Convertir des montants et noms de devise en texte

Ce document explique comment saisir des montants et des noms de devise sous forme de texte imprimé sur les chèques fournisseur, traites clients et certificats de retenue fiscale.

Résultat

Les montants sont définis sous forme de texte pour les valeurs suivantes :

1–99, AN ET
// /
C1 Cent
CC Centaine
CDV Continu
M1 Mille
MM Millier
OO Million
PP Milliard
QQ Billions
SU

100

utilisé en combinaison avec AN, // et SU

VD Nul

Les montants sont imprimés sous forme de nombres et de texte dans les situations suivantes :

  • Chèques
    • Confirmation d'une proposition de paiement dans 'Proposition paiement fournisseur. Ouvrir' (APS130)
    • Impression d'un chèque unique dans Chèque. Imprimer Un Exemplaire (APS147)
    • Impression de chèques dans Chèque. Ouvrir Chéquier (APS300)

    Les montants sont imprimés dans la langue sélectionnée pour ce fournisseur dans 'Fournisseur. Ouvrir' (CRS620/E).

    Vous devez sélectionner l'une des options 1 à 5 du champ 'Impression montants' pour la méthode de paiement adoptée.

  • Traites (lettres de change)

    Impression d'une traite client. Pour plus d'informations, voir les sections Impression de traites et Impressions de montants et noms de devise sous forme de texte dans Gestion des traites dans M3.

    Vous devez sélectionner l'une des options 1 à 5 du champ 'Impression montants' pour la méthode de paiement adoptée.

  • Certificat de retenue fiscale

    Impression de certificat de retenue fiscale dans 'Taxe fournisseur. Créer certificat' (APS470)

    Les montants sont imprimés dans la langue sélectionnée pour ce fournisseur dans 'Fournisseur. Ouvrir' (CRS620/E).

    Vous devez sélectionner l'une des options 1 à 5 du champ 'Impression montants' dans 'Paramètres – Taxe fournisseur' (APS035).

Les montants sont enregistrés dans la table FNUMTX. Les noms de devise sont enregistrés dans la table FCURTX.

Avant de commencer

  • Les devises sont définies dans le programme 'Devise. Ouvrir' (CRS055).
  • Les langues sont définies dans le programme 'Langue. Ouvrir' (CRS010).

Suivez les étapes ci-dessous :

Ecrire des montants sous forme de texte

  1. Démarrez le programme 'Montant en texte. Ouvrir' (CRS180/B).

  2. Choisissez une langue.

  3. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Pour télécharger les montants pour la première fois, appuyez sur F14 (Standard), puis passez à l'étape 4.
    • Pour saisir le montant sous forme de texte, passez à l'étape 4.
  4. Sélectionnez la cellule située en regard de chaque montant dans l'écran B, puis saisissez le montant sous forme de texte.

Ecrire le nom de la devise sous forme de texte

  1. Sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Dans l'écran (CRS180/B), appuyez sur F16 ('Nom devise par langue').
    • Démarrez le programme 'Devise. Ecrire format texte par langue' (CRS182).
  2. Saisissez la langue et les codes de devise, puis cliquez sur Créer.

    La combinaison langue/devise vous permet de définir les noms des devises et les centimes correspondant aux pays parlant la même langue mais dont la devise est différente.

  3. Dans l'écran (CRS182/E), saisissez le nom complet de la devise correspondant à la combinaison devise/langue sélectionnée.

  4. Saisissez l'unité monétaire utilisée pour exprimer les unités décimales dans les montants imprimés. Appuyez sur Entrée.

Impression de montants – Options

Le champ 'Impression montants' s'affiche pour les catégories suivantes de méthode de paiement :

  • Pour les chèques fournisseur (catégorie de paiement 2) dans 'Méthode de paiement CF. Ouvrir' (CRS071)
  • Pour les traites (catégorie de paiement 4) dans 'Méthode de paiement CC. Ouvrir' (CRS076)

Pour les certificats de retenue fiscale, le champ 'Impression montants' s'affiche dans :

  • 'Paramètres – Taxe fournisseur' (APS035)

Ce champ propose les options suivantes pour l'impression des montants :

Option Impression Exemple
1 [Nombre entier sous forme de texte][Séparateur décimal][Unités décimales]. Quatre.56
2 [Nombre entier sous forme de texte] et [Unités décimales/100] [Devise] Quatre et 56/100 dollars
3 [Nombre entier sous forme de texte][Séparateur décimal][Unités décimales] [Devise] Quatre.56 dollars
4 [Nombre entier sous forme de texte][Devise] et [Unités décimales] [Unité monétaire sous-jacente] Quatre dollars et 56 cents
5 [Nombre entier sous forme de texte] [Devise] et [Unités décimales sous forme de texte] [Unité monétaire sous-jacente] Quatre dollars et cinquante-six cents

Les montants exprimés sous forme de texte sont extraits du programme (CRS180). Les noms des devises et des unités monétaires sous-jacentes sont extraits de (CRS182).

Chèques fournisseur

Remarque

Si vous avez sélectionné l'un des formats de chèque prédéfinis suivants dans le champ 'Format de la documentation' de (CRS071), celui-ci remplacera la valeur sélectionnée dans ce champ :

  • AU-CHK (Australie)
  • CH-CHK-NUM (Suisse)
  • CH-CHK-TXT (Suisse)