3. Ce qu'il faut prendre en compte - Thèmes commerciaux

La présentation du coût d'achat/de distribution nécessite une analyse approfondie des différents types de coûts qui sont liés aux articles. La qualité du coût d'achat ou de distribution final est directement liée à la qualité de l'analyse qui précède. L'analyse est effectuée en dehors de M3 BE.

Ces tableaux répertorient les principales questions auxquelles répondre. La colonne Applicable définit si le problème concerne le calcul du coût d'achat (P), celui du coût de distribution (D) ou les deux.

Considérations de départ


Question	Commentaire	Applicable
Comment les articles achetés seront-ils chiffrés ?	Ils se verront attribuer un coût standard, moyen ou réel par numéro de lot, ou en utilisant l'achat simplifié (pour les articles hors stock) comme système de gestion comptable des stocks. Actuellement, les articles distribués ne peuvent recevoir un coût standard que dans M3 BE.	P
Où se trouve la base de coût (autrement dit, le prix d'achat ou le coût de la marchandise elle-même) à récupérer ?	Pour une liste des bases de coût disponibles, voir ci-dessous.	P, D
Existe-t-il des contrats d'achat ou au moins des prix d'achat pour tous les articles à acheter ?		P

Identification des coûts


Question	Commentaire	Applicable
Parmi vos coûts et frais externes, lesquels sont créés par vos fournisseurs ?	Par exemple, le fret et le transport, l'assurance, les frais de douane, l'emballage et les frais spéciaux (par exemple pour une livraison express). Actuellement, seuls les frais internes peuvent être gérés dans le calcul du prix de revient de distribution dans M3 BE.	P
Quels sont les escomptes commerciaux ou escomptes en espèces offerts par vos fournisseurs ?		P
Quels types de taxes influent sur le coût total d'un article d'un endroit à un autre ?		P
Parmi vos coûts internes, lesquels souhaitez-vous surveiller ?	Par exemple, les frais d'assurance, les coûts du service d'achat et les coûts du contrôle qualité des biens reçus.	P, D
Quels critères juridiques déterminent le type de coûts à inclure dans le modèle de calcul du prix de revient ?		P, D

Définition des coûts individuels


Question	Commentaire	Applicable
Le coût correspond-il à des frais internes ou externes ou des frais d'un tiers, comme un expéditeur ?	Pour le calcul du prix de revient de distribution, seuls les frais internes sont pris en compte dans M3 BE.	P, (D)
Lesquels de ces coûts doivent être suivis aussi précisément que possible et lesquels peuvent être plutôt représentés par des frais généraux normalisés ?	Mettre à jour des coûts réels est plus exigeant en matière de ressources que de travailler avec des coûts fixes normalisés.	P, D
Si des coûts spécifiques dépendant de facteurs spécifiques, quels sont ces derniers ?	Les facteurs qui peuvent déclencher un coût différent sont par exemple la méthode de livraison, le dépôt, la devise et le pays d'origine.	P, D
Un coût doit-il être réparti entre les lignes d'un ordre d'achat ou est-il uniquement applicable à l'en-tête d'un ordre ?	Par exemple, si le coût est appliqué à une ligne d'ordre d'achat, le coût affecte uniquement la valeur de stock pour l'article dans cette ligne spécifique. Si un coût tel que des frais de fret est appliqué à l'en-tête de l'ordre d'achat, la valeur de stock de l'article n'est pas affectée.	P
Quelle unité de mesure est la base de chaque type de coût à répartir entre les lignes d'ordre ?	Les options possibles sont le poids brut, le volume et le montant net.	P, D
Les frais peuvent-ils être facturés plusieurs fois par ordre d'achat ?		P
Les frais de ligne par quantité sont-ils indépendants de la quantité sur la ligne de facture ?		P
Quel taux de TVA, le cas échéant, s'applique au coût ?		P

Définition du modèle de calcul du prix de revient


Question	Commentaire	Applicable
Quelle complexité de modèle de calcul du prix de revient est nécessaire pour chaque type de produit, par exemple, quels sous-totaux sont nécessaires ?	Pour plus d'informations sur le rôle du modèle de calcul du prix de revient, voir ci-dessous.	P, D
Différents modèles de calcul du prix de revient sont-ils nécessaires pour différentes combinaisons d'article et d'établissement ?		P, D
Comment le coût sera-t-il suivi ?	Le coût est-il budgétisé ? Faut-il créer des écritures comptables à coût spécifique pour assurer le suivi dans la comptabilité industrielle ? Les réponses à ces questions peuvent influer sur la décision de représenter le coût par un élément de calcul du prix de revient distinct ou de l'inclure dans un autre élément de calcul du prix de revient.	P, D

Processus interne


Question	Commentaire	Applicable
Quels services et employés sont concernés et de quelle formation ont-ils besoin ?		P, D
Quelles activités de processus doivent être modifiées ou ajoutées afin d'assurer un calcul du prix de revient de qualité satisfaisante ?		P, D
Comment la division peut-elle s'assurer qu'elle dispose d'assez de données pour les algorithmes de calcul du prix de revient ?		P, D
Comment la division peut-elle veiller à ce que les inducteurs de coût et taux modifiés entraînent des modèles de calcul du prix de revient mis à jour ?	Par exemple, si un mode de livraison passe du maritime à l'aérien afin d'accélérer la livraison, il doit exister une procédure permettant de mettre à jour l'ordre d'achat avec cette information si les différents modes de livraison nécessitent des taux différents.	P, D