Créer des cellules

Cette procédure permet de créer des cellules dans un état. Vous pouvez créer des cellules de calcul et des cellules de texte. Pour plus d'informations, voir le processus Définition d'un état.

Notez qu'il est préférable de créer des cellules lorsque la configuration de l'état est terminée et que son format est définitif.

Avant de commencer

Un état constitué de lignes et colonnes doit être défini dans Etat. Ouvrir (RGS600).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez Etat. Ouvrir (RGS600/B).

  2. Sélectionnez l'option 13 (Cellules) pour l'état, afin de démarrer Cellule. Ouvrir (RGS630/B).

  3. Dans l'écran (RGS630/B), créez une nouvelle cellule en spécifiant un numéro de colonne et de ligne, puis sélectionnez Nouveau.

  4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Pour créer une cellule de texte, passez à l'étape 5.
    • Pour créer une cellule de calcul, passez à l'étape 7.

    Créer une cellule de texte

  5. Dans l'écran E, spécifiez le type de cellule 1 ('Cellule de texte') et saisissez le texte dans le champ 'Texte de cellule'. Appuyez sur Entrée. (Voir l'exemple ci-dessous.)

  6. Revenez à l'étape 4 pour créer davantage de cellules, ou appuyez sur F3.

    Créer une cellule de calcul

  7. Dans l'écran E, spécifiez le type de cellule 0 (Cellule de calcul).

  8. Spécifiez la méthode de modification du champ en précisant le nombre de décimales, si le signe inverse doit être utilisé, la méthode d'ajustement des valeurs des cellules, l'emplacement du signe moins et la méthode de présentation des valeurs nulles. Appuyez sur Entrée.

  9. Dans Cellule. Spécifier Calcul (RGS632/B), définissez le calcul. Pour cela, spécifiez l'opérateur, le numéro de colonne, le numéro de ligne et le facteur de chaque cellule incluse dans le calcul. (Voir des exemples ci-dessous décrivant la définition de différents calculs.)

  10. Appuyez sur Entrée. Revenez à l'étape 4 pour créer des cellules supplémentaires, ou appuyez sur F3.

Exemple - Cellule de texte

Dans l'exemple ci-dessous, la ligne 60 est une ligne de calcul permettant de calculer le ratio de marge de vente. Ce calcul n'a aucun intérêt dans la colonne 02, car il s'agit d'une colonne de pourcentage. L'utilisation d'une cellule de texte entraîne l'impression d'un espace vide.

Col. 00 Col. 01 Résultat Col. 02 Pourcentage
10 Revenus totaux 7 010 100,00
20 Coût total des marchandises 5 750 82,03
30
40 Marge sur coûts variables 1 260 17,97
50
60 Ratio de marge de vente en % 18 ________

Exemple - Cellule de calcul

Dans l'exemple ci-dessous, le nombre de décimales dans la colonne 01 est de zéro, conformément à la définition de la colonne. L'utilisation de cellules de calcul permet de passer le nombre de décimales de la ligne 60 à deux.

Col. 00 Col. 01 Résultat
10 Revenus totaux 7 010
20 Coût total des marchandises – 5 750
30
40 Marge sur coûts variables 1 260
50
60 Ratio de marge de vente en % 18,00
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