Approuver un enregistrement de temps

Avant de commencer

Pour commencer cette procédure, le statut d'enregistrement de temps doit être 10 = 'Terminé et prêt à être approuvé'. Voir Créer un enregistrement de temps et enregistrer les temps et coûts [Procédure].

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme 'Enregistrement temps. Approuver' (TAS110/B).

2. Saisissez l'ID d'approbation dans l'écran B et appuyez sur Entrée.

3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Pour approuver le rapport complet, sélectionnez l'option 1 = Approuver et passez à l'étape 5.
   • Pour rejeter l'ensemble du rapport, sélectionnez l'option 12 = Rejeter.
   • Pour examiner les transactions individuelles dans le rapport, autrement dit les temps et coûts déclarés, sélectionnez l'option 11 = Lignes et passez à l'étape 4.

   Examen des temps et coûts enregistrés

4. Passez en revue les transactions dans le programme 'Ligne. Approuver' (TAS111/B). Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Pour suspendre une transaction, sélectionnez l'option 3 = Suspendre.
   • Pour libérer une transaction, sélectionnez l'option 6 = Libérer.
   • Pour rejeter une transaction, sélectionnez l'option 12 = Rejeter.
   • Pour approuver toutes les opérations, appuyez sur la touche de fonction F14 = 'Tout approuver'.
   • Pour revenir dans (TAS110/B), appuyez sur F3.

   Approbation d'un enregistrement de temps

5. Vérifiez le champ Statut lorsque vous avez approuvé l'enregistrement de temps. Le statut du rapport est passé à 20 = 'Approuvé et prêt à être autorisé' ou 30 = 'Autorisé et prêt à être transféré'.

6. Appuyez sur F3 = Terminer, pour mettre fin à la procédure.