Définir les paramètres pour la saisie rapide - Budget

Cette procédure décrit comment définir le format de l'écran de saisie utilisé pour la saisie rapide du budget. Après avoir utilisé cette procédure, l'écran est réglé en fonction de vos besoins, et facilite ainsi la saisie rapide.

Les paramètres suivants peuvent être réglés :

Champs fixes ou variables
Valeurs des champs fixes
Valeurs par défaut pour les codes de devises et courbes d'affectation.

Avant de commencer

Votre division doit avoir une politique bien définie de gestion et de traitement de la budgétisation. Vous devez également savoir quelles données de transaction budgétaire peuvent être réglées à l'avance (comme les champs fixes et les valeurs par défaut), et quelles données doivent être saisies manuellement pour chaque transaction budgétaire.
Un budget avec des données de base doit être défini dans le programme 'Budget. Ouvrir' (BUS100).

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez le programme 'Budget. Ouvrir' (BUS100/B).
Sélectionnez l'option 12='Saisie rapide' pour accéder au programme 'Budget. Saisie rapide des valeurs' (BUS102/B).
Appuyez sur F13=Paramètres dans (BUS102/B).
Indiquez si vous voulez ajouter le montant, la quantité ou les deux.
Pour chacune des sept segments comptables, indiquez si elle doit être un segment fixe ou variable dans le champ 'Données fixes'. Un segment fixe ne peut être modifié lors de la saisie des transactions budgétaires. Tout au plus, deux segments peuvent être variables.
Indiquez les valeurs des segments fixes dans le champ Valeur.
Indiquez l'ordre dans lequel les champs de segments variables doivent être affichés dans (BUS102). Saisissez 1 pour le segment le plus à gauche sur la ligne et 2 pour l'autre.
Indiquez l'ordre dans lequel les segments fixes doivent être affichés dans l'en-tête d'écran dans (BUS102) en utilisant un numéro de séquence de 1 à 5. (Veuillez noter que cela signifie que les chiffres 1 et 2 apparaissent deux fois dans la même colonne, puisque vous avez aussi indiqué les valeurs 1 et 2 pour les segments variables.)
Indiquez si les champs Devise et Courbe doivent être fixes ou variables. Si nécessaire, précisez les valeurs par défaut pour les champs Devise et Courbe dans le champ Valeur. Veuillez noter que si un champ a été défini comme fixe, la valeur par défaut ne peut pas être modifiée lors de la saisie, alors qu'elle peut être modifiée si le champ a été défini comme variable.
Appuyez sur F3 pour terminer et revenir à (BUS102/B).