Inscrire une lettre de crédit

... le type de lettre de crédit qui doit être affiché dans l'écran.

Options valides

1 = Importation (lettre de crédit de type 1)

2 = Exportation (lettre de crédit de type 2)

Le type auquel appartiendra la prochaine lettre de crédit créée dépendra de la vue que vous aurez sélectionnée.

... une étape dans le cycle de vie d'une lettre de crédit. Différents statuts sont utilisés, selon que la lettre de crédit est utilisée pour l'importation ou l'exportation.

Les champs de statut dans l'en-tête de l'écran B permettent de choisir quelles lettres de crédit afficher.

Autres options valides : Importer

10 = Préliminaire. Ce statut est automatiquement défini lors de l'inscription d'une nouvelle lettre de crédit.

20 = Définitif. Ce statut ne peut être réglé tant qu'aucun ordre n'est connecté.

25 = La requête d'ouverture de lettre de crédit est envoyée à la banque (Ce statut est automatiquement défini lors de l'impression de la requête dans [RMS100].)

28 = Lettre de crédit reçue de la banque de la division

30 = Approuvée et publiée

85 = Payée, la phase finale

90 = Clôturée (La lettre de crédit peut être clôturée à tout moment au cours du processus.)

99 = Annulée.

Autres options valides : Exporter

10 = Préliminaire. Ce statut est automatiquement défini lors de l'inscription d'une nouvelle lettre de crédit.

20 = Définitif. Ce statut ne peut être réglé tant qu'aucun ordre n'est connecté.

26 = Reçue du client

29 = Retournée au client (pour de plus amples informations ou corrections)

40 = Acceptée. Ce statut libère la commande de vente qui a été connectée à la lettre de crédit dans (RMS101). (Tant que le statut est inférieur à 40, la commande de vente a automatiquement le code de blocage 5. Cela signifie qu'une liste de prélèvement ne peut pas être imprimée.) Lors du réglage du statut 40, vous êtes également invité à saisir le numéro de lettre de crédit définitif choisi par la banque dans (RMS100/R). Ce numéro est ensuite utilisé comme numéro de facture lorsque la facture est créée.

50 = Acceptée et envoyée à la banque de conseil/confirmation

81 = Payée, non confirmée (les statuts 81 et 85 sont réglés automatiquement lors de l'enregistrement du paiement dans [ARS110].)

81 = Payée, confirmée

90 = Clôturée

99 = Annulée.

Cette zone permet d'indiquer si la lettre de crédit est irrévocable. Cette zone est utilisée à titre d'information uniquement.

Une lettre de crédit révocable peut être annulée par la banque de l'acheteur à tout moment avant la présentation des documents à la banque du vendeur ou la banque négociatrice. Par conséquent, le vendeur ne peut pas s'en servir comme une source sûre de paiement pour les marchandises exportées.

Si la lettre de crédit est irrévocable, la banque de l'acheteur garantit qu'elle paiera le vendeur si l'acheteur ne le fait pas. La lettre de crédit irrévocable ne peut être annulée qu'avec le consentement de toutes les parties concernées.

Cette zone permet d'indiquer si la lettre de crédit est confirmée.

Une lettre de crédit non confirmée indique que la banque (le correspondant de la banque émettrice), qui est habituellement la banque du vendeur, n'a aucune obligation légale d'honorer le crédit. Au lieu de cela, elle informe sur le crédit sans prise de responsabilité ni implication de sa part.

Une lettre de crédit confirmée indique que cette banque a assumé conjointement l'obligation de la banque émettrice. La banque de confirmation a pour obligation légale de payer le vendeur/bénéficiaire, quelle que soit la situation de paiement de la banque émettrice.

Cette zone indique le type de montant utilisé dans la lettre de crédit.

Ce type est utilisé lors de la connexion de la lettre de crédit à un ordre d'achat ou une commande de vente. Le montant total de l'ordre est alors automatiquement comparé à celui de la lettre de crédit. Si le montant excède celui de la lettre de crédit, un message d'alarme s'affiche.

Options valides

1 = Montant exact

2 = Montant maximal

3 = Montant approximatif.

Si l'option 3 est sélectionnée, l'écart autorisé doit être défini comme un pourcentage.

... lorsque les fonds visés par la lettre de crédit sont disponibles.

Cette zone est utilisée à titre d'information uniquement. Il n'y aucune connexion aux fichiers de la comptabilité clients et de la gestion du flux de trésorerie.

Autres options valides

1 = À vue

2 = A une date spécifique définie dans le champ 'Date à payer'.

Exemple

L'acheteur précise que la lettre de crédit nécessite des effets à vue de 50 jours. En d'autres termes, l'acheteur n'a rien à payer dans la période de 50 jours qui suit la date de réception de l'effet par la banque.

... L'écart autorisé du montant de crédit, exprimé en pourcentage.

Cette valeur est imprimée sur la lettre de crédit d'importation. Pour les lettres de crédit d'exportation, il est utilisé à titre d'information.

Un écart ne peut être précisé que si le type de montant 3 (montant approximatif) est sélectionné. Voir ci-dessus.

Le montant du crédit doit être suffisant pour couvrir tous les coûts dans les conditions convenues dans le contrat ou l'ordre de vente. La définition d'un écart maximal peut faciliter la transaction, car cela permet à la banque de gérer les écarts mineurs du montant du crédit sans bouleverser le contrat initial.

... une brève description de toutes les conditions particulières connectées à la livraison des marchandises (une ligne).

Si la lettre de crédit est utilisée à des fins d'importation, cette ligne est imprimée sur la lettre de crédit créée.

... une brève description des marchandises livrées (une ligne).

Si la lettre de crédit est utilisée à des fins d'importation, cette ligne est imprimée sur la lettre de crédit créée.

... un commentaire personnel (une ligne).

Il est utilisé uniquement à titre informatif et n'apparaît sur aucun document imprimé.

... l'ID de la banque qui a initialement créé le crédit.

Si la lettre de crédit est utilisée à des fins d'importation ou d'exportation, la banque émettrice est généralement la banque de l'acheteur (l'importateur).

... l'ID de la banque de conseil.

La banque de conseil est l'équivalent de la banque émettrice, il s'agit généralement de la banque qui gère le compte du vendeur. Si une banque a donné son accord pour confirmer une lettre de crédit, elle est également appelée banque de confirmation.

... une adresse utilisée pour envoyer un message à un tiers.

C'est l'adresse à laquelle une notification est envoyée à l'arrivée imminente des marchandises au port ou à l'aéroport de destination. Une notification peut également servir à rendre compte d'un dommage s'étant produit sur les marchandises pendant l'expédition.

L'adresse d'un agent représentant le courtier peut être utilisée. Beaucoup d'acheteurs exigent également que leur courtier en douane soit averti de l'arrivée des marchandises.