Saisir un budget décentralisé

Cette procédure est utilisée par les responsables du budget pour saisir un budget pour la prochaine période budgétaire à l'aide de modèles prédéfinis. Ces budgets décentralisés peuvent être créés pour chaque responsable de budget, numéro de budget et version de budget.

Un budget décentralisé peut être utilisé pour créer un budget central.

Avant de commencer

  • Un budget avec des données de base (numéro de budget/version de budget) doit être défini dans 'Budget. Ouvrir' (BUS100).
  • Les modèles budgétaires doivent être définis. Reportez-vous à Saisir un modèle de budget [Procédure].
  • Les responsables de budget doivent être définis dans Responsable budget. Ouvrir (BUS035).
  • Des coûts doivent être saisis pour chaque ressource. Il est possible d'indiquer plus d'un coût par ressource. Chaque coût comprend son prix de revient, l'identité comptable 1 à utiliser et, le cas échéant, une courbe comptable. Les coûts pour les ressources sont saisis dans Ressource/budget. Connecter comp coût (BUS016), accessible via l'option 11 (Composant de coût) dans (BUS015).
  • Les courbes de comptabilité périodique doivent être définies dans le programme 'Courbe comptabilité périodique. Ouvrir' (CRS450). Elles servent à affecter automatiquement des valeurs sur les périodes sélectionnées.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme 'Budget décentralisé. Ouvrir' (BUS110/B). Vérifiez que la séquence d'écrans est définie sur E1.

  2. Précisez un responsable de budget, un numéro de budget et une version de budget, puis sélectionnez l'option Nouveau.

  3. Dans l'écran E, saisissez un nom et une description pour le nouveau budget.

  4. Appuyez sur Entrée pour démarrer le programme 'Budget décentralisé. Saisir valeurs' (BUS111/B). Les lignes affichées dans l'écran B sont celles qui figurent dans le modèle de budget relié au responsable du budget, et peuvent se référer à un ID ou une ressource comptable. Si la ligne se réfère à une ressource, une estimation du résultat réel annuel est également affichée. Cette valeur est basée sur le résultat réel du registre de stock et les valeurs budgétées.

  5. Indiquez le montant que vous souhaitez inscrire au budget dans la ou les ligne(s) budgétaire(s) classée(s) comme une ligne de compte.

  6. Indiquez le montant que vous souhaitez inscrire au budget dans la ou les ligne(s) budgétaire(s) classée(s) comme une ressource.

  7. Appuyez sur Entrée et sur F3.

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