Autoriser un enregistrement de temps

Cette procédure est utilisée pour autoriser un enregistrement de temps et le préparer pour le transfert à la comptabilité générale.

Avant de commencer

Pour commencer cette procédure, le statut de l'enregistrement de temps doit être 20 = 'Approuvé et prêt à être autorisé'. Voir Créer un enregistrement de temps et enregistrer les temps et coûts [Procédure] et Autoriser un enregistrement de temps [Procédure].

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez le programme 'Enregistrement temps. Autoriser' (TAS115/B).

  2. Précisez la personne autorisée et le numéro de projet. Les rapports de temps à autoriser sont affichés.

  3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Pour autoriser un enregistrement de temps, sélectionnez l'option 1 = Approuver
    • Pour suspendre un enregistrement de temps, sélectionnez l'option 3 = Suspendre
    • Pour publier un enregistrement de temps, sélectionnez l'option 6 = Libérer
    • Pour rejeter un enregistrement de temps, sélectionnez l'option 12 = Rejeter
    • Pour autoriser tous les rapports de temps, appuyez sur la touche de fonction F14 = 'Tout approuver'.
  4. Appuyez sur la touche de fonction F3 (Terminer). Le statut des rapports de temps autorisés est maintenant 30, ce qui est affiché dans 'Enregistrement temps. Ouvrir' (TAS100).