Vérifier et ajuster la proposition d'immobilisation en cours dans (FAS660)

Restrictions

• Un seul utilisateur peut modifier une proposition à la fois dans (FAS660).

  Si vous avez utilisé l'option connexe 11 (Détails') sur (FAS660/B) pour accéder à 'Immobilisation en construction. Ouvrir les détails' (FAS661) en mode édition, vous avez empêché d'autres utilisateurs de modifier la proposition. Ceci est indiqué lorsque la progression de la proposition est réglée sur 2 ('Changement en cours') jusqu'à ce que vous quittiez (FAS661) avec F3='Fermer' ou F12='Annuler' pour revenir à (FAS660). Cette action réinitialise la progression de la proposition à 0 ('La proposition peut être traitée'), ce qui permet à un autre utilisateur de travailler sur la proposition.

• Vous ne pouvez pas ajouter manuellement des enregistrements à une proposition déjà créée dans (FAS660).

  Si vous avez supprimé par erreur une transaction de comptabilité générale de la proposition sur (FAS661/B), vous ne pouvez pas l'ajouter à nouveau. Au lieu de cela, vous devez supprimer la proposition de (FAS660) et créer une nouvelle proposition.

Résultat

La proposition d'immobilisation en cours est vérifiée et prête à être activée.

Avant de commencer

Workflow

Examiner la proposition

1. Démarrez 'Immobilisation en construction. Ouvrir' (FAS660).

   L'écran B s'affiche et liste toutes les propositions d'immobilisations en construction.

   Si vous êtes connecté à une société vide, vous devez sélectionner une société sur (FAS660/B).

2. Examiner la proposition et noter les transactions de comptabilité générale à exclure de l'activation finale.
   Vous pouvez procéder à la révision sur la base de la proposition imprimée (FAS663PF) ou vous pouvez utiliser l'option connexe 11 ('Détails') sur (FAS660/B) pour afficher les détails de la proposition dans 'Immobilisation en construction. Ouvrir' (FAS661).

   Remarque

   (FAS661/B) est également affiché lorsque vous utilisez l'option 5 ('Afficher') sur (FAS660/B) si l'écran '1' est inclus dans la séquence d'écran. La séquence d'écran est définie sur (FAS660/P) accessible depuis (FAS660/B) avec F13 ('Paramètres'). Lors d' l'accès à (FAS661/B) en utilisant l'option 5 ('Afficher') sur (FAS660/B), les changements ne sont pas autorisés dans (FAS661). Pour apporter des modifications aux transactions entrées dans (FAS661/B), vous devez utiliser l'option connexe 11 ('Détails') dans (FAS660/B).

   Sur (FAS661/B), le contenu de la proposition est trié soit par date comptable, soit par montant, en fonction de l'ordre de tri sélectionné. L'ordre de tri 1 permet de trier les transactions de comptabilité générale par date comptable. L'ordre de tri 2 permet de trier les transactions par montant dans l'ordre décroissant, le montant le plus élevé étant placé en premier, puis par date comptable.

   Vous pouvez configurer vos propres ordres de tri paramétrables dans 'Ordre de tri. Ouvrir' (CRS022), accessible depuis (FAS661/B) en affichant deux fois le champ 'Ordre de tri'.

   Pour les ordres de tri, vous pouvez configurer vos propres vues paramétrables dans 'Vue. Ouvrir' (CRS020), accessible depuis (FAS661/B) en affichant deux fois le champ 'Vue'.

   Pour afficher les détails des transactions de comptabilité générale, vous pouvez utiliser l'une de ces options connexes sur (FAS661/B) :

   • 11 ('Détails') : Afficher les détails de la transaction de comptabilité générale dans 'Compta. générale. Afficher transactions' (GLS210).
   • 12 ('Afficher pièce justificative') : Afficher la pièce justificative sur 'Pièce justificative. Afficher (GLS200/B).

   Ajuster le contenu de la proposition d'immobilisation en construction dans (FAS661)

3. Pour ajuster une proposition dans (FAS660), utilisez l'option connexe 11 ('Détails') sur (FAS660/B) pour accéder à (FAS661) en mode édition. Les transactions détaillées sont listées sur (FAS661/B) avec l'un de ces statuts de ligne de proposition :
   • 0 ('Inclus') : La transaction de comptabilité générale est incluse dans l'activation.
   • 1 ('Exclure') : La transaction de comptabilité générale est exclue manuellement par l'utilisateur et n'est pas incluse dans l'activation.
4. Sélectionnez l'une de ces options sur (FAS661/B) pour ajuster l'une des transactions de la proposition :
   • 4 ('Supprimer') : Supprimer complètement une transaction de la comptabilité générale dans la proposition d'immobilisation en construction. L'écran (FAS661/D) s'affiche.
   • 7 ('Exclure') : Exclure une transaction de la comptabilité générale de la proposition d'immobilisation en construction. Le statut de la ligne de proposition passe à 1 (Exclure)
   • 8 ('Inclure') : Inclure une transaction de la comptabilité générale qui a été précédemment exclue de la proposition d'immobilisation en construction. Le statut de la ligne de proposition' passe à 0 ('Inclus').
   Remarque

   Vous ne pouvez utiliser que les options 4, 7 et 8, et si vous avez accédé à (FAS661/B) en mode édition par l'option 11 ('Détails') de (FAS660/B). Si vous ne faites qu'afficher la proposition avec l'option 5 ('Afficher') sur (FAS660/B), vous n'êtes pas autorisé à utiliser ces options sur (FAS661/B).

   Si vous supprimez une transaction de la comptabilité générale de la proposition avec l'option 4 ('Supprimer') sur (FAS661/B), les informations supplémentaires 042 sont supprimées de cette transaction dans 'Compta. générale. Afficher infos suppl' (GLS212). La transaction est immédiatement disponible pour être incluse dans une nouvelle proposition dans (FAS660).

   Toutefois, si vous utilisez l'option associée 7 ('Exlure') sur (FAS661/B) pour exclure la transaction de la comptabilité générale de la proposition, l'information supplémentaire 042 reste pour cette transaction dans (GLS212) jusqu'à ce que la proposition soit activée dans (FAS660).

   L'avantage d'exclure simplement une transaction est que vous pouvez ensuite utiliser l'option associée 8 ('Inclure') sur (FAS661/B) pour inclure à nouveau la transaction dans la proposition. Si vous avez supprimé la transaction de la proposition avec l'option 4 ('Supprimer'), vous ne pouvez pas la réintroduire. Au lieu de cela, vous devez supprimer l'ensemble de la proposition de (FAS660) et créer une nouvelle proposition.

   Vérifier la proposition après les ajustements

5. Pour ne lister que les transactions incluses ou exclues pour la proposition, vous pouvez utiliser le filtre pour le statut de ligne de proposition sur (FAS661/B) :
   • 0 ('Inclus')
   • 1 ('Exclure')
6. Lorsque vous avez effectué des ajustements pour la proposition d'immobilisation en construction, revenez à l’écran (FAS660/B) et, facultativement, utilisez l’option associée 7 ('Impr proposition') pour réimprimer la proposition d'immobilisation en construction (FAS663PF). Confirmez la réimpression sur (FAS665/K). Pendant le traitement de l'impression, la progression de la proposition est réglée sur 6 ('Impression en cours'). Lorsque le travail est terminé, la progression de la proposition est remise sur 0 ('La proposition peut être traitée').
7. Si nécessaire, sélectionnez l'option 4 ('Supprimer') sur (FAS660/B) pour supprimer la proposition. Confirmez la suppression sur (FAS660/D). Pendant le traitement de la suppression, la progression de la proposition est réglée sur 4 ('Suppression en cours').