Inventaire physique des immobilisations

Avant de commencer

• Un numéro de série d'inventaire physique doit être défini dans Paramètres - Inventaire physique (FAS935).
• Des immobilisations doivent être définies avec le statut 1 ('Immobilisation normale'), 5 ('Préliminaire, enregistrée depuis la comptabilité fournisseurs') ou 8 ('Immobilisation entièrement amortie') dans 'Immobilisation. Ouvrir' (FAS001).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez Immobilisation. Lancer inventaire physiq (FAS150) et sélectionnez l'option Nouveau pour accéder au programme Inventaire physique. Ouvrir (FAS150).

2. Déterminez l'inventaire à inclure dans une liste à imprimer en tenant compte des critères de sélection suivants :

   • Emplacement 1
   • Emplacement 2
   • Emplacement 3
   • Identité comptable 2
   • Identité comptable 3
   • Identité comptable 4
   • (Facultatif) Saisissez une date de début pour préciser la date à partir de laquelle les données d'inventaire enregistrées sont valides.

3. Procédez à un inventaire physique en comptabilisant les actifs dans la liste imprimée. Si un ou des actifs sont manquants ou si d'autres informations dans la liste sont incorrectes, saisissez des remarques dans la liste.

4. Rapport d'inventaire physique :

   1. Une fois l'inventaire réalisé, ouvrez (FAS150) pour modifier toutes les informations concernant une immobilisation.

   2. Sélectionnez l'option Ouvrir pour l'inventaire.

   3. Saisissez une modification si l'immobilisation a été répertoriée à un emplacement autre que celui précisé actuellement ou si la quantité de l'actif était incorrecte. (Facultatif) Saisissez une remarque pour chaque immobilisation.

5. Pour mettre à jour l'inventaire physique une fois l'ensemble des immobilisations enregistrées et répertoriées, ouvrez (FAS150) et utilisez l'option 9 (Mettre à jour).

   Le fichier des immobilisations est ainsi mis à jour. Si des modifications ont été apportées à un actif durant l'inventaire, l'enregistrement est mis à jour pour en tenir compte. Les informations relatives au dernier inventaire physique, au numéro d'inventaire physique, ainsi que les éventuelles remarques, sont également mises à jour pour chaque actif inclus dans l'inventaire. Enfin, un journal est imprimé.