Afficher une transaction dans une pièce justificative
Cette procédure permet d'afficher l'ensemble des pièces justificatives saisies dans le système M3, les transactions incluses dans ces pièces, ainsi que les informations détaillées de chaque transaction.
Suivez les étapes ci-dessous :
-
Démarrez le programme Pièce justificative. Afficher (GLS200).
-
Pour identifier une pièce justificative, choisissez parmi les options suivantes :
- Saisir l'exercice de la pièce justificative à afficher
- Saisissez un numéro de pièce justificative pour afficher toutes les pièces à partir de ce numéro.
-
Pour afficher les transactions d'une pièce justificative, choisissez parmi les options suivantes :
- Sélectionnez l'option 'Afficher' pour la pièce justificative afin d'afficher l'écran B.
- Saisissez un numéro de journal pour afficher toutes les transactions à partir de ce numéro.
- Saisissez un numéro de séquence pour afficher toutes les transactions à partir de ce numéro dans le journal sélectionné.
-
Pour afficher les enregistrements de livre auxiliaire dans une pièce justificative, sélectionnez l'option 12 (Comptabilité auxiliaire) pour cette pièce dans l'écran A ou B. (Notez que le livre auxiliaire peut être appelé uniquement pour les pièces justificatives créées dans la comptabilité clients ou fournisseurs, ainsi que pour les pièces possédant l'un des types de transaction suivants : 10 Factures client, 20 Paiements client, 40 Factures fournisseur, 50 Paiements fournisseur.)
-
Pour afficher les informations détaillées d'une transaction, sélectionnez l'option 11 (Enregistrements détaillés) dans l'écran B pour afficher Comptabilité Gén. Affichage Transactions (GLS211/E). Pour afficher le texte de la pièce justificative, appuyez sur F6 depuis cet écran.
-
Pour ajuster les valeurs de TVA d'une transaction enregistrée avec TVA, choisissez parmi les options suivantes :
- Pour mettre à jour les notes de TVA, sélectionnez l'option 17 (Notes TVA) dans l'écran (GLS200/A). Vous accédez ainsi à TVA. Saisir Commentaire (GLS201/B), où vous pouvez supprimer, ajouter ou modifier les notes de chaque code TVA.
- Pour ajuster le code TVA, le type de compte de TVA, le pays de base et celui de provenance/destination pour une transaction, sélectionnez l'option 7 (Changer info TVA) dans l'écran (GLS200/B) pour afficher Comptabilité Gén. Affichage Transactions (GLS211/G). Notez que vous pouvez modifier le code d'intervention dans l'écran (GLS211/F).