Création d'un type d'immobilisation avec des valeurs d'immobilisation standard

Ce document explique comment créer des modèles contenant des informations prédéfinies communes à un certain type d'actifs. Vous pouvez saisir des données supplémentaires dans les sous-programmes. Ces types d'immobilisation permettent d'enregistrer un actif de manière simple et rapide.

Les programmes permettant de définir les types d'immobilisation sont pratiquement identiques à ceux qui sont utilisés pour la saisie des immobilisations (FAS001). Vous pouvez définir à l'avance un grand nombre de valeurs et bénéficier ainsi d'une plus grande flexibilité. Toutefois, certaines de ces valeurs (telles que le numéro de pièce justificative et la date de dernier inventaire) doivent normalement être saisies uniquement dans l'écran (FAS001).

Pour les valeurs d'amortissement et les types de valeur associés au type d'immobilisation, reportez-vous aux instructions de configuration correspondantes.

Résultat

Des types d'immobilisation personnalisés avec des valeurs standard sont définis. Ces valeurs peuvent être, par exemple, un groupe d'immobilisations, un emplacement et une méthode de calcul du coût du capital.

Associez les actifs à un type d'immobilisation prédéfini dans Immobilisation. Ouvrir (FAS001). Les valeurs sélectionnées sont ensuite automatiquement proposées pour chaque actif.

Le type d'actif peut également être utilisé comme critère de sélection dans :

Immobilisation. Imprimer catalogue (FAS500/E)
Immobilisation. Imprimer valeurs (FAS510/E)
Immobilisation. Imprimer changt pér (FAS520/E)
Immobilisation. Imprimer valeurs hist (FAS530/E)
'Historique groupe immos/5 ans. Imprimer' (FAS565/E).

Si nécessaire, utilisez les objets suivants pour le contrôle comptable lors de la définition de règles comptables dans l'écran (CRS395) : groupe d'immobilisations, segments comptables 2 à 7, type d'immobilisations et champs paramétrables.

Le fichier de paramètres (CSYTAB) et les fichiers (FFSVDM), (FFSVFA) et (FFSVVT) sont mis à jour.

Avant de commencer

Requis

La division doit choisir les différentes catégories d'immobilisation et les valeurs à proposer par défaut lors de l'enregistrement d'un actif.

Facultatif

Si les composants suivants doivent être utilisés, définissez-les dans ces programmes :

Une méthode de calcul du coût du capital, dans Méthode calcul coût capital. Ouvrir (FAS090/B)
Des emplacements d'immobilisation, dans le programme Emplacement des immobilisations. Ouvrir (FAS070/B)
Des groupes d'immobilisations, dans Groupe d'immobilisations. Ouvrir (FAS080/B)
Une zone de planification, dans Zone de planification. Ouvrir (CRS085/B)
Une société de service, dans Fournisseur. Ouvrir (CRS620/B1)
Des champs paramétrables, dans Paramètres – Zones Libres IMM (FAS905/E)

Paramètres à définir

Toutes les valeurs sont facultatives, à l'exception de l'ID attribué au type d'immobilisation.


ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(FAS076/F)	Méthode de calcul coût du capital	… comment calculer le coût du capital (les intérêts internes) pour les investissements en immobilisations. Cette méthode, basée sur la valeur d'acquisition, la valeur de réacquisition ou la valeur nette de l'actif, est définie dans l'écran (FAS090).
(FAS076/E)	Ligne texte 1–2	... un texte facultatif pouvant être imprimé à titre informatif.
Informations acquisition
(FAS076/E)	Numéro de pièce	... le numéro de pièce utilisé pour la traçabilité dans la comptabilité générale. Notez que ce numéro de pièce justificative est automatiquement renseigné lors de la saisie de la facture dans l'écran (APS100) et de l'utilisation d'un compte d'immobilisation, et n'est donc généralement pas indiqué ici.
(FAS076/E)	Taux de change	… le taux de change de la devise sélectionnée, appliqué pour l'acquisition de l'actif.
(FAS076/E)	Date acquisition	… la date d'achat de l'immobilisation. Les dates servent de base pour le calcul de l'amortissement et sont fournies à titre informatif lors de l'impression des états relatifs aux actifs achetés pendant une période donnée.
(FAS076/E)	Date activation	... la date à partir de laquelle l'actif est utilisé.
(FAS076/E)	Date de fabrication	... la date à laquelle l'actif a été fabriqué.
(FAS076/E)	Date permis construire	... la date d'obtention du permis de construire.
Infos d'emplacement
(FAS076/E)	Type d'emplacement 1 à 3	... les emplacements qui vous permettent d'effectuer le suivi des actifs. Il existe trois types d'emplacements (1 à 3) : Exemple hiérarchique : pays, ville, rue Exemple linéaire : pièce 1, pièce 2, pièce 3 Ces types d'emplacement sont définis dans l'écran (FAS070).
(FAS076/E)	Groupe immobilisations	... une classification paramétrable. Un groupe permet d'effectuer le suivi d'immobilisations similaires. Chaque groupe est défini dans l'écran (FAS080) et est utilisé comme critère de sélection lors de l'impression d'états.
(FAS076/E)	Zone planif	... un niveau entre le poste de charge et le service. La zone de planification permet de calculer certains totaux de postes de charges ; elle est renseignée à titre informatif. La zone de planification est définie dans l'écran (CRS085).
(FAS076/E)	Numéro de série	... un champ de numéro de série actuellement non utilisé.
(FAS076/E)	Image – GUI	... une référence à une image, telle qu'une illustration ou une photo d'un actif.
(FAS076/E)	Code article individuel	... le numéro d'identification d'une unité individuelle. Ce code article est imprimé sur les listes de stocks pour identifier un actif.
Service et leasing (indiqué à titre informatif)
(FAS076/E)	Société service	… la société responsable de la maintenance des actifs. Cette société est saisie en tant que fournisseur dans Fournisseur. Ouvrir (CRS620).
(FAS076/E)	Contrat intervention	... le contrat de service associé aux actifs.
(FAS076/E)	Société leasing	… la société qui a fourni les actifs en leasing, enregistrée en tant que fournisseur dans l'écran (CRS620).
(FAS076/E)	Contrat de leasing	… le numéro ou l'identité du contrat.
(FAS076/E)	Date de garantie	... la date à laquelle la garantie arrive à expiration.
Champs paramétrables
(FAS076/E)	Champs paramétrables – immobilisations	... des informations facultatives dans cinq champs, dont chacun accepte un nombre de caractères fixe. Un en-tête de champ paramétrable peut être associé à chacun de ces cinq champs avec 1, 3, 5, 10 ou 15 caractères. Les noms des champs sont définis dans l'écran (FAS905).
Informations des écritures comptables
(FAS076/E)	Segments comptables 2–7	... la chaîne comptable utilisée pour identifier la responsabilité financière et déplacer les immobilisations individuelles financièrement. Lorsque cette chaîne est modifiée dans l'écran (FAS001/G), l'actif est automatiquement recodifié. La chaîne comptable est également utilisée lors de la définition d'objets de contrôle comptable dynamiques dans Règles Comptables. Définir (CRS395). Les modifications apportées dans l'écran (FAS076) n'affectent pas les actifs préalablement saisis à l'aide de ce type d'immobilisation. Notez que le segment comptable 1 est automatiquement mis à jour au niveau de la valeur d'acquisition dans l'écran (FAS003).
Informations sur les ventes
(FAS076/E)	Date ventes	... la date à laquelle les actifs de ce type ont été vendus ou mis au rebut. La période de vente est mise à jour automatiquement dans l'écran (FAS130).
Stock physique
(FAS076/E)	Date du dernier inventaire physique	... la date du dernier inventaire physique. Notez que ce champ n'est pas utilisé ni mis à jour pendant l'inventaire. A la place, le numéro d'inventaire est enregistré dans l'écran (FAS935). L'inventaire réel est réalisé dans l'écran (FAS150) et le résultat de l'inventaire est automatiquement mis à jour dans l'écran (FAS001), mais pas dans l'écran (FAS076).
(FAS076/E)	Numéro inventaire physique	... une référence à l'inventaire le plus récent.
(FAS076/E)	Texte d'inventaire physique	... un commentaire pouvant être saisi lors d'un inventaire.

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez Type d'immobilisation. Ouvrir (FAS075/B).
Saisissez un ID de type d'immobilisation et un nom. Cliquez sur Nouveau.
Dans l'écran E, saisissez un nom.
Saisissez des valeurs pour les informations d'acquisition et d'emplacement, la maintenance et le leasing, les champs paramétrables, les informations des écritures comptables et des ventes, ainsi que l'inventaire physique. Appuyez sur Entrée.