Définir les devises centrales, les taux de change centraux et locaux et les types de taux de change

Résultat

Des devises centrales sont définies, comprenant des informations sur les facteurs de taux de change, c'est-à-dire la relation entre les devises étrangères et locales, et le nombre de décimales pour chaque devise. La division ou la société (une ou plusieurs) utilise la devise locale comme devise de base. La devise tierce est une devise facultative que vous pouvez utiliser à des fins d’enregistrement ou de comparaison, ou pour utiliser une devise plus stable que la devise locale.

Des types de taux de change centraux et locaux sont définis et associés à des taux de change. Vous pouvez également connecter des types de taux de change à des clients, fournisseurs et tarifs.

Des taux de change centraux et locaux sont définis en relation avec la devise locale et tierce. Vous pouvez les spécifier, jusqu'à six décimales, et ces six décimales sont utilisées pour tous les échanges en devise. Toutefois, les résultats s'affichent avec deux décimales au maximum.

Le taux de change, le taux de change devise tierce, le type de taux de change et la devise sont stockés dans le fichier (CCURRA).

Avant de commencer

Avant de commencer, vous devez remplir ces conditions préalables :

• Vous devez terminer les étapes décrites dans la configuration pour la gestion multisites (MUC).

  Consultez la Bibliothèque de documentation de l'utilisateur de M3 Business Engine (Cloud) et sélectionnez M3 Gestion d'entreprise > Gestion de la gestion multisites (MUC) > Configuration pour Gestion de la gestion multisites (MUC).

• Vous devez être dans la bonne société et les bonnes commandes pour basculer entre les sociétés à définir dans 'Fonction. Ouvrir' (MNS110). Vous devez bénéficier d'une autorisation pour accéder aux sociétés. Cette autorisation est accordée dans le programme Utilisateur. Ouvrir (MNS150).
• Pour définir les taux de change dans la devise tierce, vous devez définir 'Gest tx ch dev3' sur 2 ('Oui, en fonction de la devise étrangère') dans 'Paramètres - Comptabilité générale' (CRS750). Cette option permet une conversion directe entre la devise étrangère et la devise tierce.

Suivez les étapes ci-dessous :

Présentation

Commencez par définir les devises, types de taux de change et taux de change centraux dans la société à blanc. Une fois terminé avec la société à blanc, poursuivez ensuite en définissant des types de taux de change et taux de change locaux dans les autres divisions.

1. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Pour définir la devise, le type de taux de change et le taux de change centraux pour la société à blanc, voir la section Définir la devise centrale.
   • Pour définir le type de taux de change et le taux de change locaux, accédez à Définir le type de taux de change et le taux de change.

Définir la devise centrale

1. Démarrez Devise. Ouvrir (CRS055/B).

   Cette instruction est basée sur la séquence d'écrans E.

2. Indiquez l'identité de la devise et sélectionnez Nouveau.

3. Dans l'écran E, saisissez un nom et une description pour la devise. Indiquez également un facteur de taux, le nombre de décimales à utiliser et, le cas échéant, une fluctuation de taux tolérée. Il est possible de définir le nombre de décimales du prix de vente si le nombre de décimales normal ne doit pas lui être appliqué. Il est à noter que la fonctionnalité de décimales du prix de vente n'est pas prise en charge pour tous les composantes du système. Appuyez sur Entrée puis sur F3.

Définir le type de taux de change, le taux de change et le taux de change tiers

1. Démarrez Type de taux de change. Ouvrir (CRS056/B).

   Cette instruction est basée sur la séquence d'écrans E1.

2. Indiquez l'identité du type de taux de change et sélectionnez Nouveau.

3. Saisissez un nom et une description pour le type de taux de change, ainsi qu'un texte sur ce type de taux (facultatif). Appuyez sur Entrée.

   Type taux de change. Ouvrir par devise (CRS059/B) démarre.

4. Dans l’écran (CRS059/B), ouvrez une devise.

5. Taux de change. Ouvrir par date (CRS058/B) démarre.

6. Dans l'écran (CRS058/B), indiquez la date de début de validité du type de taux ou de la devise et sélectionnez Nouveau.

7. Dans l'écran E, indiquez le taux de change et, dans le cas échéant, le taux de change tiers. Appuyez sur Entrée puis sur F3.

   Vous pouvez vérifier le résultat de vos paramètres dans 'Taux de change. Ouvrir type de taux' (CRS057), accessible en sélectionnant l'option 11 ('Sai type/taux') dans l'écran (CRS055).

Paramètres à définir

La table qui suit présente les paramètres à définir pour les devises centrales, les taux de change centraux et locaux, et les types de taux de change :

ID du programme/écran	Champ	Description du champ
1. Définir la devise
(CRS055/E)	Facteur de taux	Ce champ indique la relation entre une unité de cette devise et une unité de la devise locale. L'utilisation du facteur de taux facilite la définition des taux de change entre des devises très différentes. Les options valides sont les suivantes : 1-1000:1 2-100:1 3-10:1 4-1:1 5-1:10 6-1:100 7-1:1000
(CRS055/E)	Nombre de décimales	Ce champ indique le nombre de décimales gérées dans la devise correspondante. Les options valides vont de zéro à deux décimales.
(CRS055/E)	Fluctuation de taux tolérée	Ce champ indique l'écart toléré lorsqu'un taux est saisi ou modifié manuellement pendant la saisie des transactions. La valeur est saisie en pourcentage pour chaque devise.
(CRS055/E)	Décimales prix	Ce champ indique le nombre de décimales de prix de vente à utiliser pour la devise. Les valeurs valides sont comprises entre 0 et 4. Si la valeur est 0, c'est le nombre normal de décimales de la devise qui est utilisé.
2. Définir le type de taux de change, le taux de change et le taux de change tiers
(CRS056/B), (CRS057/B)	Type Taux	Ce champ indique le type de taux de change. Les options valides sont les suivantes : 01 : Taux variable De 02 à 99 : Peut être utilisé de manière facultative. Le type de taux est également associé aux procédures relatives aux clients, aux fournisseurs, aux tarifs, aux clôtures d'exercice et au budget.
(CRS059/B)	Devise	Ce champ indique la devise à associer à ce type de taux de change.
(CRS058/B)	Date de taux	Ce champ indique la date de début de validité du type de taux ou de la devise.
(CRS058/E)	Taux de change	Ce champ indique le taux de change pour la devise connectée. Vous pouvez spécifier jusqu'à six décimales. Toutefois, le résultat affiché contient zéro à deux décimales, selon les paramètres définis dans l'écran (CRS055/E).
(CRS058/E)	Taux de change tiers	Ce champ indique le taux de change de la devise tierce pour la devise connectée. Vous pouvez spécifier jusqu'à six décimales. Toutefois, le résultat affiché contient zéro à deux décimales, selon les paramètres définis dans l'écran (CRS055/E).

Données principales inhérentes à la Russie

La fonctionnalité suivante doit être configurée pour les les sociétés configurées avec la version pays RU dans le programme 'Division. Connecter société' (MNS100/L).

Une fois la fonctionnalité configurée, les données principales propres à la Russie sont conservées dans les tables principales destinées à ce pays.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme 'Devise. Ouvrir' (CRS055) et incluez l'écran X, de données spécifiques pays, dans la séquence.
2. Rechercher une devise spécifique et utiliser l'option Modifier.
3. Accédez au programme 'Devise RU. Ouvrir' (CRRU06). Renseignez les champs requis et cliquez sur Suivant.
4. Vous pouvez utiliser les options Modifier, Supprimer et Afficher. L'option Supprimer supprime à la fois les données de devise de référence et les données principales spécifiques à la Russie en matière de devise.