Autoriser un enregistrement de temps
Cette procédure est utilisée pour autoriser un enregistrement de temps et le préparer pour le transfert à la comptabilité générale.
Avant de commencer
Pour commencer cette procédure, le statut de l'enregistrement de temps doit être 20 = 'Approuvé et prêt à être autorisé'. Voir Créer un enregistrement de temps et enregistrer les temps et coûts [Procédure] et Autoriser un enregistrement de temps [Procédure].
Suivez les étapes ci-dessous :
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Sélectionnez le programme 'Enregistrement temps. Autoriser' (TAS115/B).
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Précisez la personne autorisée et le numéro de projet. Les rapports de temps à autoriser sont affichés.
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Sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour autoriser un enregistrement de temps, sélectionnez l'option 1 = Approuver
- Pour suspendre un enregistrement de temps, sélectionnez l'option 3 = Suspendre
- Pour publier un enregistrement de temps, sélectionnez l'option 6 = Libérer
- Pour rejeter un enregistrement de temps, sélectionnez l'option 12 = Rejeter
- Pour autoriser tous les rapports de temps, appuyez sur la touche de fonction F14 = 'Tout approuver'.
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Appuyez sur la touche de fonction F3 (Terminer). Le statut des rapports de temps autorisés est maintenant 30, ce qui est affiché dans 'Enregistrement temps. Ouvrir' (TAS100).