Lettrer une transaction de caisse
Cette procédure permet de rapprocher des transactions de caisse et d'enregistrer des montants de remboursement.
Avant de commencer
- Les transactions sont créées dans le programme 'Caisse. Ouvrir' (GLS095).
Suivez les étapes ci-dessous :
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Démarrez Caisse. Ouvrir (GLS095/B).
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Si nécessaire, imprimez un nouveau relevé de caisse en sélectionnant l'option 6 (Bordereaux de caisse) pour la fonction de caisse, afin de s'assurer que toutes les transactions sont correctes.
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Sélectionnez l'option 9 (Rapprocher) pour la fonction de caisse à traiter.
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Dans l'écran F, saisissez la date comptable et un texte de pièce justificative. Appuyez sur Entrée pour afficher les lignes comptables dans l'écran H (l'écran de codification).
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Corrigez les éventuelles erreurs des lignes comptables et créez une ligne comptable de compensation. Appuyez sur F3 pour créer la pièce justificative.
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Pour enregistrer des montants de remboursement, sélectionnez l'option 8 (Remboursement) dans l'écran (GLS095/B).
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Dans l'écran F, passez en revue les dates comptables proposées et saisissez un texte de pièce justificative. Appuyez sur Entrée pour afficher Journal Ecritures & Paiements. Ouvrir (GLS110/B).
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Créez la ligne comptable pour l'enregistrement du débit (voir Saisir une transaction bancaire). Appuyez sur F3 pour créer la pièce justificative.