Créer une table de base pour l'affectation

Cette procédure sert à définir les écritures comptables à récupérer pour des affectations spécifiques ou constituer la base de calcul de nouvelles tables. Ces nouvelles tables peuvent alors être utilisées pour répartir le budget ou les transactions de résultats réels.

Avant de commencer

Si les taux inducteurs de ressources sont utilisés comme base d'affectation, les conditions de départ suivantes doivent être respectées :

  • Les inducteurs de ressources sont définis dans Inducteur de ressources. Ouvrir (CAS040).
  • Les unités d'inducteur de ressources sont définies dans le programme Inducteur ress. Connecter unités IR (CAS210)
  • Les taux sont définis dans le programme Inducteur ressources. Connecter taux IR (CAS220)
  • Les types de taux sont définis dans le programme Type taux inducteur ressources. Ouvrir (CAS005).
  • La comptabilité par centre de coûts est activée dans Paramètres – Comptabilité analytique (CAS900).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Lancez le programme Table affectation de base cpt. Ouvrir (GLS060/B).

  2. Spécifiez un ID. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans l'écran E, fournissez une description/nom.

  4. Sélectionnez le type de base d'affectation, autrement dit, là où se trouvent les transactions sources à utiliser pour l'affectation : 1 = Comptabilité générale ou budget – Accédez à l'étape 8 ; 2 = Basées sur des valeurs du lecteur de ressource – Accédez à l'étape 5.

    Si vous choisissez l'option 1, vous définissez pour l'élément du modèle d'affectation respectif s'il doit extraire des valeurs de la comptabilité générale ou du budget. Si vous choisissez l'option 2, un montant de base est calculé sur la base du nombre d'unités et du taux de l'inducteur de ressources défini ci-dessous.

  5. Si vous choisissez l'option 2, spécifiez l'inducteur de ressources et la version d'unité de l'inducteur de ressources. Sélectionnez le type d'unité, autrement, quel nombre d'unités du lecteur de ressource à utiliser :

    • 1 = Nombre réel
    • 2 = Nombre planifié (budgétisé)
    • 3 = Nombre calculé.

  6. Sélectionnez les objets qui doivent être utilisés comme base pour la récupération des taux :

    • 1 = Objets De
    • 2 = Objets À

  7. Sélectionnez la version du taux d'inducteur de ressources et un type de taux. Appuyez sur Entrée.

  8. Dans le programme Table affectation de base cpt. Ouvrir lignes (GLS061/B), créez une ligne à inclure dans la table en spécifiant un numéro de ligne. Cliquez sur Nouveau.

  9. Dans (GLS061/E), précisez une description et les chaînes comptables de début et de fin comme valeurs de sélection. Appuyez sur Entrée.

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