Créer un modèle de colonne pour le fichier de solde de la comptabilité générale

Résultat

La conséquence est une définition des valeurs à afficher dans chaque colonne du fichier de solde, par exemple, une comparaison des valeurs budgétées et des valeurs réelles par période. Vous pouvez définir jusqu'à trois colonnes par modèle. Le modèle peut être associé à deux autres modèles, permettant ainsi d'afficher jusqu'à neuf colonnes.

Le fichier de paramètres (CSYTAB) est mis à jour.

Pour passer en revue les soldes de la comptabilité générale dans 'Fichier balance CG. Afficher' (GLS215), sélectionnez une période, une clé de solde et un modèle de colonne. Si ce modèle est associé à un autre, appuyez sur F20 et F19 pour basculer entre les colonnes de chaque modèle.

Avant de commencer

Vous avez identifié en détail les besoins de la division en termes de contrôle financier.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme 'Modèle colonne – Demande solde. Ouvrir' (GLS216/B)

2. Saisissez un ID à trois caractères. Cliquez sur Nouveau.

3. Dans l'écran E, saisissez une description/un nom. Pour afficher des colonnes supplémentaires, saisissez un ou deux modèles de colonne préalablement définis, à utiliser lorsque vous basculez vers la droite ou la gauche dans l'écran (GLS215). Appuyez sur Entrée.

   Définir les valeurs des colonnes

4. Dans l'écran G (si trois colonnes ont été choisies) ou dans l'écran F (si deux colonnes ont été choisies), saisissez les en-têtes de colonne à afficher dans l'écran (GLS215) (requis).

5. Sélectionnez le type de valeur 1 :

   • 1 : Valeurs réelles
   • 2 : Valeurs budgétaires
   • 3 : Quantité réelle
   • 4 : Quantité budgétée
   • 5 : Montant en devise
   • 6 : Devise tierce
   • 8 : Valeur de la colonne 1 (autorisée dans les colonne 2 et 3)
   • 9 : Valeur de la colonne 2 (autorisée dans la colonne 3)

6. Pour les calculs utilisant deux types de valeur différents dans une colonne, sélectionnez un opérateur et le type de valeur 2 (requis).

7. Si vous avez sélectionné des types de valeur pour les valeurs budgétaires, saisissez le numéro du budget et sa version (requis).

8. Dans le champ 'Code débit/crédit', définissez le montant à afficher :

   • 0 : Montant net
   • 1 : Montant du débit seulement
   • 2 : Montant du crédit seulement

9. Dans le champ 'Présentation de valeur de colonne', spécifiez si les valeurs numériques s'affichent par division :

   • 0 : Pas de division
   • 1 : Division par 10
   • 2 : Division par 100, etc.
   • --- 9 : Division par 1 000 000 000

10. Sélectionnez le nombre de décimales à afficher dans la colonne (0 : Aucune, 1 : Une décimale, etc.).

11. Spécifiez si les valeurs affichées sont associées à des transactions externes ou internes, ou les deux :

    • 0 : Transactions externes uniquement
    • 1 : Transactions internes uniquement
    • 2 : Toutes les transactions

12. Poursuivez avec les colonnes suivantes. Appuyez sur Entrée.

Exemple 1 : Définitions de période

Voici quelques exemples d'utilisation des champs 'Année début', 'Période début', 'Année fin' et 'Période fin' pour sélectionner des valeurs. Le signe égal (=) représente l'année ou la période actuelle.

Exemple 2 : Ecart entre des périodes

Vous souhaitez afficher l'écart entre les coûts actuels de la période précédente et ceux de la période actuelle :