Division d'une immobilisation

Ce document explique comment diviser une immobilisation comportant au moins deux actifs avec une quantité supérieure à un. Exemple : Un lot de dix chaises de bureau est enregistré en tant qu'un seul actif avec une quantité égale à dix. Quatre chaises doivent être déplacées et appartiendront à un autre service, l'actif est donc divisé en deux actifs, l'un contenant six chaises et l'autre quatre. Ce lot de quatre chaises peut ensuite être enregistré dans une chaîne comptable différente, indiquant le transfert de propriété.

Si l'actif a une quantité égale à un uniquement, voir Fractionner une immobilisation.

Résultat

Au moins deux immobilisations sont enregistrées avec le statut 1 (Immobilisation norm) dans le programme Immobilisation. Ouvrir (FAS001). Si les nouvelles immobilisations ont une quantité combinée égale à la quantité de l'immobilisation d'origine, cette dernière a désormais le statut 9 (Immobilisation vendue ou cédée). Les nouvelles immobilisations possèdent les mêmes données et types d'amortissement que l'immobilisation d'origine, mais chacun a une valeur d'acquisition et un montant d'amortissement basés sur la quantité saisie manuellement lors de la division.

  • Vous pouvez contrôler les montants mis à jour dans les types de valeur par rapport à la valeur d'acquisition et au plan d'amortissement dans Immobilisation. Connecter types valeur (FAS003). Ce programme est accessible depuis (FAS001).
  • Vous pouvez transférer la propriété financière en modifiant la chaîne comptable d'un actif divisé dans l'écran (FAS001/G).
  • Les actifs peuvent être mis au rebut ou vendus séparément.
  • Les plans d'amortissement actualisés mettent à jour la comptabilité générale lors de l'exécution du programme 'Amortissement immobil. Créer écritures' (FAS001).

Les tables suivantes sont mises à jour : table principale des immobilisations (FFASMA), table des types d'amortissement (FFASDAM), table des types de valeur (FFASVAL) et table des plans d'amortissement (FFAHIS).

Avant de commencer

  • L'immobilisation à fractionner doit être enregistrée et avoir le statut 1 (Immobilisation norm) dans le programme Immobilisation. Ouvrir (FAS001).
  • Vous devez renseigner le type de valeur stockant le coût d'acquisition dans Paramètres – Acquisition immobilisation (FAS900/E). M3 Business Engine utilise ce programme pour identifier le type de valeur à mettre à jour lors de la division d'un actif.
  • Vous devez renseigner le type de valeur stockant le plan d'amortissement pour le type d'amortissement applicable dans le programme 'Type immo. Connecter types amortissement' (FAS077).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme 'Immobilisation. Ouvrir' (FAS001/B).

  2. Sélectionnez l'option 14 (Diviser immob) pour l'actif à diviser. Cette option affiche le programme 'Immobilisation. Diviser' (FAS007/B).

    La valeur affichée dans le champ Ecart de cet écran représente la quantité à distribuer. Avant de définir les ID des nouvelles immobilisations, la quantité doit être égale à celle de l'immobilisation d'origine.

  3. Dans la table, saisissez l'ID de chaque nouvel actif, avec un sous-numéro et la quantité associée. Appuyez sur Entrée.

    Vous pouvez créer jusqu'à 11 nouvelles immobilisations à partir de l'immobilisation d'origine. Il n'est pas nécessaire de distribuer la totalité de la quantité de l'immobilisation d'origine entre les nouvelles immobilisations. Si vous distribuez la quantité toute entière, l'immobilisation d'origine se verra automatiquement attribuer le statut 9 (Immobilisation vendue ou cédée) au moment de fermer le programme.

  4. Après avoir saisi tous les nouvelles immobilisations, appuyez sur F3 pour fermer (FAS007), puis quittez (FAS001).

  5. Redémarrez (FAS001) pour afficher les nouvelles immobilisations créées à la suite de la division de l'immobilisation d'origine.

Diviser une immobilisation avec 'Comptabilité et états financiers d’entreprise' activé

La division d’immobilisation crée plusieurs pièces justificatives en fonction de l’objectif.

Les transactions liées à la valeur d’acquisition totale sont inscrites dans une pièce justificative associée à un type de pièce justificative 0 ('Commun'). Le numéro de série de pièce justificative utilisé est celui défini dans 'Fonction GCF. Ouvrir détails' (CRS406) pour la fonction GCF FA70.

Les transactions d’amortissement telles que les ajustements, les amortissements, les dépréciations et les réévaluations seront enregistrées dans les pièces justificatives en fonction du livre comptable mis à jour par le type d’amortissement. Ces transactions sont déterminées par l’amortissement. Par conséquent, les numéros de série des pièces justificatives utilisés proviennent de la fonctionnalité de substitution des numéros de pièce justificative pour FA70.

Le numéro de pièce justificative et le numéro de journal à récupérer dépendent du type de période utilisé dans la société. L’information supplémentaire 40 est également créée pour les pièces générées.

FFAHIS est également mis à jour avec le numéro de transaction d’immobilisation, le numéro de séquence et la date comptable correspondants.

Voir des exemples dans Modifier la saisie d'une immobilisation.

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