Conversion et téléchargement d'ordres de réception issus d'un fichier de lot dans un autre format EDI

Ces instructions permettent de convertir un fichier contenant un lot d'ordres de réception. Vous êtes amené à effectuer cette opération si vous recevez un fichier de lot dans un format EDI autre que CREMUL, qui est le seul format pris en charge par M3.

Résultat

Le fichier de lot est converti au format CREMUL. Le fichier s'affiche ensuite dans le programme Paiement par lot. Mettre à jour(ARS040), prêt à être traité.

Vérifiez et ajustez les ordres de réception incorrects avant de mettre à jour la comptabilité clients, c'est-à-dire avant de les affecter à des enregistrements de facture. Cette opération s'effectue dans l'écran (ARS040).

Aucune transaction n'est créée. Le statut 0 est affecté au fichier de lot dans l'écran (ARS040), c'est-à-dire qu'il est prêt à être traité.

Avant de commencer

  • Les conditions préalables répertoriées dans Enregistrement de paiements clients via des ordres de réception transmis par voie électronique doivent être remplies.
  • Les normes M3 prennent en charge les fichiers EDI au format CREMUL. Si le fichier qui contient les ordres ne présente pas ce format, vous devez le convertir. Les fichiers de lot sont convertis dans le programme Paiement par lot. Télécharger (ARS600). Il est également possible d'accéder à ce programme à partir de Paiement par lot. Mettre à jour (ARS040) en sélectionnant l'option 11 (Télécharger paiement) avant de mettre à jour le fichier concerné.
  • Les types de paiements par lot sont définis dans Types paiements par lots. Ouvrir (ARS075). Les types de paiements contiennent des informations sur la chaîne comptable, l'enregistrement détaillé de la fonction GCF AR40 à utiliser, l'écart de paiement toléré, le numéro de référence à utiliser lors de l'affectation (numéro de facture ou autre numéro de référence de paiement tel que le numéro OCR ou le numéro de carte bancaire) et le type de taux de change. Si le fichier n'a pas un format CREMUL, vous devez cocher la case 'Lecture' et indiquer un programme de conversion dans l'écran E.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme Paiement par lot. Télécharger (ARS600).

  2. Dans l'écran B, sélectionnez l'option 1 (Créer une proposition de correction) pour l'un des types de paiement par lot définissant le programme à utiliser pour la conversion des fichiers de lot reçus.

  3. Cette étape est automatique : le programme propre au pays concerné convertit le fichier de lot au format CREMUL et le télécharge dans le système.

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