Contrôle de sécurité pour un système financier
Cette fonction de support permet de limiter l'accès aux informations au niveau des ID comptables. Cette méthode empêche que des écritures incorrectes soient saisies et que des utilisateurs non autorisés accèdent à ces informations.
Ce contrôle de sécurité démarre automatiquement lorsqu'un utilisateur tente de modifier ou d'afficher des écritures comptables ou d'imprimer un état.
Les contrôles de sécurité peuvent s'appliquer à tous les segments comptables.
Suivez les étapes ci-dessous :
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Contrôle de sécurité d'une fonction
Paramètres – Contrôle Accès (GLS005) recherche automatiquement le programme dans lequel l'utilisateur travaille.
Si ce programme a été défini pour activer le contrôle de sécurité, le contrôle passe à l'étape suivante.
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Contrôle de sécurité des segments comptables
Une recherche approfondie est effectuée afin d'identifier les segments comptables pour lesquels une autorisation est requise, selon la configuration de Paramètres – Contrôle Accès (GLS005).
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Contrôle de sécurité des ID comptables
Les segments comptables concernés ayant été identifiés, les ID comptables spécifiés dans ces segments sont ensuite automatiquement contrôlées en se basant sur le fichier des ID comptables dans le programme 'Identité comptable. Ouvrir' (CRS630). Par exemple, les ID comptables peuvent être des codes pour des centres de coûts ou un compte destiné aux intérêts.
Si aucun groupe d'accès aux objets n'est associé à une identité, cette dernière est libérée pour le traitement.
Si un groupe d'accès aux objets est associé à cette identité comptable, le contrôle de sécurité se poursuit par l'identification du groupe auquel l'utilisateur appartient.
Pour savoir comment utiliser des groupes d'utilisateurs et des groupes d'accès aux objets pour empêcher tout accès non autorisé, voir le document suivant : .
Le contrôle peut déboucher sur l'un des cas suivants :
- L'accès est accordé à l'utilisateur.
- L'accès n'est pas accordé à l'utilisateur.
- Aucun groupe d'accès aux objets n'est associé à cette identité comptable, le contrôle de sécurité se termine.