Saisie d'une immobilisation ou mise à jour d'une immobilisation préliminaire

Avant de commencer

• Terminez les procédures indiquées dans Définir les composants de la gestion des immobilisations et Configuration de l'amortissement des immobilisations.
• Une immobilisation préliminaire doit être saisie au préalable avant de pouvoir être mise à jour.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez Immobilisation. Ouvrir (FAS001/B).

   Ces instructions sont basées sur la séquence d'écrans EFG123.

2. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Mise à jour d'une immobilisation préliminaire
   • Saisie d'une immobilisation

Mise à jour d'une immobilisation préliminaire

1. Dans (FAS001/B), spécifiez le statut 5 (Préliminaire) et appuyez sur Entrée. Sélectionnez l'option Ouvrir pour l'immobilisation à traiter.

2. Dans l'écran N, spécifiez le type d'immobilisation à utiliser pour cette immobilisation.

3. Poursuivez en saisissant les données de l'immobilisation.

Saisie d'une immobilisation

1. Dans (FAS001/B), spécifiez une identité, un sous-numéro, un statut 1 (Immobilisation normale) ou 7 (Immobilisation budget) et un type d'immobilisation pour l'immobilisation. Sélectionnez l'option Nouveau .

2. Dans l'écran E, spécifiez le nom de l'immobilisation et, si nécessaire, saisissez un texte qui sera imprimé sur tous les documents relatifs à cet actif.

3. Précisez la date d'activation, soit la date à partir de laquelle l'actif est utilisé. Si nécessaire, indiquez la date de fabrication et la date de permis de construire.

4. Spécifiez, vérifiez et, si nécessaire, modifiez les valeurs affichées dans les écrans E, F et G. Appuyez sur Entrée.

   Toutes les valeurs des champs sont récupérées à partir du type d'immobilisation sélectionné. Pour obtenir des informations détaillées sur les champs, reportez-vous à Création d'un type d'immobilisation avec des valeurs d'immobilisation standard.

5. Dans Immobilisations. Connecter Types Amortis (FAS002/B), vérifiez le type d'amortissement de l'immobilisation. Modifiez les données si nécessaire. Appuyez sur F3.

   Le type d'amortissement affiché est celui qui est associé au type d'immobilisation choisi.

6. Dans Immobilisations. Connecter Types Valeur (FAS003/B), vérifiez les types de valeur associés à l'immobilisation. Modifiez les données si nécessaire. Appuyez sur F3.

   Les types de valeur affichés sont ceux qui sont associés aux types d'immobilisation et d'amortissement choisis.

7. Dans Immobilisations. Connecter Types Assuran (FAS004/B), associez un type d'assurance à l'immobilisation, en spécifiant une identité puis en sélectionnant l'option Nouveau.

8. Dans l'écran (FAS004/E), spécifiez si nécessaire la compagnie et le numéro d'assurance, la table d'indices, le montant de l'assurance ainsi que sa durée. Appuyez sur Entrée puis sur F3.