Créer des lignes

Cette procédure permet de définir les lignes à inclure dans un état. Vous pouvez définir des lignes de texte, des lignes de détails, des lignes de calcul et des lignes externes. Pour plus d'informations, voir le processus Définition d'un état.

Avant de commencer

  • Un en-tête d'état doit être créé dans Etat. Ouvrir (RGS600).
  • Lors de la définition d'une ligne de calcul, les lignes utilisées comme base de calcul doivent être créées dans Ligne. Ouvrir (RGS620).
  • Lors de la définition d'une ligne externe, l'état et la ligne à partir desquels les valeurs sont récupérées doivent être créés.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez Etat. Ouvrir (RGS600/B).

  2. Sélectionnez l'option 12 (Lignes) pour l'état à traiter, pour démarrer Lignes. Ouvrir (RGS620/B). Définissez la séquence d'écrans sur E1.

  3. Créez une nouvelle ligne en sélectionnant Nouveau. Le numéro de ligne est défini automatiquement, mais vous pouvez également le saisir manuellement.

  4. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Pour créer une ligne de texte, passez à l'étape 5.
    • Pour créer une ligne de détails, passez à l'étape 8.
    • Pour créer une ligne de calcul, passez à l'étape 16.
    • Pour créer une ligne externe, passez à l'étape 20.

    Définir une ligne de texte

  5. Dans l'écran E, spécifiez le type de ligne 3 (Ligne de texte), et appuyez sur Entrée.

  6. Spécifiez le format de la ligne à l'aide des champs de l'écran E, puis appuyez sur Entrée.

  7. Dans 'Ligne. Spécifier texte' (RGS623/E), saisissez le texte qui doit s'imprimer sur cette ligne, puis appuyez sur Entrée. Revenez à l'étape 4. (Pour des exemples, voir la section ci-dessous.)

    Définir une ligne de détails

  8. Dans l'écran E, spécifiez le type de ligne 1 ('Ligne de détails') et saisissez le texte qui doit s'imprimer pour cet en-tête de ligne dans le champ 'Ligne de texte'.

  9. Spécifiez le format de la ligne à l'aide des champs de l'écran. Appuyez sur Entrée.

  10. Dans Ligne. Spécifier (RGS621/E), examinez la clé de solde récupérée à partir de l'état et modifiez-la si nécessaire. (Notez que la clé spécifiée ici remplacera automatiquement celle spécifiée dans l'en-tête de l'état.)

  11. Indiquez dans les champs des valeurs correspondant aux type de valeur, code de débit/crédit et transactions externes/internes, pour déterminer les montants et types de transactions à afficher dans cette ligne. Si nécessaire, indiquez le numéro de budget et sa version. Appuyez sur Entrée.

  12. Dans l'écran F, spécifiez le niveau de détails et les sous-totaux de chaque champ inclus dans la clé de solde. Appuyez sur Entrée.

  13. Dans l'écran G, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Si vous voulez limiter la sélection des informations incluses, passez à l'étape 14.
    • Appuyez sur F3 pour revenir à l'étape 4.

  14. Spécifiez l'identité d'un intervalle et sélectionnez Nouveau.

  15. Dans l'écran H, spécifiez une plage de valeurs à l'aide des champs Début et Fin des différents champs inclus dans la clé de solde. Seules les informations des valeurs comprises dans cette plage seront incluses dans la ligne. Appuyez sur Entrée. Si nécessaire, spécifiez des plages supplémentaires, sinon appuyez sur F3 pour revenir à l'étape 4.

    Définir une ligne de calcul

  16. Dans l'écran E, spécifiez le type de ligne 2 ('Ligne de calcul') et saisissez le texte qui doit s'imprimer comme en-tête de ligne dans le champ 'Ligne de texte'.

  17. Spécifiez le format de la ligne à l'aide des champs de l'écran. Appuyez sur Entrée.

  18. Dans 'Ligne. Spécifier calculs' (RGS622/B), définissez le calcul. Pour cela, spécifiez l'opérateur, le numéro de ligne et le facteur pour chaque ligne incluse dans le calcul. (Pour des exemples, voir la section ci-dessous.)

  19. Appuyez sur Entrée puis sur F3 lorsque vous avez terminé. Revenez à l'étape 4.

    Définir une ligne externe

  20. Dans l'écran E, spécifiez le type de ligne 4 ('Ligne externe') et saisissez le texte qui doit s'imprimer comme en-tête de ligne dans le champ 'Ligne de texte'.

  21. Spécifiez le format de la ligne à l'aide des champs de l'écran. Appuyez sur Entrée.

  22. Dans Ligne Externe. Spécifier (RGS624/E), spécifiez l'état à partir duquel la ligne doit être récupérée ainsi que le numéro de ligne. Appuyez sur Entrée. Revenez à l'étape 4. (Notez que, si vous définissez une ligne externe, vous devez utiliser la fonction de référence. Cette fonction est décrite dans le processus Définition d'un état.)

Exemple - Ligne de texte

Les lignes 10 et 70 sont des exemples de lignes de texte :

Col. 00 Col. 01 Résultat
10 Revenus
20 – Europe 1 589
30 – Asie 1 765
40 – Etats-Unis 2 780
50 – Autres marchés 876
60 Revenus totaux 7 010
70 ----------------- ---------------

Exemple - Ligne de calcul

Les exemples ci-dessous illustrent la méthode de définition de différents types de calcul.

Exemple 1 – Cumul de deux lignes

Pour ajouter la ligne 010 à la ligne 020 et afficher la somme sur la ligne 030, les valeurs suivantes doivent être spécifiées dans l'écran (RGS622/B) pour la ligne 030 :

Opérateur Ligne Facteur
+ 010
+ 020

Exemple 2 – Cumul de plusieurs lignes

Pour ajouter les lignes 010 à 040 et afficher la somme sur la ligne 060, les valeurs suivantes doivent être spécifiées dans l'écran (RGS622/B) pour la ligne 060 :

Opérateur Colonne Facteur
+ 010
 : 040

Exemple 3 – Fractions de lignes

Pour ajouter la ligne 010 à 67 % de la ligne 020 et afficher la somme sur la ligne 030, les valeurs suivantes doivent être spécifiées dans l'écran (RGS622/B) pour la ligne 030 :

Opérateur Ligne Facteur
+ 010
+ 020 0,67

Exemple 4 – Sous-totaux dans une formule

Pour ajouter les lignes 010 à 020 puis diviser le sous-total par la valeur de la ligne 030, les valeurs suivantes doivent être spécifiées dans l'écran (RGS622/B) pour la ligne 040 :

Opérateur Ligne Facteur
+ 010
+ 020
=
/ 030

Exemple 5 – Calcul d'un ratio de marge sur coûts variables

Cet exemple montre l'utilisation de différents calculs dans une formule.

Col. 00 Col. 01 Résultat
10 Revenus totaux 7 010
20 Coût total des marchandises – 5 750
30
40 Marge sur coûts variables 1 260
50
60 Ratio de marge de vente en % 18

La ligne 60 est le quotient des valeurs de la ligne de calcul 40 et de la ligne de détails 10, le tout multiplié par 100 pour obtenir un pourcentage.

La formule correspondant à la ligne 060 est représentée comme suit :

Opérateur Ligne Facteur
+ 040
/ 010
=
* 100

La formule peut également s'écrire ainsi :

Opérateur Ligne Facteur
+ 040
% 010

L'opérateur '%' indique une division suivie d'une multiplication par 100.

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