Créer une proposition d'immobilisation en construction dans (FAS660)

Créez une proposition d'immobilisation en construction au préalable à l'aide de 'Immobilisation en construction. Ouvrir' (FAS660). Vous pouvez utiliser ce programme pour vous assurer que les coûts enregistrés pour un projet spécifique sont activés par rapport à une immobilisation.

Restrictions

Lors de la création d'une proposition dans (FAS660), vous ne pouvez inclure qu'un seul projet dans la sélection.
Si une proposition est créée dans (FAS660) à partir d'une division vide, une seule division est incluse dans la sélection.
La programmation des travaux n'est pas prise en charge par (FAS660) car l'activation des immobilisations en construction est un processus manuel.

Résultat

Une proposition d'immobilisation en construction est créée dans (FAS660) avec un statut d'en-tête de proposition 20 ('Nouveau') ou 99 ('Aucun enregistrement sélectionné').

Les transactions de comptabilité générale non lettrées enregistrées sur les comptes d'une immobilisation en construction qui correspondent aux critères de sélection de la proposition sont listées dans 'Immobilisation en construction. Ouvrir' (FAS661). Les transactions ne sont sélectionnées que si elles ne sont pas déjà incluses dans une autre proposition dans (FAS660).

Le montant affiché pour chaque Transaction dans (FAS661) est le montant en devise locale de la transaction dans la comptabilité générale. Même si les montants en devise de ces transactions générales sont libellés dans des devises différentes, leurs montants en monnaie locale peuvent toujours être cumulés pour obtenir un montant total, exprimé en monnaie locale, pour la proposition.

Un numéro de proposition est extrait de la série 50-F dans le 'Série. Ouvrir' (CRS165). Ce numéro est attribué à toutes les transactions de la comptabilité générale sélectionnées pour la proposition en tant que numéro d'information supplémentaire 042 dans 'Compta. générale. Afficher infos suppl' (GLS212).

Une impression de la proposition est créée (FAS663PF) avec ces informations sur les transactions de la comptabilité générale sélectionnées : Chaîne comptable, date comptable, fonction GCF, nom de la pièce justificative, numéro de série de pièce justificative, numéro de la pièce justificative, numéro de journal, numéro de séquence journal, code TVA, texte de la pièce justificative, montant enregistré, statut de la transaction - incluse ou exclue - et société de la transaction. Les transactions de comptabilité générale sont triées par compte et par date comptable, avec des sous-totaux par compte. S'il y a plus d'une transaction pour le même compte et la même date comptable, les transactions sont triées par numéro de journal et par numéro de séquence du journal.

La proposition est enregistrée dans les tables suivantes :

FFACAH : Liste des noms et statuts de toutes les propositions d'immobilisations en construction
FFACAD : Liste détaillée des transactions de comptabilité générale incluses dans chaque proposition

Les propositions d'immobilisations en construction sont stockées dans la société dans laquelle elles ont été créées, ainsi que si la proposition a été traitée à partir d'une société vierge.

Avant de commencer

Avant de commencer, vous devez remplir les conditions préalables indiquées dans Créer ou mettre à jour la valeur d'acquisition d'une immobilisation avec les coûts d'un projet dans (FAS660).

Workflow

Suivez les étapes suivantes pour créer une proposition d'immobilisation en construction :

Démarrez 'Immobilisation en construction. Ouvrir' (FAS660).
L'écran B s'affiche, listant les propositions d'immobilisations en construction créées précédemment.
Si vous êtes connecté à une société vide, vous devez sélectionner une société sur (FAS660/B).
Utilisez l’option 1 (Créer) dans (FAS660/B) pour créer une nouvelle proposition.
Spécifiez vos critères de sélection pour la nouvelle proposition dans (FAS665/E), comme décrit dans les étapes 4 à 7.
Sélectionnez le 'Numéro de projet' pour lequel la proposition doit être créée.
Précisez la 'Date de fin'. Toutes les transactions jusqu’à la date de fin sélectionnée sont prises en compte.
Spécifiez le champ 'Nom' de la proposition. Ce champ est utilisé pour trier les propositions sur la base du nom lorsque l'ordre de tri 3 est activé (FAS660/B).
Facultativement, spécifiez les champs 'De' et 'A' pour les segments comptables 1 à 7. Si vous renseignez une sélection pour l'un des segments comptables, seules les transactions enregistrées sur une chaîne comptable correspondant à ces critères de sélection sont retenues pour la proposition.
Appuyez sur Entrée pour créer une nouvelle proposition et revenir au tableau de bord (FAS660/B) où la proposition la plus récente est affichée en haut de la liste si l'ordre de tri 1 est utilisé.

Pendant le traitement, le statut de l'en-tête de la proposition est défini sur 10 ('En cours') et la progression de la proposition sur 1 ('Création en cours').

Lorsque le travail est terminé, une nouvelle proposition est créée avec un statut en-tête de proposition défini sur 20 ('Nouveau') et le statut de la progression de proposition est réinitialisé à 0 ('La proposition peut être traitée'). Si aucun enregistrement n'est inclus dans la proposition, le statut de l'en-tête de la proposition est défini sur 99 ('Aucun enregistrement sélectionné').

Liste des propositions dans (FAS660/B)

Sur (FAS660/B), toutes les propositions d'immobilisations en construction sont listées avec des informations sur leur date de création, leur auteur, leur statut, le projet pour lequel les immobilisations sont créées et le montant total de chaque proposition.

Dans l’écran (FAS660/B), vous pouvez trier les propositions en fonction des ordres de tri standard suivants :

1-Numéro de proposition : Par ordre décroissant, la proposition la plus récente figurant en tête de liste
2-Numéro de projet : Les propositions créées pour chaque numéro de projet sont triées par numéro de proposition dans l'ordre décroissant
3-Nom : Défini par l’utilisateur dans l'écran (FAS665/E) lors de la création de la proposition
4-Créée par : L'ID utilisateur de l'utilisateur qui a créé la proposition

Vous pouvez également configurer vos ordres de tri paramétrables dans 'Ordre de tri. Ouvrir' (CRS022), accessible depuis (FAS660/B) en affichant deux fois le champ 'Ordre de tri'.

Pour les ordres de tri, vous pouvez configurer vos vues paramétrables dans 'Vue. Ouvrir' (CRS020), accessible depuis (FAS660/B) en affichant deux fois le champ 'Vue'.

Pour les ordres de tri standard, vous pouvez filtrer à l'aide des champs suivants dans (FAS660/B) :

Statut de l'en-tête de proposition (De-A)
Progression de la proposition (De-A)
Société
Remarque
Ce champ s’affiche uniquement lorsque vous êtes connecté à une société vide.
Lorsque vous spécifiez une valeur dans ce champ, les propositions créées pour la société sélectionnée sont répertoriées.

Statuts affichés dans (FAS660/B)

Les statuts affichés dans l'en-tête de la proposition et dans la progression de la proposition sont les suivants :

Statut de l'en-tête de la proposition
Ce champ indique le statut actuel de la proposition. Les statuts de ce champ sont les suivants :
- 10 ('En cours') : Il s’agit d’un statut temporaire défini lors de la création d’une proposition.
- 20 ('Nouveau') : Ce statut est défini lorsqu’une proposition est créée.
- 90 ('Activé') : Ce statut est défini lorsqu’une proposition est activée.
- 99 ('Aucun enregistrement sélectionné') : Ce statut est défini lorsqu’une proposition est créée sans enregistrement.
Lorsque le statut de l'en-tête de la proposition est 10 au moment de la création d'une proposition, la proposition n'est pas disponible pour un traitement ultérieur.
La suppression d'une proposition n'est autorisée que si le statut de l'en-tête de la proposition est 20 ou 99.
Progression de la proposition
Ce champ indique si le travail est en cours pour la proposition. Les statuts de ce champ sont les suivants :
- 0 ('La proposition peut être traitée')
- 1 ('Création en cours')
- 2 ('Changement en cours')
- 4 ('Suppression en cours')
- 6 ('Impression en cours')
- 9 ('Mise à jour en cours')
Le traitement de la proposition n'est autorisé que si la progression de la proposition est 0.
Si un numéro de proposition dans (FAS660) se trouve dans un statut bloqué pour lequel la progression de la proposition n’est pas égale à zéro, et pour lequel la proposition ne peut pas être traitée, vous pouvez utiliser l’ID de correction FA61 dans 'Problème programme. Résoudre' (CRS418) pour réinitialiser la progression de la proposition sur zéro. Cette option n'est disponible que pour les propositions dont la progression est définie sur 2, 4 ou 6.