Ajustement de la proposition de facture d'intérêts de retard et création de la facture définitive pour un payeur dans (ARS660)
Vous pouvez ajuster une proposition de facture d'intérêts de retard déjà créée pour un ou plusieurs payeurs. Vous pouvez également créer une ou plusieurs factures d'intérêts de retard en fonction de la proposition dans 'Facture d'intérêts de retard. Ouvrir' (ARS660).
Avant de commencer
- Vous devez remplir les conditions préalables indiquées dans Facturation d'intérêts (pénalités) pour les retards de paiement client dans (ARS660).
- Vous devez créer une proposition de facture d’intérêts de retard dans (ARS660). Vous pouvez ajuster la proposition lorsque son statut est 0.
Suivez les étapes ci-dessous :
- Démarrez (ARS660/B).
Cet écran affiche les précédentes exécutions et propositions de facture d’intérêts de retard par ordre décroissant.
- Sélectionnez l'option 'Modifier' pour la proposition.
- L’écran 'Facture d’intérêts de retard. Ouvrir détails' (ARS661/B) s’ouvre pour afficher la liste des payeurs inclus dans la proposition et le statut du payeur.
Vous pouvez trier les propositions en fonction d’un ordre de tri standard et d’un ordre de vue standard décroissant dans cet écran. Vous pouvez également configurer vos ordres de tri paramétrables et les consulter dans 'Ordre de tri. Ouvrir' (CRS022) et 'Vue. Ouvrir' (CRS020).
Les statuts utilisés dans le statut de ligne de proposition sont les suivants :- 0 = le payeur est inclus dans la procédure de facturation des intérêts de retard
- 1 = le payeur est bloqué hors de la procédure de facturation des intérêts et ne sera pas inclus dans la génération finale des factures d'intérêts de retard basées sur la proposition.
- 5 = le payeur a été exclu à cause du montant minimum
Vous pouvez modifier le statut de ligne de proposition manuellement avec la possibilité d’exclure ou d’inclure dans (ARS661).
Les statuts utilisés dans le statut de progression de la proposition sont les suivants :- 0 = la ligne de proposition peut être traitée
- 2 = Changement en cours
Supprimer, bloquer ou libérer les payeurs dans la proposition de facture d'intérêts de retard
- Sélectionnez l'une des options suivantes pour chaque payeur dans (ARS661) :
- Option 2 (Modifier) : Ajouter ou modifier les commentaires d'ouverture et de clôture pour les factures d'intérêts de retard.
- Option 4 (Supprimer) : Supprimez entièrement le payeur de la proposition et de la facturation définitive des intérêts de retard.
- Option 7 (Exclure) : Exclure les payeurs inclus de la proposition et de la facturation définitive des intérêts de retard.
- Option 8 (Inclure) : Inclure les payeurs exclus de la proposition et de la facturation définitive des intérêts de retard.
Vérifier ou rédiger des textes pour les factures d'intérêts de retard
- Facultativement, dans l’écran (ARS661/E), spécifiez un message d’introduction ou de clôture au payeur en utilisant les neuf champs de texte et, si nécessaire, les deux lignes d’informations supplémentaires.
Si un commentaire d'ouverture standard est défini pour la langue utilisée dans le programme 'Règle fact intérêts retard. Saisir texte' (ARS080/E), le texte est automatiquement récupéré mais peut être modifié.
- Pour accéder à l'écran 'Facture intérêts retard. Ouvrir factures' (ARS662/B), appuyez sur Entrée. Dans cette écran, vous pouvez voir la liste de toutes les factures incluses dans la proposition par payeur et par devise.
Vous pouvez trier les propositions en fonction d’un ordre de tri standard et d’un ordre de vue standard décroissant dans (ARS662/B). Vous pouvez également configurer vos ordres de tri paramétrables et les consulter dans (CRS022) et (CRS020).
Les statuts utilisés sont les suivants :
- 0 = La facture sera incluse dans la facturation des intérêts définitive.
- 1 = La facture sera exclue de la facturation des intérêts définitive.
- 5 = La facture sera exclue à cause du montant minimum.
- 6 = La facture sera exclue à cause du nombre de jours sans pénalités
- 7 = La facture sera exclue à cause de la borne de planification
Les factures dotées des statuts 1, 5 et 6 sont incluses dans la proposition de facture d’intérêts de retard suivante. Les factures ayant le statut 7 sont bloquées et ne sont pas incluses dans une autre exécution de proposition de facture d’intérêts de retard.
Ajuster des factures séparées dans la proposition
- Sélectionnez l'une des ces options pour ajuster une facture dans (ARS662) :
- Option 2 (Modifier) : Ajouter un commentaire supplémentaire ou spécifier jusqu'à trois lignes de texte supplémentaires.
- Option 4 (Supprimer) : Supprimez entièrement la facture de la proposition et de la facturation définitive des intérêts de retard.
- Option 7 (Exclure) : Exclure les facture incluses de la proposition et de la facturation définitive des intérêts de retard.
- Option 8 (Inclure) : Inclure les facture exclues de la proposition et de la facturation définitive des intérêts de retard.
- Quand la proposition est ajustée, revenez à l'écran (ARS660/B).
- Vous pouvez imprimer un aperçu avec l’option 6 ('Imprimer facture d’intérêts de retard') dans (ARS660) avant la création de la facture d’intérêts de retard définitive. Vous pouvez également utiliser cette option pour imprimer des copies de propositions de facture d’intérêts de retard avec le statut 90.
- Pour imprimer les factures d'intérêts de retard définitives incluses, sélectionnez l'option 9 ('Confirmer') pour la proposition affichée dans l'écran (ARS660/B).