Définir les devises centrales, les taux de change centraux et locaux et les types de taux de change

Résultat

Des devises centrales sont définies, comprenant des informations sur les facteurs de taux de change (relation entre les devises étrangères et locales) et le nombre de décimales pour chaque devise. La devise locale est la devise de base utilisée par la division ou la société (une ou plusieurs).

Des types de taux de change centraux et locaux sont définis et associés à des taux de change. Les types de taux de change peuvent également être associés à des clients, fournisseurs et tarifs.

Des taux de change centraux et locaux sont définis. Ils peuvent comporter jusqu'à six décimales, et ces six décimales sont utilisées pour tous les échanges en devise. Toutefois, les résultats s'affichent avec deux décimales au maximum.

Le taux de change, le type de taux de change et la devise sont stockés dans le fichier (CCURRA).

Avant de commencer

• Vous devez terminer les étapes décrites dans Configuration de la gestion multisites (MUC).
• Vous devez être dans la bonne société et les bonnes commandes pour basculer entre les sociétés à définir dans Fonction. Ouvrir (MNS110). Vous devez bénéficier d'une autorisation pour accéder aux sociétés. Cette autorisation est accordée dans le programme Utilisateur. Ouvrir (MNS150).

Suivez les étapes ci-dessous :

Présentation

Commencez par définir les devises, types de taux de change et taux de change centraux dans la société à blanc. Une fois terminé avec la société à blanc, poursuivez ensuite en définissant des types de taux de change et taux de change locaux dans les autres divisions.

1. Sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Pour définir la devise, le type de taux de change et le taux de change centraux pour la société à blanc, voir la section Définir la devise centrale.
   • Pour définir le type de taux de change et le taux de change locaux, accédez à Définir le type de taux de change et le taux de change.

Définir la devise centrale

1. Démarrez Devise. Ouvrir (CRS055/B).

   Cette instruction est basée sur la séquence d'écrans E.

2. Indiquez l'identité de la devise et sélectionnez Nouveau.

3. Dans l'écran E, saisissez un nom et une description pour la devise. Indiquez également un facteur de taux, le nombre de décimales à utiliser et, le cas échéant, un écart de taux toléré. Il est possible de définir le nombre de décimales du prix de vente si le nombre de décimales normal ne doit pas lui être appliqué. Il est à noter que la fonctionnalité de décimales du prix de vente n'est pas prise en charge pour tous les composantes du système. Appuyez sur Entrée et sur F3.

Définir le type de taux de change et le taux de change

1. Démarrez Type de taux de change. Ouvrir (CRS056/B).

   Cette instruction est basée sur la séquence d'écrans E1.

2. Indiquez l'identité du type de taux de change et sélectionnez Nouveau.

3. Saisissez un nom et une description pour le type de taux de change, ainsi qu'un texte sur ce type de taux (facultatif). Appuyez sur Entrée.

   Type taux de change. Ouvrir par devise (CRS059/B) démarre.

4. Dans l'écran (CRS059/B), sélectionnez Ouvrir pour la devise.

5. Taux de change. Ouvrir par date (CRS058/B) démarre.

6. Dans l'écran (CRS058/B), indiquez la date de début de validité du type de taux/de la devise et sélectionnez Nouveau.

7. Dans l'écran E, indiquez le taux de change. Appuyez sur Entrée et sur F3.

   Vous pouvez vérifier le résultat de vos paramètres dans Type Taux Change. Ouvrir Type Taux (CRS057), accessible en sélectionnant l'option 11 (Sai type/taux) dans l'écran (CRS055).

Paramètres à définir

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
1. Définir la devise
(CRS055/E)	Facteur de taux	... la relation entre une unité de cette devise et une unité de la devise locale. L'utilisation du facteur de taux facilite la définition des taux de change entre des devises très différentes. Les options valides sont les suivantes : 1-1000:1 2-100:1 3-10:1 4-1:1 5-1:10 6-1:100 7-1:1000
(CRS055/E)	Nombre de décimales	... le nombre de décimales utilisé pour cette devise. Les options valides vont de zéro à deux décimales.
(CRS055/E)	Ecart de taux toléré	... l'écart toléré lorsqu'un taux est saisi ou modifié manuellement pendant la saisie des transactions. La valeur est saisie en pourcentage pour chaque devise.
(CRS055/E)	Décimales prix	... nombre de décimales de prix de vente à utiliser pour la devise. Les valeurs valides sont comprises entre 0 et 4. Si la valeur est 0, c'est le nombre normal de décimales de la devise qui est utilisé.
2. Définir le type de taux de change et le taux de change
(CRS056/B), (CRS057/B)	Type de taux	… le type de taux de change. Les options valides sont les suivantes : 01 = Taux variable 02 à 99 : Peut être utilisé de manière facultative Le type de taux est également associé aux procédures relatives aux clients, aux fournisseurs, aux tarifs, aux clôtures d'exercice et au budget.
(CRS059/B)	Devise	… la devise à associer à ce type de taux de change.
(CRS058/B)	Date de taux	... la date de début de validité du type de taux/de la devise.
(CRS058/E)	Taux de change	… le taux de change de la devise associée, qui peut contenir jusqu'à six décimales. Toutefois, le résultat affiché contient zéro à deux décimales, selon les paramètres définis dans l'écran (CRS055/E).

Données principales inhérentes à la Russie

La fonctionnalité suivante doit être configurée pour les sociétés configurées avec la version pays RU dans le programme 'Division. Connecter société' (MNS100/L).

Une fois la fonctionnalité configurée, les données principales propres à la Russie sont conservées dans les tables principales destinées à ce pays.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme 'Devise. Ouvrir' (CRS055) et incluez l'écran X (données spécifiques pays) dans la séquence.
2. Rechercher une devise spécifique et utiliser l'option Modifier.
3. Accédez au programme 'Devise RU. Ouvrir' (CRRU06). Renseignez les champs requis et cliquez sur Suivant.
4. Les options Modifier, Supprimer et Afficher peuvent être utilisées. L'option Supprimer supprime à la fois les données de devise de référence et les données principales spécifiques à la Russie en matière de devise.