Configurer une sélection de factures fournisseur dans une proposition de paiement à des fins d'escompte au comptant

Ce document explique comment définir des valeurs supplémentaires pour maîtriser la sélection des factures à inclure dans une proposition de paiement. L'objectif est de vous permettre de payer vos factures aussi tard que possible tout en bénéficiant de l'escompte au comptant.

Résultat

Définissez les valeurs qui contrôlent la gestion des escomptes au comptant dans la procédure de paiement.

La configuration est automatiquement appliquée lors de la création de propositions de paiement dans 'Proposition paiement fournisseur. Ouvrir' (APS130). Toutefois, elle peut être modifiée pour chaque proposition.

Avant de commencer

  • La division doit avoir clairement défini sa politique de gestion des escomptes au comptant.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(APS131/P) Factures bloquées dans proposition paiement

… la manière dont sont gérées les factures ayant été bloquées manuellement dans l'écran (APS201/E) à la création de la proposition.

Si cette case est cochée, les factures bloquées sont incluses dans la proposition et un code de blocage leur est associé.

(APS131/P) Factures avec escompte seulement

... si la proposition inclut uniquement les factures pouvant bénéficier d'un escompte au comptant.

Si cette case est cochée, les factures ne permettant pas de bénéficier d'un escompte au comptant (soit parce que la date limite d'escompte est passée, soit parce qu'aucune condition d'escompte n'a été définie) ne sont pas incluses dans la proposition.

Notez que la case 'Factures échues seulement' ne peut pas être cochée.

(APS131/P) Toutes factures avec escompte

... la manière dont sont calculés les escomptes pour l'ensemble de la proposition.

Options

0 = Calcul d'escompte normal, basé sur les conditions d'escompte au comptant de chaque facture.

1 = En fonction de la présentation dans l'écran (APS201/E), le pourcentage d'escompte 1 est utilisé pour toutes les factures incluses dans la proposition de paiement.

2 = Identique à l'option 1 mais le pourcentage d'escompte 2 est utilisé.

3 = Identique à l'option 1 mais le pourcentage d'escompte 3 est utilisé.

(APS131/P) Factures échues seulement

... si la proposition inclut uniquement les factures nettes échues. (Une facture nette est une facture pouvant être payée avec un escompte au comptant à la date sélectionnée pour la proposition de paiement.)

Si vous ne cochez pas cette case, toutes les factures sont incluses dans la proposition.

Si vous cochez cette case, seules les factures nettes échues sont incluses dans la proposition. Cependant, les factures pouvant être payées avec un escompte au comptant à la date de la proposition ne sont pas incluses. Dans ce cas, notez bien que la case 'Factures avec escompte' ne doit PAS être cochée.

(APS131/P) Code blocage paiement 4 et 5

... si toutes les factures avec les codes de blocage 4 et 5 sont incluses dans la proposition.

Le code de blocage 4 est utilisé pour les factures échues dans la proposition de paiement suivante. Le code de blocage 5 est utilisé pour les factures qui peuvent encore être payées avec un escompte dans la proposition suivante.

Options

0 : toutes les factures sont incluses, y compris celles avec les codes de blocage 4 et 5.

1 : les factures avec le code de blocage 4 ne sont pas incluses.

2 : les factures avec le code de blocage 5 ne sont pas incluses.

3 : les factures avec les codes de blocage 4 et 5 ne sont pas incluses.

Notez que, si vous cochez la case 'Factures non échues', vous ne pouvez pas sélectionner l'option 1 ou 3.

(APS131/P) Inclure factures non échues dans proposition paiement

... si les factures non échues sont incluses dans la proposition.

Si vous cochez cette case, tous les éléments ouverts sont inclus. Cependant, toutes les factures non échues sont bloquées à l'aide du code de blocage 4 dans la proposition. Notez que, dans ce cas, vous ne pouvez pas sélectionner l'option 1 ou 3 dans le champ 'Code blocage paiement 4 et 5'.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme 'Proposition paiement fournisseur. Ouvrir' (APS130/B).

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans l'écran (APS131/E), appuyez sur F13 pour ouvrir l'écran des paramètres.

  4. Dans l'écran (APS131/P), saisissez les valeurs décrites dans la table (facultatif). Appuyez sur F3.