Configurer le contrôle du crédit

Ce document de paramètres explique comment définir les règles qui régissent la façon dont l'information est récupérée et calculée pour appuyer le contrôle du crédit de clients.

Résultat

Les règles de sélection des transactions et payeurs à contrôler sont définies. Les règles peuvent être consultées dans Paramètres – Contrôle de crédit (RMS905).

Les règles sont appliquées automatiquement lors de la sélection des transactions à inclure dans la procédure de contrôle du crédit dans Contrôle de crédit. Créer transactions (RMS410). Les règles contrôlent quelles valeurs sont extraites du fichier de la comptabilité clients (FSLBAL), du fichier de solde de la comptabilité clients (FSLEDG) et du fichier maître du client (OCUSMA).

Les informations extraites sont utilisées à des fins de contrôle du crédit, d'analyse de la solidité du client et d'ajustement de la limite de crédit du client. Elles peuvent également être utilisées pour identifier les factures non honorées pour lesquelles des relances doivent être émises.

Les valeurs sont affichées dans les programmes suivants :

  • « Contrôle crédit. Traiter » (RMS420) avec des sous-programmes
  • « Contrôle crédit. Afficher le total »(RMS430)
  • « Comptabilité clients. Afficher » (ARS200)
  • « Prévisions paiement CC/Répartition par ancienneté. Afficher » (ARS260)
  • « Payeur. Affichage le modèle de paiement » (ARS270)

Avant de commencer

  • La division doit avoir une politique bien définie pour la gestion du risque de crédit des clients.

Paramètres à définir

Selon la valeur indiquée ici, différentes valeurs sont affichées dans les colonnes Valeur 1 et Valeur 2 dans « Contrôle crédit. Affichage par payeur » (RMS421/B) et « Contrôle crédit. Afficher le total » (RMS430).

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(RMS905/E) Blocage client

Cette zone permet d'indiquer si les clients bloqués avec le statut 90 dans le champ Statut dans Client. Ouvrir (CRS610/E) sont inclus lors de la récupération d'informations dans Contrôle de crédit. Créer transactions (RMS410).

- Valeurs 1 et 2 : Non applicable.

(RMS905/E) Limite crédit 1

Cette zone permet d'indiquer si les clients ayant dépassé la première limite de crédit indiquée dans « Client. Ouvrir » (CRS610/J) sont inclus.

Pour plus d'informations à ce sujet et les champs de limites de crédit suivantes, voir Faire bénéficier un client de la politique de crédit de la division.

– Valeur 1 : Montant non honoré

– Valeur 2 : Limite de crédit 1.

(RMS905/E) Limite de crédit 2

Cette zone permet d'indiquer si les clients ayant dépassé la deuxième limite de crédit indiquée dans (CRS610/J) sont inclus.

– Valeur 1 : Montant en cours

– Valeur 2 : Limite de crédit 2.

(RMS905/E) Limite de crédit 3

Cette zone permet d'indiquer si les clients ayant dépassé la troisième limite de crédit indiquée dans (CRS610/J) sont inclus.

– Valeur 1 : Montant en cours et montant des commandes ouvertes

– Valeur 2 : Limite de crédit 3.

(RMS905/E) Limite d'assurance dépassée

Cette zone permet d'indiquer si les clients qui ont dépassé leur limite d'assurance précisée dans (CRS610/K) sont inclus.

– Valeur 1 : Montant en cours

– Valeur 2 : Limite d'assurance.

(RMS905/E) Code DSO

Cette zone permet d'indiquer si les clients avec un code DSO spécifique sont inclus.

– Valeur 1 : Code DSO

– Valeur 2 : Valeur DSO.

(RMS905/E) Codes DSO 1 à 6

... jusqu'à six codes DSO à utiliser comme critères de sélection lors de la récupération des informations de contrôle du crédit, à condition que la case Code DSO soit cochée.

Exemple

En sélectionnant le code DSO 2, seuls les clients achetant moins mais de plus en plus de temps de crédit sont inclus. En ajoutant le code 5, les clients avec des habitudes d'achat inchangées mais un temps moyen de paiement accru sont également inclus.

- Valeurs 1 et 2 : Voir le champ précédent.

(RMS905/E) Nombre de jours de crédit > XX jours

Cette zone permet d'indiquer si les clients avec une facture non honorée ayant dépassé le nombre de jours indiqué dans (RMS905) (voir ci-dessous) sont inclus.

– Valeur 1 : Montant total non honoré pour les factures sélectionnées

– Valeur 2 : Nombre de factures

(RMS905/E) Jours d'arriéré - crédit en attente

... le nombre maximal de jours d'arriéré pour une facture.

- Valeurs 1 et 2 : Non applicable.

(RMS905/E) Date de suivi dépassée de XX jours

Cette zone permet d'indiquer si les clients avec des factures ayant dépassé le nombre de jours indiqué dans (RMS905) à partir de la date de suivi (voir ci-dessous) sont inclus.

– Valeur 1 : Montant total non honoré pour les factures sélectionnées

– Valeur 2 : Nombre de factures

(RMS905/E) Jours passés au-delà de la date de suivi

... le nombre maximal de jours après la date de suivi pour une facture.

- Valeurs 1 et 2 : Voir le champ précédent.

(RMS905/E) Date de blocage dépassée de XX jours

Cette zone permet d'indiquer si les clients avec des factures ayant dépassé le nombre de jours indiqué dans (RMS905) à partir de la date de blocage (voir ci-dessous) sont inclus.

– Valeur 1 : Montant total non honoré pour les factures sélectionnées

– Valeur 2 : Nombre de factures

(RMS905/E) Jours passés au-delà de la limite de paiement

... le nombre maximal de jours au-delà de la date de blocage de paiement pour une facture.

- Valeurs 1 et 2 : Voir le champ précédent.

(RMS905/E) Document de paiement impayé

Cette zone permet d'indiquer si les clients avec des chèques et effets impayés et/ou refusés sont inclus.

– Valeur 1 : Montant en cours

– Valeur 2 : Nombre de documents.

(RMS905/E) Type de taux de change

... un type de taux de change défini précédemment dans « Type de taux de change. Ouvrir » (CRS056). Le type de taux est utilisé lors de la conversion des limites de crédit et du montant non honoré en devise locale lors de la sélection des factures dans (RMS410).

Remarque

Ce champ ne s'affiche que si la division se compose de plusieurs unités légales.

(RMS905/E) Montant sans risque

Cette zone permet d'indiquer si les factures marquées comme étant en cours sans risque doivent être incluses.

Un paramètre dans (CRS075 - Conditions de paiement. Ouvrir) détermine si une facture doit être considérée comme en cours sans risque.

Un montant de facture en cours sans risque est une facture ou dette client considérée comme sans risque dans la comptabilité clients selon la politique de crédit normale. Le montant en cours sans risque est déduit du montant en cours lorsque les limites de crédit sont comparées aux limites de crédit fixes.

Les factures comportant des conditions de paiement sans risque ne consomment pas la limite de crédit fixe ayant été définie pour les conditions de commerce générales. L'avantage de cette approche flexible dans le contrôle des crédits signifie que les limites fixes n'ont pas besoin d'être ajustées, sauf tel que déterminé par les examens standard de la limite de crédit ou du risque client. Pour les factures échues, toutes les factures comportent un risque, même si elles ont été traitées comme sans risque avant dépassement de la date d'échéance.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Lancez le programme Paramètres – Contrôle de crédit (RMS905/B).

  2. Saisissez une société. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans l'écran E, définissez le contrôle du crédit sur la base de la table dans la section Paramètres à définir. Appuyez sur Entrée pour terminer.