de l'affectation.
(CBS020/E) Elément travail ...l'ID d'élément de travail à créer sur l'élément d'opération pour obtenir la capacité requise en vue de l'affectation automatique.
(CBS020/E) Cr auto él ss-t ... si l’élément d’opération est créé pour une opération de sous-traitance lorsqu’aucun élément d’opération n’est connecté au service ou au poste de charge.